今回は、PowerPointの背景の書式設定を使って、画像をスライドの背景として設定する方法を紹介します。
この記事は、主にWindows版のデスクトップアプリ(Microsoft 365のPowerPointなど)の操作を前提にしています。Web版のPowerPointでは使える機能が一部異なるため、違いについては後半で触れます。
画像を「背景」として設定するメリット
スライドに画像を置く方法には、[挿入]タブから図として貼り付ける方法と、背景として設定する方法があります。背景として設定すると、次のような利点があります。
- 画像がスライドの背景に固定されるため、文字や図形を編集するときに誤って画像を選んだり動かしたりしにくくなります。
- 透明度を調整して、文字の読みやすさを保ちながら画像を薄く見せられます。
- [すべてに適用]を使えば、全スライドに同じ背景をまとめて設定できます。
表紙や章の区切りのスライドに写真を敷きたいときや、全体の雰囲気をそろえたいときに役立つ方法です。
画像を背景に設定する手順
Windows版では、次の手順で設定します。
- 背景を設定したいスライドを表示し、スライドの何もない部分を右クリックして[背景の書式設定]を選びます。
- 画面右側に[背景の書式設定]ウィンドウが表示されたら、[塗りつぶし]の中から[塗りつぶし(図またはテクスチャ)]を選びます。
- [図のソース]の[挿入]を選び、画像の取得元を選びます。
- 使いたい画像を選んで挿入します。
[背景の書式設定]は、リボンの[デザイン]タブからも開けます。バージョンによってボタンの位置や名前の表示が異なることがあるため、見つからないときはスライドの余白を右クリックする方法を使うと迷わずに開けます。
画像の取得元の選び方
[挿入]を選ぶと、画像の取得元を選ぶ画面が表示されます。主な選択肢は次のとおりです。
- ファイルから:パソコンやネットワークドライブに保存している画像を使います。
- ストック画像:Microsoftが用意している画像ライブラリから選びます。
- オンライン画像:Web上の画像を検索して使います。使う画像の利用条件は、それぞれの画像の提供元で確認しておきましょう。
- アイコンから:アイコンのコレクションから選びます。
このほか、クリップボードから挿入する方法もあります。この方法は、あらかじめ画像をコピーしておいた場合にだけ選べます。別のファイルにある画像をそのまま背景にしたいときに便利です。
透明度を調整して文字を読みやすくする
写真をそのまま背景にすると、色や模様が目立ち、上に置いた文字が読みにくくなることがあります。そのようなときは、[背景の書式設定]ウィンドウにある[透明度]のバーを使います。
- バーを右へ動かすほど画像が薄くなり、文字が目立ちやすくなります。
- 表紙のように文字が少ないスライドは透明度を低めにして画像を見せ、本文の多いスライドは透明度を高めにする、といった使い分けができます。
- 文字色との組み合わせも確認しながら、スライドショーで実際に表示して読みやすさをチェックすると安心です。
すべてのスライドに同じ背景を適用する
背景の設定は、既定では現在選んでいるスライドだけに反映されます。プレゼンテーション全体に同じ画像を使いたい場合は、[背景の書式設定]ウィンドウの下部にある[すべてに適用]を選びます。
- 特定のスライドだけに背景画像を使いたい場合は、[すべてに適用]を選ばずにウィンドウを閉じます。
- いくつかのスライドで同じ背景を使いたいときは、スライドの一覧で対象のスライドをまとめて選んでから設定すると効率的です。
- 全体に適用したあとで、表紙だけ別の画像にしたい場合は、表紙のスライドだけを選んで設定し直します。
背景の画像を削除・元に戻す
設定した背景画像をやめたい場合は、[背景の書式設定]ウィンドウを開いて操作します。
- 背景を変更したいスライドを選び、[背景の書式設定]を開きます。
- [塗りつぶし]で[塗りつぶし(単色)]を選び、色を白などに変更します。
- ほかのスライドにも同じ変更を反映したい場合は、[すべてに適用]を選びます。
すべてのスライドの背景をまとめて元に戻したい場合は、[背景の書式設定]ウィンドウの[背景のリセット]を選んでから、[すべてに適用]を選ぶ方法もあります。
Web版PowerPointでの違い
Web版のPowerPointでも、画像を背景に設定することはできますが、操作方法や機能に違いがあります。
- [デザイン]タブの[背景]から、[このデバイス]やストック画像を選んで画像を挿入します。
- 挿入した画像は、スライド全体に合うように自動でサイズが調整されます。そのため、スライドと同じ向き(横長なら横長)の画像を選ぶときれいに収まりやすくなります。
- 背景画像の透明度の調整には対応していません。透明度を変えたい場合は、デスクトップ版のPowerPointで設定します。
- 使える画像形式は、.jpg、.jpeg、.png、.gif、.bmp、.wmf、.emf、.tif、.tiffです。
背景画像を選ぶときのコツ
- スライドの縦横比に近い画像を選ぶ:比率が大きく違うと、画像が引き伸ばされたように見えることがあります。
- 模様の少ない部分に文字を置く:空や壁など、色の変化が少ない部分がある画像は、文字を重ねやすくなります。
- 画像のファイルサイズに気を配る:解像度の高い写真を多くのスライドで使うと、ファイルが重くなることがあります。必要に応じて画像を圧縮しておくと扱いやすくなります。
まとめ
PowerPointの背景の書式設定を使うと、画像をスライドの背景として設定できます。
- スライドの余白を右クリックし、[背景の書式設定]を開く
- [塗りつぶし(図またはテクスチャ)]を選び、[挿入]から画像を選ぶ
- [透明度]で画像の濃さを調整し、文字を読みやすくする
- [すべてに適用]で全スライドに同じ背景を設定できる
- Web版は透明度の調整ができないなど、デスクトップ版と機能が異なる
表紙や章扉など、印象を変えたいスライドから背景画像を取り入れてみてください。