Office

PowerPointで予定表、比較表、担当一覧などを作るときは、文字を図形やテキストボックスで並べるより、表として挿入したほうが後から整えやすくなります。この記事では、PowerPointの表を挿入し...

Wordで本文を直したあと、目次のページ番号や見出し名が古いまま残ることがあります。目次は本文の見出しを見て自動的に作られているため、文書を編集したら目次を更新して、印刷前やPDF化前の状態をそろえて...

Excelの入力規則で作ったプルダウンは、作成したあとに候補が増えたり、使わない項目を外したりすることがあります。設定したセルだけを見ても、候補がどこから来ているのか分からない場合があるため、先に元の...

Wordで長い表を作ると、2ページ目以降で列の意味が分からなくなることがあります。表の先頭行に「日付」「項目」「担当」「備考」などの見出しを入れていても、ページが変わるたびに前のページへ戻って確認する...

期限日や締切日を表で管理していると、日付を目で追うだけでは見落としが起きやすくなります。Excelの条件付き書式を使うと、今日を基準に期限切れ、期限間近、余裕がある行を色で分けられるため、確認する順番...

Excelで1、2、3のような連番を作るとき、最初の数値を入力してフィルハンドルでコピーする方法は分かりやすい反面、行数が変わる表では後から直す手間が残ります。Microsoft 365のWindow...

PowerPointの発表中に「この数値」「この図の右側」などを示したいときは、マウスをレーザーポインターに切り替えると、スライドを編集せずに視線を集めやすくなります。ここではMicrosoft 36...

Wordの行間や段落間隔が狭すぎると、文章の区切りが分かりにくくなります。反対に広げすぎると、ページ数が増えたり、見出しと本文のまとまりが弱く見えたりします。Microsoft 365のWindows...

Excelで名簿や一覧表を整理していると、同じ内容の行が混ざっていることがあります。確認用の一覧を作るだけならフィルターや関数で重複しない値を表示する方法もありますが、不要な重複行を表から取り除きたい...

Excelで表を印刷すると、2ページ目以降で列名や項目名が見えなくなり、どの数字が何を表しているのか分かりにくくなることがあります。画面上の見出しを固定するだけでは印刷結果には反映されないため、紙やP...