今回は、PowerPointの図形の結合でアイコンを作る方法を紹介します。
図形の結合はシンプルなアイコン作成に使える
PowerPointでは、丸、四角、三角、線などの図形を組み合わせて、簡単なアイコンを作れます。さらに図形の結合を使うと、複数の図形を一つの形として合成したり、重なった部分を抜いたりできます。
既成のアイコンが資料の雰囲気に合わないとき、色や形をそろえたいとき、簡単な記号を自作したいときに便利です。図形を重ねてから結合し、資料内で使いやすい形に整えるのが基本です。
社内資料では、複雑なイラストよりも、意味が伝わるシンプルなアイコンが使いやすい場合があります。PowerPoint内で作れば、色変更やサイズ調整もしやすくなります。
図形の結合でできること
図形の結合には、複数の処理があります。どの処理を使うかによって、できあがる形が変わります。
よく使う処理を理解する
アイコン作成でよく使うのは、結合、型抜き、切り出し、重なり抽出などです。言葉だけでは分かりにくいので、簡単な図形で試しながら覚えると扱いやすくなります。
考え方は次のとおりです。
- 結合：複数の図形を一つの形にまとめる
- 型抜き：前面の図形で背面の図形を抜く
- 切り出し：重なり方に応じて部分ごとに分ける
- 重なり抽出：重なっている部分だけを残す
最初は、結合と型抜きを使えるだけでもアイコン作成の幅が広がります。
選択順に注意する
型抜きなどの処理では、図形の選択順が結果に影響することがあります。どの図形を基準にするかによって、残る部分が変わります。
うまくいかない場合は、図形の前後関係や選択順を変えて試します。作業前に元の図形を複製しておくと、やり直しやすくなります。
アイコンを作る基本手順
図形の結合でアイコンを作るときは、完成形を細かく描くより、単純な図形の組み合わせとして考えます。
単純な形から始める
たとえば虫眼鏡のアイコンなら、円と線を組み合わせます。チェックマークなら、線やフリーフォームを使います。家のアイコンなら、四角と三角を組み合わせます。
最初から複雑な形を作ると調整が難しくなります。丸、四角、三角、線で表現できる形に分けると、PowerPointでも扱いやすくなります。
太さと角をそろえる
資料内で複数のアイコンを使う場合、線の太さや角の丸みをそろえると統一感が出ます。アイコンごとに線幅が違うと、同じ資料内でもばらついて見えます。
塗りつぶし型のアイコンにするのか、線だけのアイコンにするのかも決めておきます。混在させる場合は、使う場面を分けると見やすくなります。
色とサイズを管理する
図形で作ったアイコンは、PowerPoint上で色やサイズを変更できます。資料のテーマ色に合わせると、他の要素となじみやすくなります。
テーマ色を使う
アイコンの色は、資料で使っているテーマ色から選ぶとそろえやすくなります。個別に似た色を選ぶと、少しずつ違う色が混ざることがあります。
通常の説明用、注意用、補足用など、アイコンの役割ごとに色を決めます。色に意味を持たせる場合は、同じ意味に同じ色を使うようにします。
小さくしても分かる形にする
アイコンは、スライド上で小さく使うことが多いです。小さくしたときに細部がつぶれる形は、説明用には向きません。
作成後は、実際に使うサイズまで縮小して確認します。細い隙間や小さな穴が見えない場合は、形を単純にするか、線幅を調整します。
再利用しやすくする
作ったアイコンは、ほかのスライドでも使えるように整理しておくと便利です。コピーして使うだけでなく、素材スライドを用意しておく方法もあります。
素材置き場を作る
資料の末尾や別ファイルに、よく使うアイコンをまとめたスライドを作っておきます。色違いやサイズ違いを置く必要はありません。基本形を置いておき、使うスライド側で色やサイズを調整します。
複数人で資料を作る場合は、同じアイコンを使い回すことで見た目をそろえやすくなります。使わない古いアイコンが混ざらないよう、素材置き場も整理します。
SVGや画像化も検討する
PowerPoint内で編集できる状態のまま使うと、後から色や形を直せます。一方で、誤って形を崩したくない場合は、図として保存して使う方法もあります。
編集可能性を残すか、固定した素材として扱うかは用途によります。テンプレートとして配る場合は、元の編集用スライドを残しておくと後から直しやすくなります。
作成後の見え方を確認する
図形の結合で作ったアイコンは、編集画面では整って見えても、投影や画面共有では細部が見えにくいことがあります。実際の使用サイズで確認することが大切です。
背景とのコントラストを見る
アイコンの色と背景色が近いと、意味が伝わりにくくなります。白背景、淡い背景、写真の上など、置く場所によって見え方が変わります。必要に応じて、塗りつぶしや線色を調整します。
複数のアイコンを横に並べる場合は、サイズだけでなく余白もそろえます。アイコンの外形が違うと、同じ大きさにしても視覚的な重さが変わります。配置後に全体を見て、目立ちすぎるものや弱すぎるものを調整します。
意味が伝わるかを確認する
自作アイコンは、作った本人には分かっても、見る人には伝わりにくいことがあります。資料内で初めて出す記号なら、近くに短いラベルを置くと理解しやすくなります。
同じ資料で同じアイコンを何度も使う場合は、意味を固定します。あるページでは確認、別のページでは注意を表すように使い分けると混乱します。アイコンは装飾ではなく情報を補助する要素として扱います。
まとめ
PowerPointの図形の結合を使うと、丸や四角などの基本図形からシンプルなアイコンを作れます。結合や型抜きを使えば、資料に合う形をPowerPoint内で調整できます。
作るときは、単純な形から始め、線の太さ、角の丸み、色をそろえます。小さいサイズでも意味が伝わるか確認し、よく使うアイコンは素材置き場にまとめておくと、資料全体で使いやすくなります。