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Excelのグラフは、縦軸や横軸が何を表しているかまで分かる状態にしておくと、数値の意味を読み違えにくくなります。売上、人数、割合、日付などをグラフにしたとき、軸タイトルに単位や分類名を入れておくと、...

PowerPointで複数のアニメーションを入れると、クリックしたときの順番が思った通りにならない、同時に動かしたい効果がずれて見える、といった問題が起こりやすくなります。そうした調整には、個々の効果...

PowerPointでテキストボックスの文字が端に寄りすぎる、図形内の文字が窮屈に見える、と感じるときは、フォントサイズだけで調整する前に余白を確認すると整えやすくなります。ここでいう余白は、スライド...

Excelで「氏名」「部署コード」「商品番号」のような文字列が1つのセルにまとまっていると、並べ替えや集計の前に列を分けたくなることがあります。Microsoft 365のWindowsデスクトップ版...

Wordの表で項目が増えたときは、表を作り直さなくてもセル、行、列を追加できます。逆に不要な項目を消すときも、文字だけを消す操作と、表の構造そのものを削除する操作を分けて考えると失敗しにくくなります。...

Excelで行数の多い表を確認するときは、1行おきの色分けや見出し行の強調を入れるだけで、横に長いデータでも読み違いを減らしやすくなります。Microsoft 365のWindowsデスクトップ版Ex...

PowerPointで発表用の資料を作っていると、提出用には残したい補足スライドや、時間が足りないときだけ飛ばしたい説明が出てくることがあります。削除してしまうと後で戻せませんが、スライドを非表示にす...

Excelで売上、点数、在庫数などの一覧を見ていると、上位の値や下位の値だけをすぐ確認したい場面があります。並べ替えで順位を確認する方法もありますが、元の並びを変えずに目立たせたい場合は、条件付き書式...

Excelのワークシートを非表示にすると、計算用の表、確認済みの一覧、印刷には使わない控えのシートなどを、普段の画面からいったん隠せます。削除とは違い、シート内のデータや数式はブックに残るため、必要に...

Wordで表や図を入れたとき、縦向きのままでは横幅が足りず、文字が詰まったり図が小さくなったりすることがあります。文書全体を横向きにする必要がない場合は、必要なページや範囲だけページの向きを横向きにす...