今回は、PowerPointで複数のオブジェクトをきれいに整列させるためのテクニックを紹介します。
オブジェクト整列の重要性
PowerPointの資料を作成する際、複数の図形や画像、テキストボックス（これらをまとめてオブジェクトと呼びます）を配置する機会は多くあります。プロセスを図解したり、複数の写真を並べて比較したりするとき、オブジェクトの位置が少しでもずれていたり、間隔がバラバラだったりすると、雑な印象を与え、読み手の気が散る原因になってしまいます。
マウスでドラッグして目分量で位置を合わせようとしても、完璧に揃えるのは至難の業です。そこで、PowerPointに備わっている「整列」機能を活用することで、誰でも一瞬で正確にオブジェクトを揃えることができます。
基本的な整列の操作
オブジェクトを整列させるには、まず対象となる複数のオブジェクトを選択する必要があります。
複数のオブジェクトを選択する
- 一つのオブジェクトをクリックして選択します。
- キーボードの「Shift」キーまたは「Ctrl」キーを押しながら、他のオブジェクトを順番にクリックしていきます。
- あるいは、スライド上の何もない場所からドラッグして、囲むように範囲選択することで、そこに含まれるオブジェクトをまとめて選択することも可能です。
配置ツールを呼び出す
オブジェクトを選択した状態で、上部のリボンから整列のメニューを開きます。
- 「ホーム」タブの「配置」ボタンをクリックし、「配置/整列」へ進むか、または「図形の書式」（画像の場合は「図の書式」）タブの中にある「配置」ボタンをクリックします。
目的に合わせた整列の種類
メニューにはいくつかの揃え方が用意されています。用途に合わせて使い分けます。
端や中央を揃える
- 左揃え・右揃え：選択したオブジェクトの中で、最も左（または右）にあるものに合わせて縦一列に揃えます。
- 上揃え・下揃え：最も上（または下）にあるものに合わせて横一列に揃えます。
- 左右中央揃え：オブジェクトの縦の中心線を揃えます。縦に並べた図形の中心を通る線をイメージすると分かりやすいです。
- 上下中央揃え：オブジェクトの横の中心線を揃えます。横に並べた図形の中心を通る線です。
これらを使うことで、ガタガタだった図形がピシッと一直線に並びます。
等間隔に配置する
端や中央を揃えた後は、オブジェクト同士の「隙間」を均等にする操作を行います。
- 左右に整列：横に並んだ3つ以上のオブジェクトの間隔をすべて同じにします。一番左と一番右のオブジェクトの位置は固定され、その間のオブジェクトが均等に再配置されます。
- 上下に整列：縦に並んだオブジェクトの縦の間隔を同じにします。
この2段階（端を揃える→間隔を整える）の操作を習慣にすると、見違えるようにきれいな図解ができあがります。
スライド全体を基準にした整列
ここまでの操作は「選択したオブジェクト同士」を基準にして位置を揃えるものでしたが、スライドというキャンバス自体を基準にして配置することもできます。
スライドに合わせて配置する
「配置」メニューを開いた際、リストの下の方に「選択したオブジェクトを揃える」と「スライドに合わせて配置」という2つの選択肢があります。
ここで「スライドに合わせて配置」にチェックを入れた状態で「左右中央揃え」を選ぶと、オブジェクトがスライドのど真ん中に配置されます。タイトル文字をスライドの中心に置きたい場合や、1枚の画像をスライドの中央に配置したい場合に大変便利な機能です。
対象が1つだけでも機能するため、目玉となるコンテンツを正確に配置する際に重宝します。
整列をより効率的に行うコツ
整列作業を頻繁に行う場合、より少ない手順で操作できる工夫をしておくと作業スピードが向上します。
クイックアクセスツールバーに登録する
「左揃え」や「左右に整列」など、よく使う配置コマンドをクイックアクセスツールバーに追加しておくのがおすすめです。
追加したいコマンド（例えば「左揃え」）の上で右クリックし、「クイックアクセスツールバーに追加」を選ぶだけです。これで、毎回タブを切り替えてメニューを開かなくても、ワンクリックで整列を実行できるようになります。
グループ化を活用する
複数の図形で一つの図表を作った後、それを別の図形と整列させたい場合は、あらかじめ「グループ化」をしておくとうまくいきます。
例えば、「アイコン」と「説明文」のセットが3つあるとします。これをそのまま整列させると、アイコンと文字がバラバラに重なってしまいます。そうならないように、「アイコン＋説明文」をそれぞれ選択して右クリックから「グループ化」を行い1つの塊にしてから整列させると、セットの関係性を保ったままきれいに配置できます。
まとめ
PowerPointの整列機能は、資料のクオリティを一段階引き上げるために欠かせない基本操作です。手作業での微調整をやめ、機能に任せることで、見栄えが良くなるだけでなく作業時間の短縮にもつながります。複数のオブジェクトを配置する際は、ぜひこの整列の機能を意識して使ってみてはいかがでしょうか。