今回は、PowerPointの図形の変更機能を使って、色や枠線、文字などの書式を維持したまま図形の形だけを入れ替える方法を紹介します。
スライドを作っている途中で「四角形より角丸四角形のほうが柔らかい印象になる」「矢印の形を変えたい」と思うことはよくあります。図形を削除して新しく描き直すと、塗りつぶしの色や枠線、フォント、文字の配置などを1つずつ設定し直す必要があります。図形の変更を使えば、こうした設定をそのまま残して形だけを差し替えられます。
この記事は、Windows版のPowerPoint（Microsoft 365や買い切り版のデスクトップアプリ）を前提にしています。Mac版やWeb版のPowerPointでも図形の変更は使えますが、タブの名前やメニューの表示位置が異なる場合があります。また、図形の変更はWordやExcelなど、ほかのOfficeアプリにも用意されています。
図形の変更とは
形だけを入れ替えて設定を残す機能
図形の変更は、スライド上にある図形を別の種類の図形に置き換える機能です。置き換えたあとも、元の図形に設定していた次のような属性はそのまま引き継がれます。
- 塗りつぶしの色
- 枠線の色や太さ
- 図形の中に入力した文字
図形の位置も大きく変わらないため、レイアウトを崩さずにデザインだけを見直せます。
描き直す場合との違い
図形を描き直す場合は、新しい図形を挿入してから、色、枠線、文字、フォント、配置などを元の図形に合わせる作業が必要です。書式のコピーを使う方法もありますが、図形の中の文字は入力し直すことになります。図形の変更なら、文字も書式も残したまま形だけが変わるので、修正の手間を抑えられます。
図形を変更する手順
基本の操作
- 形を変えたい図形をクリックして選択します。
- リボンの［図形の書式］タブを開きます。
- 左端にある［図形の挿入］グループの［図形の編集］を選択します。
- ［図形の変更］をポイントし、一覧から変更したい図形を選びます。
これで、選択していた図形が新しい形に置き換わります。［図形の書式］タブが表示されない場合は、図形が選択されているかを確認してください。バージョンによっては、タブが［描画ツール］の［書式］という名前で表示されます。
複数の図形をまとめて変更する
同じ形の図形がスライド内に複数ある場合は、Ctrlキーを押しながら図形をクリックして複数選択してから、図形の変更を実行します。選択したすべての図形が同じ形に置き換わり、それぞれの色や文字はそのまま残ります。
たとえば、手順を示す四角形を5つ並べていて、すべてを角丸四角形に変えたいときに便利です。1つずつ操作するより早く、形のそろえ漏れも防げます。
図形の変更が役立つ場面
デザインの方向性を変えたいとき
スライド全体の印象を柔らかくしたい、または引き締めたいときに、図形の形を見直すのは効果的な方法の1つです。角ばった四角形を角丸四角形に変える、長方形を楕円に変えるといった変更だけでも、スライドの雰囲気が変わります。色やフォントを変えずに形だけを試せるので、見比べながら検討しやすくなります。
フローチャートや手順図を修正するとき
フローチャートでは、処理、判断、開始と終了など、役割に応じて図形の形を使い分けることがあります。途中で役割を見直した場合も、図形の変更で形だけを差し替えれば、中の文字を打ち直す必要がありません。
吹き出しや矢印を入れ替えるとき
吹き出しの種類を変えたい場合や、矢印の形を変えたい場合にも図形の変更を使えます。図形の中に入力した説明文がそのまま残るので、文章を書き直さずに見た目を調整できます。
図形の変更を使うときのコツと注意点
変更後に調整ハンドルで形を整える
角丸四角形や吹き出し、矢印などの図形には、選択したときに黄色の調整ハンドルが表示されるものがあります。図形を変更したあとは、このハンドルをドラッグして角の丸みや矢印の太さ、吹き出しの先端の位置などを整えると、仕上がりがよくなります。
文字の収まり具合を確認する
図形の形が変わると、文字を配置できる範囲も変わります。たとえば四角形から楕円や三角形に変えると、文字が入る範囲が狭くなり、文字がはみ出したり、改行位置が変わったりすることがあります。変更後は、文字が読みやすく収まっているかを確認し、必要に応じて図形のサイズや文字の大きさを調整しましょう。
頂点の編集と組み合わせる
［図形の編集］の中には、図形の変更のほかに［頂点の編集］もあります。一覧にない形にしたい場合は、近い形の図形に変更してから頂点の編集で細部を整えると、ゼロから描くより手早く目的の形に近づけられます。
変更前に複製して見比べる
どの形がよいか迷うときは、図形をCtrl＋Dで複製し、複製した側だけを変更して並べて比べる方法が便利です。気に入らなければ複製を削除すればよいので、元の図形を残したまま気軽に試せます。
まとめ
PowerPointの図形の変更を使うと、色や枠線、文字などの書式を維持したまま、図形の形だけを入れ替えられます。ポイントを振り返ります。
- 図形を選択し、［図形の書式］タブの［図形の編集］から［図形の変更］を選ぶ
- 塗りつぶし、枠線、図形内の文字は変更後も引き継がれる
- Ctrlキーで複数選択すれば、まとめて同じ形に変更できる
- 変更後は調整ハンドルや文字の収まり具合を確認して整える
- 頂点の編集と組み合わせると、一覧にない形にも近づけられる
スライドのデザインを見直すときは、図形を描き直す前に、まず図形の変更で形を差し替えてみてください。修正の手間を抑えながら、見やすいスライドに仕上げやすくなります。