今回は、Wordで作成した縦向きの文書の中に、横に広い表や大きな画像を配置するため、特定のページだけを「横向き」に変更する「セクション区切り」のテクニックについて紹介します。
Wordのページ向きは全体一括が基本
Wordを開いて新しい文書を作成すると、初期設定ではすべてのページが「縦向き（A4縦など）」になっています。
ここに、横に長い複雑な表や、横長のカレンダーを挿入しようとした時、「ページレイアウト」タブから「印刷の向き」を「横」に変更すると、開いている文書のすべてのページが横向きに変わってしまいます。
「1ページ目は縦向きの挨拶状、2ページ目だけを横向きの表、3ページ目以降はまた縦向きの文章」というように、1つのファイル内でページの向きを混在させたい場合に必要になるのが、「セクション区切り」という機能です。
セクション区切りを使ってページを独立させる
Wordにおいて「セクション」とは、用紙のサイズ、余白、そして「印刷の向き」などのレイアウト設定を適用する「グループ（区画）」のことです。
通常はファイル全体で1つのセクションとして扱われていますが、「セクション区切り」を挿入することで、文書を別々の部屋に区切り、それぞれの部屋ごとに異なるレイアウトを設定できるようになります。
特定のページだけを横向きにする手順
例として、2ページ目だけを横向きにするための具体的な操作手順を解説します。
1. 縦から横に変わる手前で区切る
- 1ページ目の文章の最後（表を挿入したいページの直前）にカーソルを置きます。
- リボンの「レイアウト」タブ（または「ページレイアウト」タブ）を開きます。
- 「ページ設定」グループにある「区切り」をクリックします。
- ドロップダウンメニューの中の「セクション区切り」という項目から、「次のページから新しいセクション」を選択します。
- これで、カーソルの位置から次のページへ改ページされ、そこから先が「セクション2」という新しい区画になります。
2. 新しいセクションを横向きにする
- カーソルが新しくできた2ページ目にあることを確認します。
- 「レイアウト」タブの「印刷の向き」をクリックし、「横」を選択します。
- これで、1ページ目は縦向きのままで、2ページ目（セクション2）以降が横向きに変わります。
3. 横から縦に戻すために再度区切る
このままだと3ページ目以降もずっと横向きになってしまうため、もう一度区切りを入れて縦に戻します。
- 2ページ目の横向きの表などが終わった部分（縦に戻したい場所の直前）にカーソルを置きます。
- 再度、「レイアウト」タブの「区切り」から「次のページから新しいセクション」を選択します。
- 新しくできた3ページ目（セクション3）にカーソルがある状態で、「印刷の向き」を「縦」に戻します。
以上の3ステップで、「縦・横・縦」というレイアウトが1つのWordファイルの中に完成します。
セクション区切りが見えない時の対処法
セクション区切りを挿入しても、画面上ではただの改ページのように見えてしまい、「どこで区切られているのか」が分かりにくいことがあります。
編集記号を表示して確認する
自分がどこに区切りを入れたかを正確に把握するためには、「編集記号」を表示させる設定が不可欠です。
- 「ホーム」タブを開きます。
- 「段落」グループの中にある「編集記号の表示/非表示（矢印が曲がったようなアイコン）」をクリックしてオン（グレーに反転）にします。
これをオンにすると、画面上に ===== セクション区切り（次のページから新しいセクション） =====
という点線のマークが表示されるようになります。
もし間違った場所に区切りを入れてしまった場合は、このマークの直前にカーソルを置いて「Delete」キーを押すことで、区切りを削除（セクションを結合）することができます。
まとめ
Wordの「セクション区切り」は、ページ設定の壁を越えるための重要な機能です。「次のページから新しいセクション」で文書を区切ることで、特定のページだけを横向きにしたり、余白の広さを変えたりすることが可能になります。複数のファイルに分けて作ってから印刷後に手作業で綴じ合わせる、といった無駄な作業をなくすために、ぜひマスターしておきたいテクニックです。