今回は、PowerPointのテーマの色をカスタマイズして、スライド全体の配色を統一する方法を紹介します。
スライドを作っていると、図形ごとに色を選んでいるうちに、似ているけれど微妙に違う色が混ざってしまうことがあります。会社やチームで使う色が決まっている場合も、毎回色を指定し直すのは手間がかかります。テーマの色（配色パターン）を自分で作成しておくと、こうした手間を減らし、まとまりのある資料を作りやすくなります。
この記事は、Windows版のPowerPoint（Microsoft 365など）での操作を前提にしています。Mac版でも[デザイン]タブの[バリエーション]から色をカスタマイズできますが、メニューの表記や一部の手順が異なります。
テーマの色とは
テーマの色は、プレゼンテーション全体で使う色の組み合わせです。PowerPointのテーマの色は、次の合計12色で構成されています。
- テキスト/背景用の4色：文字や背景に使われる基本の色
- アクセント用の6色：図形やグラフ、表などに使われる色
- ハイパーリンク用の2色：リンクの色と、表示済みリンクの色
図形の塗りつぶしや文字の色を選ぶときに表示されるパレットの上部には、このテーマの色が並びます。ここから色を選んでおくと、後でテーマの色を変更したときに、図形や文字の色もまとめて切り替わるのが大きな利点です。
標準の色との違い
パレットの下側にある「標準の色」や、[その他の色]で個別に指定した色は、テーマの色を変更しても変わりません。配色を後から調整する可能性がある資料では、なるべくテーマの色の欄から色を選ぶようにしておくと、修正がしやすくなります。
オリジナルのテーマの色を作成する手順
- [デザイン]タブの[バリエーション]グループで、右下の下向き矢印を選択してギャラリーを開きます。
- [配色]を選択し、[色のカスタマイズ]を選択します。
- [新しい配色パターンの作成]ダイアログボックスが開きます。
- 変更したい要素（[アクセント1]や[ハイパーリンク]など）の横にあるボタンを選択し、色を選びます。
- 一覧にない色を使いたい場合は、[その他の色]を選択し、[標準]タブで色を選ぶか、[ユーザー設定]タブで色の値を入力します。
- 変更したい要素ごとに、同じ操作を繰り返します。
- [名前]ボックスに、配色パターンの名前を入力して[保存]を選択します。
保存した配色パターンは、[デザイン]タブの[バリエーション]から開く[配色]の一覧に表示されるようになり、ほかのプレゼンテーションでも選べます。
ダイアログのサンプルで仕上がりを確認する
[新しい配色パターンの作成]ダイアログには[サンプル]の表示があり、色を変えると文字や図形がどのような見た目になるかを確認できます。保存する前に、文字と背景の組み合わせが読みやすいかをここで見ておくと、後からの手直しが少なくなります。
途中でやり直したいときは[リセット]
色をいろいろ試しているうちに、元の状態がわからなくなることもあります。[保存]を選択する前であれば、[リセット]を選択すると、すべての要素を元のテーマの色に戻せます。
配色を決めるときのコツ
アクセント1にはメインの色を設定する
図形を新しく挿入したときや、グラフを作成したときには、アクセントの色が順番に使われることが多くあります。最もよく使うメインの色をアクセント1に設定しておくと、図形を挿入した直後からイメージに近い色になり、色を変更する回数を減らせます。
アクセントの6色に役割を持たせる
6色を思いつきで選ぶよりも、次のように役割を決めておくと、資料全体で色の使い方がそろいやすくなります。
- アクセント1：メインの色（見出しの図形や強調したい部分）
- アクセント2：サブの色（補足の図形や比較対象）
- アクセント3〜4：グラフや図解で使う補助の色
- アクセント5：注意を促したい部分に使う色
- アクセント6：グレーなど目立たせない要素に使う色
グラフでは複数のアクセントの色が並んで使われるため、隣り合う色同士が見分けやすいかどうかも確認しておくと安心です。
文字と背景のコントラストを意識する
テキスト/背景用の色は、スライドの読みやすさに直結します。背景を濃い色にする場合は文字を明るい色に、背景を明るい色にする場合は文字を濃い色にするなど、文字と背景の明るさに十分な差をつけることを意識しましょう。プロジェクターで投影すると、画面で見るよりも色が薄く見えることがあるため、少し濃いめを選んでおくのも一つの工夫です。
色の値を控えておく
決まった色を使う必要がある場合は、[その他の色]の[ユーザー設定]タブで値を入力すると、同じ色を正確に再現できます。使う色の値をメモしておくと、別の資料を作るときや、チームのメンバーに配色を伝えるときに役立ちます。
作った配色をほかの資料でも使う
テーマとして保存する
配色だけでなく、フォントや効果も含めて資料の見た目をそろえたい場合は、テーマとして保存しておくと便利です。
- [表示]タブの[スライドマスター]を選択します。
- [スライドマスター]タブの[テーマ]を選択し、[現在のテーマを保存]を選択します。
- ファイル名を入力して[保存]を選択します。
保存したテーマは.thmx形式のファイルとして保存され、ほかのプレゼンテーションにも適用できるようになります。
テーマのフォントもあわせてそろえる
スライドマスターの[フォント]から[フォントのカスタマイズ]を選ぶと、見出しと本文のフォントの組み合わせも作成できます。色とフォントをセットで決めておくと、誰が作ってもまとまりのある見た目に近づけやすくなります。
まとめ
PowerPointのテーマの色をカスタマイズしておくと、スライド全体の配色を統一しやすくなり、色選びの手間も減らせます。
- テーマの色は、テキスト/背景用4色、アクセント用6色、ハイパーリンク用2色の12色で構成される
- [デザイン]タブの[バリエーション]から[配色]→[色のカスタマイズ]で新しい配色パターンを作成できる
- パレットのテーマの色から選んだ色は、テーマの色を変えるとまとめて切り替わる
- アクセント1にメインの色を設定し、6色に役割を持たせると使い分けがしやすい
- [サンプル]で見た目を確認し、[リセット]で元に戻せる
- スライドマスターから[現在のテーマを保存]を選ぶと、ほかの資料でも使い回せる
まずはよく使う色をアクセント1と2に設定した配色パターンを一つ作り、次の資料づくりで試してみてください。色の調整にかけていた時間を、内容を考える時間に回せるようになります。