今回は、PowerPointでスライド番号を表紙に表示しない設定方法を紹介します。
表紙のスライド番号を非表示にする基本的な手順
PowerPointでプレゼンテーション資料を作成する際、タイトルが書かれた表紙にはスライド番号を表示したくない場面が多いと思われます。
設定を変更することで、表紙の番号を隠し、2枚目のスライドから番号を割り振ることが可能です。
具体的な操作方法について確認していきましょう。
まず、リボンの「挿入」タブを選択し、テキストグループの中にある「スライド番号」をクリックします。
すると、ヘッダーとフッターの設定を行うダイアログボックスが開きます。
この画面で「スライド」タブの中にある「スライド番号」のチェックボックスをオンにします。
次に、同じ画面の下部にある「タイトルスライドに表示しない」という項目にチェックを入れます。
最後に「すべてに適用」をクリックすると、表紙以外のスライドに番号が表示されるようになります。
これにより、表紙には番号が表示されず、資料の本文から番号が振られる状態を作ることができます。
スライド開始番号を調整する設定
上記の設定を行うと、表紙の番号は非表示になりますが、2枚目のスライドには「2」という番号が振られる状態になります。
表紙をカウントに含めず、2枚目の本文スライドを「1」ページ目として扱いたい場合は、開始番号の設定を変更するとよいでしょう。
リボンの「デザイン」タブを開き、右側にある「スライドのサイズ」から「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択します。
ダイアログボックスが開いたら、左下にある「スライド開始番号」の数値を「1」から「0」に変更します。
「OK」をクリックすると、表紙が「0」ページとして扱われるようになります。
「タイトルスライドに表示しない」設定と組み合わせることで、表紙の「0」は非表示になり、2枚目のスライドが「1」として表示される仕組みになります。
ページ番号の整合性が保たれるため、資料を読む側にとっても自然な構成になると思われます。
スライドマスターを利用した高度なカスタマイズ
プレゼンテーション全体の設定を管理する機能を利用すると、スライド番号の配置やデザインをまとめて調整することができます。
リボンの「表示」タブから「スライドマスター」をクリックすると、マスター画面に切り替わります。
この画面では、各レイアウトのひな形を編集することが可能です。
表紙専用のレイアウトを確認する
マスター画面の左側には、様々なレイアウトのサムネイルが並んでいます。
その中から「タイトルスライドレイアウト」という表紙用のレイアウトを選択します。
スライドの右下などに、スライド番号を表示するためのプレースホルダー（「」という記号が入った枠）が配置されていることが確認できると思われます。
この枠が表紙のレイアウトに存在している場合でも、通常画面のヘッダーとフッター設定で「タイトルスライドに表示しない」にチェックが入っていれば、実際の表紙には表示されません。
もし、設定を行っても表紙に番号が表示されてしまう場合は、このマスター画面でタイトルスライドレイアウトから番号のプレースホルダー自体を削除してしまう方法もあります。
番号のフォントや配置を変更する
スライドマスター画面の一番上にある大きなサムネイル（スライドマスター）を選択すると、すべてのレイアウトに共通する設定を行うことができます。
この画面でスライド番号のプレースホルダーを選択し、「ホーム」タブからフォントの種類、サイズ、色などを変更します。
たとえば、目立たないように薄いグレーの色に設定したり、資料のテーマカラーに合わせた色に変更したりすることが可能です。
また、プレースホルダーをドラッグして、右下から中央下や右上など、お好みの位置に移動させることもできます。
マスター画面での変更はすべてのスライドに適用されるため、1枚ずつ修正する手間を省くことができます。
セクション機能を活用したページ番号の管理
プレゼンテーションの枚数が多い場合、内容ごとにまとまりを作る機能を利用すると管理がしやすくなります。
スライドとスライドの間に区切りを入れることで、資料を論理的なグループに分けることが可能です。
