PowerPointの図形内で文字が上側に寄って見えるときは、図形を選択し、［ホーム］タブの［段落］グループにある［テキストの配置］から中央の配置を選びます。左右方向も中央にしたい場合は、同じ［段落］グループの［中央揃え］を組み合わせます。
この記事は、Windows版Microsoft 365のPowerPointを対象にしています。パワーポイントの図形内にある文字を上下中央へ移し、内部余白まで調整して位置を確認する手順が分かります。
文字の配置と図形の配置を区別する
最初に、動かしたい対象を確認します。今回調整するのは、四角形や吹き出しなどの図形の中に入力した文字です。図形そのものをスライドの中央へ動かす操作ではありません。
図形の外枠はそのままで文字だけを上下に動かすには、［テキストの配置］を使います。一方、複数の図形の上端や中心をそろえたい場合は［図形の書式］タブの［配置］を使います。後者が目的なら、図形整列でレイアウトを整える手順を先に確認すると、操作を取り違えにくくなります。
操作前にプレゼンテーションを保存してください。文字が入った図形を複数まとめて変更する場合は、別名の複製を残しておくと、元の配置と比較できます。
図形内の文字を上下中央に配置する
文字列の中にカーソルがある状態ではなく、図形の外枠を選択するのがポイントです。外枠を選ぶと、その図形内の文字全体へ配置が適用されます。
- 標準表示で、調整したい図形の外枠をクリックします。外枠の周囲にサイズ変更用のハンドルが表示されていることを確認します。
- リボンの［ホーム］タブを開き、［段落］グループを見ます。
- ［テキストの配置］をクリックし、文字を図形の中央へ置く項目を選びます。文字が図形の上端と下端の間に配置されます。
- 左右方向も中央にする場合は、続けて［中央揃え］をクリックします。こちらは段落の水平方向を変える操作です。
- 図形の外側をクリックし、文字が想定した位置に移ったことを確認します。
［テキストの配置］は上下方向、［中央揃え］は左右方向を担当します。片方だけ設定すると、上下は中央でも文字が左に寄るなど、意図した見た目にならない場合があります。
図形を中央に置いたあとで文字の向きも変えたい場合は、配置とは別の設定です。テキスト ボックスを縦書きにする手順で、横書きと縦書きの違いを確認できます。
内部余白をそろえて中央位置を微調整する
中央に配置しても文字が少し上または下へずれて見える場合は、図形内の上余白と下余白が異なっていないか確認します。内部余白は、図形の枠線と文字の間にある空間です。
- 図形の外枠を右クリックし、［図形の書式設定］を選びます。画面右側に［図形の書式設定］ウィンドウが開きます。
- ウィンドウ上部で［サイズとプロパティ］のアイコンを選び、［テキスト ボックス］を展開します。
- ［垂直方向の配置］で中央の配置を選びます。リボンから行った設定を、このウィンドウでも確認できます。
- ［上余白］と［下余白］を確認します。均等な見た目にしたいときは、まず両方を同じ値にそろえます。
- 必要なら［左余白］と［右余白］も同じ考え方で調整し、文字が枠線に近づきすぎていないか確認します。
値を変更すると結果は図形へ反映されます。調整前より読みにくくなった場合は、クイック アクセス ツール バーの［元に戻す］またはCtrl＋Zで直前の変更を戻します。余白を小さくしすぎると文字と枠線が詰まるため、数値だけで決めず、スライド上の結果を見ながら調整します。
同じスライドに複数の図形がある場合は、まず1つで余白を決めてから他の図形へ反映すると比較しやすくなります。図形の位置までそろえるときは、ガイドとグリッドで配置を整える方法も利用できます。
中央に見えないときは文字量と自動調整を確認する
配置と余白がそろっていても、図形ごとに文字量が違うと見え方は変わります。次の順に原因を切り分けます。
- 文字列の前後に空の段落がないか確認します。不要な改行があると、その空行も含めて中央に配置されます。
- 複数行の文字では、［ホーム］タブの［段落］グループから行間や段落前後の間隔を確認します。
- ［図形の書式設定］の［テキスト ボックス］で、上余白と下余白に異なる値が入っていないか見直します。
- 文字を追加したときにフォント サイズや図形の高さが変わる場合は、［自動調整］の設定を確認します。
自動調整では、文字があふれたときに文字を縮小する方法と、文字量に合わせて図形のサイズを変える方法があります。文字サイズを固定したいのか、図形サイズを固定したいのかを先に決めてください。文字が勝手に小さくなる問題が中心なら、テキスト ボックスの自動調整を確認する方法が役立ちます。
最後に、図形を選び直して［テキストの配置］が中央になっていること、上余白と下余白が意図した値であることを確認します。図形の外側をクリックして通常表示に戻し、文字が枠線に接していないこと、複数行でも上下の空きが偏っていないことまで見れば作業は完了です。パワポでは、文字の配置、内部余白、自動調整を分けて確認すると、図形の大きさを不用意に変えずに位置を整えられます。