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【Word】差し込み文書の応用テクニックと実践的な活用法

今回は、Wordの差し込み文書機能を応用して日々の書類作成業務を効率化し、手作業によるミスを減らすためのテクニックを紹介します。差し込み文書といえば、Excelなどで作成した住所録や顧客リストのデータ...
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【PowerPoint】図形や画像を透過PNGとして保存する方法

今回は、PowerPointで作成した図形や加工した画像を、背景が透明な「透過PNG」として保存する方法について紹介します。PowerPointには強力な図形描画機能や画像編集機能が備わっており、単な...
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【Excel】ガントチャートを作成してプロジェクト管理に活用する方法

今回は、Excelを活用してプロジェクトの進行状況を視覚的に把握できる「ガントチャート」を作成する方法について紹介します。新しいプロジェクトが始まった際、タスクの期日や担当者をリスト化するだけでなく、...
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【PowerPoint】YouTube動画をスライドに埋め込む手順

今回は、PowerPointのスライドにYouTubeの動画を直接埋め込む手順について紹介します。プレゼンテーションの中で、商品紹介や操作手順などの動画を見せたいと考える場面があるかと思われます。ブラ...
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【Word】アンカー記号の役割と自由に移動させる方法

今回は、Word文書で図形や画像を挿入した際に見かける「アンカー記号」の役割と、それを自由に移動させる方法について紹介します。Wordで画像をクリックしたときに、段落の左側に小さないかりのマークが表示...
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【Excel】VSTACK関数で複数シートのデータを結合する方法

今回は、Excelで複数シートのデータを縦方向に結合する際に役立つ「VSTACK関数」の使い方について紹介します。毎月の売上データや、各担当者から集まったリストなど、複数の表を一つにまとめる作業に時間...
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【PowerPoint】よく使う機能をまとめて作業効率を上げる自分専用タブの作り方

今回は、PowerPointでの資料作成のスピードを劇的に上げる「リボンのユーザー設定」と、自分だけのオリジナルタブを作成する方法について紹介します。タブの切り替えで発生する「探す」時間PowerPo...
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【PowerPoint】文字だけのスライドを一瞬で図解にするテキストからSmartArtへの変換

今回は、PowerPointのスライドに箇条書きで入力したテキストを、クリックひとつで見栄えの良い図解(SmartArtグラフィック)に変換する機能について紹介します。文字だらけのスライドは読みにくい...
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【PowerPoint】相手や時間に合わせて構成を変える目的別スライドショー

今回は、PowerPointで作成した1つのプレゼン資料から、相手や持ち時間に合わせて複数の発表パターン(ダイジェスト版など)を簡単に切り替えられる「目的別スライドショー」機能について紹介します。発表...
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【Excel】縦長・横長の表を折りたたんでスッキリ見せるグループ化機能

今回は、Excelで作成した情報量の多い縦長・横長の表を、必要な項目だけ折りたたんでスッキリと見やすく整理できる「グループ化(アウトライン)」機能について紹介します。情報が多い表が見づらくなる理由日ご...