資料が複数に分かれる場合の管理方法
たとえば、「導入」「本編」「まとめ」のようにセクションを分けることができます。
画面左側のサムネイル一覧で、区切りを入れたい場所を右クリックし、「セクションの追加」を選択します。
セクションを利用することで、特定のグループだけスライドの順序を入れ替えたり、印刷時に特定のセクションだけを指定したりすることが容易になります。
スライド番号自体はセクションをまたいでも連続して振られますが、資料の構成を整理する上で役立つ機能と言えます。
スライド番号が表示される位置のカスタマイズ
スライド番号は通常、画面の右下に配置されることが多いですが、デザインによっては別の場所に配置したいケースも考えられます。
そのような場合も、スライドマスターを利用することで自由なカスタマイズが可能です。
画面上部や中央への配置変更
スライドマスター画面を開き、対象となるレイアウトを選択します。
スライド番号のプレースホルダー（「」と書かれた枠）をクリックし、ドラッグ操作で好みの位置へ移動させます。
たとえば、画面の右上にページ番号を配置することで、視線が上部に集まりやすい資料では番号が確認しやすくなる効果が期待できます。
また、中央の下部に配置することで、左右の余白を他の情報に活用するといったレイアウト設計も可能になります。
配置場所を変更する際には、他のテキストや図形と重ならないように、余白のバランスを考慮することが大切です。
スライド番号にテキストを追加する工夫
単に数字だけを表示するのではなく、前後に文字を追加することで、より親切なページ番号に仕上げることができます。
「ページ」や「スラッシュ」を活用した表示
スライドマスター画面で、スライド番号のプレースホルダー内のテキストを編集します。
「」という記号の前後に文字を入力することが可能です。
たとえば、「- -」と入力すれば、数字の両側にハイフンがつくデザインになります。
また、「Page 」と入力すれば、英語表記のページ番号にすることができます。
全体のページ数が決まっている場合は、「/10」のように入力することで、全10ページ中の何ページ目であるかを示すこともできます。
ただし、総ページ数が変わった場合は手動で分母の数字を修正する必要があるため、資料の完成間近に設定を行うのがよいでしょう。
印刷時のスライド番号に関する注意点
作成した資料を紙に印刷して配布する場合、スライド番号の表示がどのように扱われるかを確認しておくことが推奨されます。
配布資料として印刷する際の工夫
「ファイル」タブから「印刷」を選択し、印刷の設定画面を開きます。
「フルページサイズのスライド」などの設定項目をクリックし、「配布資料」のレイアウト（1ページに複数枚のスライドを配置する形式）を選ぶことができます。
この際、スライド自体に設定された番号とは別に、配布資料の用紙自体にページ番号を印刷することが可能です。
印刷画面の設定から「ヘッダーとフッターの編集」を開き、「配布資料」タブの「ページ番号」にチェックを入れます。
これにより、スライドの番号と用紙のページ番号の両方を管理できるようになり、手元で資料を確認する際に便利です。
複数人が共同編集する際のスライド番号の注意点
一つのプレゼンテーションファイルを複数人で分担して作成する場合、設定の不一致が起こりやすくなります。
設定のルール化と共有
Aさんが作成したスライドでは表紙に番号がない設定になっていても、Bさんが追加したスライドで設定が異なっていると、全体の統一感が損なわれる可能性があります。
共同編集を始める前に、「表紙の番号は非表示にする」「開始番号は0にする」「番号の位置は右下に統一する」といったルールを決めておくことが推奨されます。
また、スライドマスターの編集は代表者が一括して行うようにすることで、レイアウトの崩れを防ぐことができます。
ファイルの結合を行う際にも、コピー元の書式を引き継ぐか、貼り付け先のテーマを使用するかによってスライド番号の表示が変わることがあるため、結合後の確認作業を行うことが重要です。
スライド番号が表示されない場合の対処法
設定を行ったのに、スライド番号が表示されないというトラブルが起こることがあります。
