「仕事が溜まると効率が悪くなる人」を脱する方法


数日前に、「仕事が溜まると効率が悪くなる人 原因を示した図に同意の声」というニュース記事を見ました。

仕事が溜まると効率が悪くなる人 原因を示した図に同意の声 - ライブドアニュース
仕事が溜まると、極端に効率が悪くなる人の原因を示した投稿が話題だ。優先度が高い面倒なタスクではなく優先順位が低い楽なタスクに手を出す図。多くの人から「まさにこれです!」などと同意する声が上がっている

効率が悪くなる人は、「『優先度は高いけど面倒なタスク(A)』ではなく『明らかに優先順位が低い楽なタスク』に手を出してしまう。」そうで、ただただ頷くしかありません。

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僕も「効率が悪くなる人」です

さらに僕の場合は、いろいろなタスクを効率よくこなそうとするために、スマホで「タスク管理」アプリを探し始めてしまいます……。

いくつかのタスク管理アプリをインストールして、5つほどの抱えているタスクを入力してみて、どれが一番見やすいかと試し始めます。

Googleカレンダー付属の「ToDoリスト」と連携できないと駄目だ、などの使い勝手を模索しているうちに、時間が過ぎてしまいます……。

家でやる作業の場合は、パソコン内や外付けHDDのファイル置き場の整理をし出したり、マンガやラノベの駄目主人公のごとく、動画配信サイトでアニメやドラマを見始めてしまったり……。

まずは5分作業をやってみる!

このようにやりたくないことを進めるには、「まずは5分間やってみる!」のが効果的だと、どこかで読みました。

いやいやでも5分間、とりあえずやってみると、自然と5分経過した後も継続して作業を続けてしまうそうです。

5分経っても気分が乗らないときは、いったんやめてみた方がいい、とも書いてありました。

――ブログ記事を書くのにモチベーションが上がらず、このブログ記事も、書き始めるまでに1時間ほどアニメを見た後、ようやく書き始めた記事だったりします。

書き始めると、休みを入れることなく、スラスラというわけではありませんが、最後までたどり着きました。

批評・エッセイ
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