今回は、ExcelのWORKDAY関数を使って、土日や祝日を除いた営業日計算を行う方法を紹介します。
この記事は、Microsoft 365のExcel（Windows版）を前提に説明しています。WORKDAY関数は以前のバージョンのExcelやWeb版でも使える関数ですが、画面の表示などは環境によって異なる場合があります。
WORKDAY関数でできること
WORKDAY関数は、ある日付を起点にして、指定した日数だけ稼働日（営業日）を進めた日付、または戻した日付を求める関数です。ここでいう稼働日とは、土曜日と日曜日、そして自分で指定した祝日を除いた日のことです。
たとえば、次のような場面で役立ちます。
- 受注日から5営業日後の発送予定日を求める
- 請求書の発行日から一定の営業日後の期日を計算する
- 作業の開始日から、必要な稼働日数を足して完了予定日を出す
- 締め切り日から逆算して、何営業日前に準備を始めるかを決める
カレンダーを見ながら土日を数えて日付を出す作業は、手間がかかるうえに数え間違いも起きやすいものです。WORKDAY関数を使えば、日付を変えるだけで結果が自動的に計算されます。
WORKDAY関数の書式
WORKDAY関数の書式は次のとおりです。
=WORKDAY(開始日, 日数, [祝日])
- 開始日（必須）：計算の起点となる日付を指定します。
- 日数（必須）：開始日から数える稼働日の日数を指定します。正の数なら後の日付、負の数なら前の日付が求められます。
- 祝日（省略可）：稼働日から除きたい日付の一覧を指定します。日付が入ったセル範囲などを指定できます。
日数に小数を指定した場合は、小数点以下が切り捨てられます。
基本的な使い方
○営業日後の日付を求める
セルA2に開始日として「2026/10/1」が入力されているとします。5営業日後の日付を求めるには、次のように入力します。
=WORKDAY(A2,5)
2026年10月1日は木曜日なので、翌日の金曜日から数え始め、土日を飛ばして5営業日目にあたる日付が表示されます。
○営業日前の日付を求める
締め切り日から逆算したい場合は、日数にマイナスの値を指定します。セルB2に締め切り日が入っている場合、3営業日前の日付は次のように求められます。
=WORKDAY(B2,-3)
「締め切りの3営業日前までに下書きを提出する」といったスケジュールを立てるときに便利です。
結果が数値で表示されたときの対処
WORKDAY関数の結果は、Excel内部で日付を表すシリアル値という数値で返されます。そのため、セルの表示形式によっては「46300」のような数字が表示されることがあります。
その場合は、結果のセルを選択し、［ホーム］タブの［表示形式］から［短い日付形式］や［長い日付形式］を選ぶと、日付として表示されます。数値が表示されても計算自体は正しく行われているので、慌てずに表示形式を確認しましょう。
祝日や休業日を除いて計算する
WORKDAY関数は土日を自動的に除きますが、祝日は自動では判別しません。祝日や会社の休業日も除きたい場合は、3つ目の引数に祝日の一覧を指定します。
祝日リストの作り方
- ブック内に「祝日」などの名前のシートを用意します。
- 1つの列に、除外したい日付を1セルに1日ずつ入力します。
- 国民の祝日に加えて、年末年始や夏季休業などの会社独自の休みも同じ列に入力します。
日付は、Excelが日付として認識できる形で入力することが大切です。文字列として入力された日付は、正しく計算できない原因になります。
祝日リストを指定した数式
祝日シートのA2からA30に休日の一覧を入力した場合、数式は次のようになります。
=WORKDAY(A2,5,祝日!$A$2:$A$30)
祝日の範囲は絶対参照（$付き）にしておくと、数式を下の行へコピーしても範囲がずれません。
名前を付けて数式を読みやすくする
祝日リストの範囲に「休日一覧」などの名前を付けておくと、数式が次のように短くなり、内容も分かりやすくなります。
=WORKDAY(A2,5,休日一覧)
また、休日リストをテーブルに変換し、数式でテーブルの列を参照するようにしておくと、新しい日付を追加したときに参照範囲が自動で広がるため、翌年分の休日を追加するときも数式を修正する手間が省けます。
土日以外が休みの場合はWORKDAY.INTL関数を使う
WORKDAY関数は「土曜日と日曜日」を休みとして扱います。定休日が日曜日だけの職場や、平日に定休日がある店舗などでは、WORKDAY.INTL関数を使うと休みの曜日を指定できます。
=WORKDAY.INTL(開始日, 日数, [週末], [祝日])
3つ目の引数［週末］には、休みの曜日を表す番号を指定します。主な番号は次のとおりです。
- 1（または省略）：土曜日と日曜日
- 2：日曜日と月曜日
- 11：日曜日のみ
- 12：月曜日のみ
- 17：土曜日のみ
たとえば、日曜日だけが休みの場合は次のように入力します。
=WORKDAY.INTL(A2,5,11,休日一覧)
7桁の文字列で休みの曜日を自由に指定する
［週末］には、「0」と「1」を7つ並べた文字列も指定できます。左から月曜日、火曜日……日曜日の順に対応し、「1」が休み、「0」が稼働日を表します。
- “0000011”：土曜日と日曜日が休み
- “0010001”：水曜日と日曜日が休み
番号の一覧にない組み合わせでも指定できるため、定休日が2日に分かれている場合などに役立ちます。文字列は「”」で囲んで入力します。すべてを「1」にした文字列は指定できません。
営業日数を数えたいときはNETWORKDAYS関数
「日付を求める」のではなく、「2つの日付の間に営業日が何日あるか」を知りたい場合は、NETWORKDAYS関数を使います。
=NETWORKDAYS(開始日, 終了日, [祝日])
WORKDAY関数と同じように祝日の一覧を指定できるので、同じ休日リストを共有して使えます。休みの曜日を変えたい場合は、NETWORKDAYS.INTL関数を使います。
- ○営業日後はいつか → WORKDAY関数
- 期間中に営業日が何日あるか → NETWORKDAYS関数
目的に応じて使い分けると、スケジュール管理の表を作りやすくなります。
営業日計算で気を付けたいポイント
- 開始日は数えない：WORKDAY関数は開始日の翌稼働日から数え始めます。「当日を1日目とする」ルールの職場では、日数を1つ減らすなどの調整が必要です。
- 休日リストは毎年更新する：祝日の日付は年によって変わるものがあります。年度が変わる前に、翌年分の休日を追加しておきましょう。
- 日付の入力形式をそろえる：文字列として入力された日付が混じると、エラーや意図しない結果の原因になります。
- エラー値の意味を知っておく：引数に無効な日付を指定すると「#VALUE!」、計算結果が有効な日付の範囲を超えると「#NUM!」が表示されます。
まとめ
ExcelのWORKDAY関数を使うと、土日や祝日を除いた営業日計算を数式ひとつで行えます。今回紹介したポイントを整理します。
- 書式は=WORKDAY(開始日, 日数, [祝日])で、日数をマイナスにすると前の日付を求められる
- 結果が数値で表示されたら、表示形式を日付に変更する
- 祝日や会社の休業日は休日リストを作り、絶対参照や名前、テーブルで管理する
- 休みの曜日が土日以外ならWORKDAY.INTL関数で番号や7桁の文字列を指定する
- 営業日の日数を数えたいときはNETWORKDAYS関数を使う
休日リストを一度整えておけば、発送日や期日の計算を何度でも同じルールで行えます。日々のスケジュール管理に取り入れてみてください。