そのような場合は、いくつかの設定を見直すことで解決できる可能性があります。
プレースホルダーの確認
スライドマスター画面を開き、番号を表示したいレイアウトにスライド番号のプレースホルダー（「」の枠）が存在しているかを確認します。
もしプレースホルダーが消えてしまっている場合は、マスター画面のリボンにある「マスターのレイアウト」をクリックし、「スライド番号」にチェックを入れてプレースホルダーを再配置します。
マスターレイアウトのリセット
通常画面で個別のスライドを編集している際に、誤ってスライド番号の枠を削除してしまった場合、そのスライドだけ番号が表示されなくなります。
このような時は、該当するスライドを選択した状態で、リボンの「ホーム」タブにある「リセット」ボタンをクリックします。
これにより、スライドマスターで設定された本来のレイアウトが再適用され、スライド番号が再び表示されるようになります。
ただし、レイアウトをリセットすると、手動で変更した配置なども元に戻るため、注意して操作を行うとよいでしょう。
他のアプリケーションとの連携におけるページ番号
作成したプレゼンテーションを別の形式で活用する際にも、ページ番号の扱いに気を配る必要があります。
PDFファイルへの出力と番号の同期
資料を外部に共有する際、PDF形式で保存することが一般的です。
「ファイル」タブの「エクスポート」から「PDF/XPS
ドキュメントの作成」を選択してPDF化を行うと、PowerPoint上で設定したスライド番号がそのままPDFのページに印字されます。
表紙に番号を表示しない設定や、開始番号を「0」にする設定も反映されるため、意図した通りの見栄えで共有することが可能です。
出力する前に、プレビュー画面で各スライドの番号が正しく表示されているかを確認しておくことが推奨されます。
古いバージョンのPowerPointにおける操作の違い
現在広く使用されているバージョンでは、ヘッダーとフッターの画面から直感的に設定が可能ですが、過去のバージョンを使用している環境では、メニューの配置が若干異なる場合があります。
メニュー構造の違いと対応方法
基本的な機能の仕組みは同じであるため、「挿入」メニューの周辺や「デザイン」のページ設定などを探すことで、同様の設定項目を見つけることができると思われます。
もし、異なる環境でファイルを開いた際にスライド番号の表示がおかしくなってしまった場合は、改めてヘッダーとフッターの設定画面を開き、「すべてに適用」を再度クリックすることで、正しい表示に修正できることが多いです。
互換性モードでファイルを開いている場合も、一部の高度な機能が制限されることがありますが、スライド番号の基本的な表示・非表示の設定は問題なく機能します。
表紙デザインとスライド番号のバランス
表紙はプレゼンテーションの第一印象を決める重要な要素です。
番号を表示しない設定を活用することで、タイトルや画像などのデザインに集中することができます。
番号を目立たせないデザインの工夫
本文のスライドにおいても、スライド番号は資料の進行状況を示すための補助的な情報です。
番号のサイズを少し小さくしたり、文字色を背景色になじむ色に変更したりすることで、コンテンツの邪魔にならないようにする工夫が考えられます。
全体のレイアウトを見直す際に、スライド番号の扱いにも配慮することで、より洗練された資料に仕上がると思われます。
デザインの統一感を保ちながら、閲覧しやすい資料作成を心がけるとよいでしょう。
まとめ
- 表紙のスライド番号は、ヘッダーとフッターの設定で非表示にすることができます。
- 開始番号を「0」に設定することで、2枚目のスライドを「1」ページ目として扱うことが可能です。
- スライドマスターを利用すると、番号のフォントや配置を一括で変更することができます。
- スライド番号の前後や中にテキストを挿入して見やすくする工夫も効果的です。
- 複数人で作業する際は、事前にルールを決めてレイアウト崩れを防ぐことが推奨されます。
- 番号が表示されない場合は、マスター画面のプレースホルダーやスライドのリセット機能を確認するとよいでしょう。
これらの設定を活用して、読みやすく整ったプレゼンテーション資料の作成に役立ててみてください。