今回は、Excelで異なる種類のデータを1つのグラフにまとめて分かりやすく表現できる「複合グラフ」の作成方法について紹介します。
複合グラフとは
Excelでデータ分析を行う際、売上金額と利益率のように、単位や桁数が大きく異なる2つのデータを比較したい場合があります。これを通常の棒グラフや折れ線グラフだけで表現しようとすると、片方のデータが小さすぎて見えなくなってしまったり、変化が読み取れなくなったりします。
複合グラフは、棒グラフと折れ線グラフなど、異なる種類のグラフを組み合わせ、さらに左右に2つの数値軸(主軸と第2軸)を持たせることで、性質の違うデータを同時に比較できる強力な機能です。
データの関係性を視覚化する
例えば、店舗への来店客数(人数)と、その日の売上高(円)の推移を重ねて表示することで、「客数が増えれば売上も伸びているのか」「客単価が下がっているのか」といった傾向が一目でつかめるようになります。
このように、複合グラフは単なる数字の羅列では気づきにくいデータの相関関係を、直感的に伝えるプレゼン資料の作成に役立ちます。
複合グラフを作成する基本的な手順
Excelには、複合グラフを簡単に作成できる機能があらかじめ用意されています。
- 挿入タブからの作成
具体的な操作手順
- グラフにしたいデータの範囲(項目名と数値)をドラッグして選択します。
- リボンメニューの「挿入」タブをクリックします。
- 「グラフ」グループにある「おすすめグラフ」をクリックします。
- 「すべてのグラフ」タブを選択し、左側のリストから一番下にある「複合」を選びます。
- 各データ系列に対して、使用するグラフの種類(「集合縦棒」や「折れ線」など)と、「第2軸」を使用するかどうかを設定します。
- 「OK」ボタンをクリックします。
この操作により、指定したグラフの種類と軸が組み合わさった複合グラフがシート上に作成されます。
複合グラフをより見やすくするテクニック
作成した複合グラフは、少し手を加えることでさらにプロフェッショナルな仕上がりになります。
第2軸の目盛りを調整する
主軸(左側)と第2軸(右側)の目盛りの間隔や最大値がバラバラだと、グラフの線が不自然に交差して見づらくなることがあります。
両方の軸のバランスを整えることで、データの推移が比較しやすくなります。
- 右側の数値軸(第2軸)をダブルクリックします。
- 画面右側に表示される「軸の書式設定」ウィンドウを開きます。
- 「境界値」の最小値と最大値、または「単位」の主目盛を手動で入力して、左側の主軸と目盛りの線が揃うように調整します。
これにより、グラフの横線(グリッド線)がすっきりと揃い、視覚的なノイズが減ります。
データ系列の色とデザインを工夫する
棒グラフと折れ線グラフが重なっている場合、色使いによって見やすさが大きく変わります。
主役となるデータ(例えば売上金額の棒グラフ)には目立つ色を使い、補助的なデータ(利益率の折れ線グラフ)には補色や少し落ち着いた色合いを選ぶと効果的です。また、折れ線グラフに「マーカー(データポイントの印)」を追加することで、具体的な数値の位置が分かりやすくなります。
まとめ
Excelの複合グラフを活用することで、単位や性質の異なる2つのデータを効果的に比較し、説得力のある資料を作成することができます。
第2軸の設定や目盛りの調整、見やすいデザインの工夫を取り入れることで、データの傾向や関係性を相手に的確に伝えることが可能になります。売上分析や進捗報告など、多角的な視点が求められる場面で、複合グラフを取り入れてみてはいかがでしょうか。