Office

Wordで図や表が多い文書を作るときは、本文に「下の図」「次の表」と書くだけでは、あとから並び替えたときに参照先が分かりにくくなります。図表番号を使うと、図、表、数式などに「図 1」「表 1」のような...

Excelで日付を入力したのに「9/10」のような短い表示になったり、曜日まで表示したいのに方法が分からなかったりすることがあります。日付の表示形式を変更すると、セルの値は日付のまま残しながら、見た目...

Excelの入力規則は、入力できる値を制限するだけでなく、セルを選んだときに入力時メッセージを表示できます。担当者名、日付、数量、区分など、入力ルールを毎回説明したい表では、セルの近くに短い案内を出し...

Excelで集計表や見積表を直していると、ある数式がどのセルを使っているのか、反対にそのセルがどの数式へ影響しているのかを確認したい場面があります。数式を一つずつ目で追う方法でも確認できますが、参照が...

Wordで文章の位置を「上から何行目」として共有したいときは、行番号を表示しておくと確認がしやすくなります。契約書、議事録、台本、レビュー用の下書きなどで、修正箇所を行単位で伝えたい場合に便利です。こ...

大きなExcelブックで集計表、明細表、入力欄が離れていると、数式を直したあとに結果セルまで何度もスクロールして確認することがあります。ウォッチウィンドウを使うと、選んだセルの値や数式を別の小さなウィ...

Excelのグラフは、縦軸や横軸が何を表しているかまで分かる状態にしておくと、数値の意味を読み違えにくくなります。売上、人数、割合、日付などをグラフにしたとき、軸タイトルに単位や分類名を入れておくと、...

PowerPointで複数のアニメーションを入れると、クリックしたときの順番が思った通りにならない、同時に動かしたい効果がずれて見える、といった問題が起こりやすくなります。そうした調整には、個々の効果...

PowerPointでテキストボックスの文字が端に寄りすぎる、図形内の文字が窮屈に見える、と感じるときは、フォントサイズだけで調整する前に余白を確認すると整えやすくなります。ここでいう余白は、スライド...

Excelで「氏名」「部署コード」「商品番号」のような文字列が1つのセルにまとまっていると、並べ替えや集計の前に列を分けたくなることがあります。Microsoft 365のWindowsデスクトップ版...