難しい漢字、人名、地名、専門用語を含む文書では、読み方を本文中に添えたいことがあります。Wordでは、文字の上に小さく表示するルビ（ふりがな）を設定できます。読み手が漢字の読みで迷いやすい資料や、配布後に口頭説明をしにくい文書では、必要な語だけにルビを付けておくと確認しやすくなります。
この記事では、Microsoft 365のWindowsデスクトップ版Wordを前提に、文字列へルビを付ける基本操作、表示の確認、修正や削除の考え方を説明します。Microsoftの公式サポートでは、Word for Microsoft 365のほか、Word 2024、Word 2021、Word 2019、Word 2016も対象として案内されています。ルビ機能を使うには、日本語などの言語機能が有効になっている必要があります。
Wordのルビ（ふりがな）でできること
ルビは、選択した文字列に対して読み方を小さく添える機能です。本文の文字を置き換えるのではなく、漢字などの対象文字の近くに読みを追加します。たとえば、人名や地名、読み間違えやすい熟語、学習用の語句などに使えます。
Wordでは、選択した文字列に対して「ルビ」欄へ読み方を入力し、配置を選んで反映します。読み方は自動で意図どおりになるとは限らないため、確定する前にプレビューで確認することが大切です。
なお、本文側の文字に太字などの書式を付けても、その書式がルビへ必ず同じように反映されるわけではありません。本文の見た目とルビの見た目は分けて確認してください。
作業前に確認しておくこと
ルビを大量に設定する前に、文書を保存しておきます。特に提出用や印刷用の文書では、元の状態へ戻せるようにファイルを複製してから作業すると安心です。
また、ルビは本文の上に追加されるため、行間が狭い文書では文字同士が詰まって見えることがあります。設定後は、画面表示だけでなく印刷プレビューやPDF化後の見え方も確認しておくと、配布時のずれに気づきやすくなります。
次の点を先に確認しておくと、作業中の迷いを減らせます。
- ルビを付けたい語句が決まっているか
- 読み方をひらがな、カタカナ、ローマ字のどれで示すか
- 文書全体に付けるのか、初出の語句だけに付けるのか
- 印刷やPDFで配布する予定があるか
文字列にルビを付ける手順
Wordでルビを付ける基本の流れは、対象の文字列を選択し、ホームタブからふりがな機能を開いて読み方を入力する、という順番です。
- Wordで文書を開き、ルビを付けたい文字列をドラッグして選択します。
- リボンのホームタブを開きます。
- フォントグループにあるふりがなボタンを選択します。
- 表示された画面で、ルビ欄に読み方を入力します。
- 必要に応じて、設定対象や配置を確認します。
- プレビューで本文とルビの位置を確認し、問題がなければ確定します。
選択範囲が長すぎると、どの文字にどの読みを対応させるかが分かりにくくなることがあります。初めて設定する場合は、単語単位や短い語句単位で操作すると修正しやすくなります。
ルビの読み方を確認して修正する
ルビを設定するときは、入力された読み方が目的どおりか必ず確認します。人名、地名、固有名詞、専門用語は、一般的な読みと異なることがあります。Word側で候補が入った場合でも、そのまま使えるとは限りません。
読み方を直したい場合は、ルビ付きの文字列を選択して、もう一度ホームタブのふりがなを開きます。表示されたルビ欄で読み方を修正し、プレビューで確認してから確定します。
複数の語句へ同じ読み方のルールを適用したい場合でも、まとめて機械的に設定する前に、代表的な数か所で見え方を確認してください。文字数が多い語句や、ひらがなを長く入れる語句では、ルビが詰まって見える場合があります。
配置と見え方を調整するポイント
ルビの画面では、配置を選べます。配置は、対象文字の上でルビをどのように並べるかに関わります。短い漢字に長い読みを付ける場合や、複数文字にまとめて読みを付ける場合は、配置によって読みやすさが変わります。
迷ったときは、次の順番で確認すると判断しやすくなります。
- プレビューで、ルビが対象文字から離れすぎていないか確認します。
- 前後の行と重なって見えないか確認します。
- 印刷プレビューで、紙面上でも読み取れる大きさか確認します。
- PDFにする予定がある場合は、PDF化後の表示も確認します。
ルビを付ける語句が多い文書では、すべての漢字に付けるよりも、読み間違えやすい語句や初出の語句に絞ったほうが読みやすくなることがあります。本文の意味を補うための機能として、必要な箇所へ控えめに使うのが実用的です。
ルビを消したいときの考え方
設定したルビが不要になった場合は、対象の文字列を選択してふりがなの設定画面を開き、ルビ欄や設定内容を見直します。文書の状態によっては、ルビだけを外すより、対象文字列を選び直して書式を整え直したほうが早いこともあります。
削除や再設定を行う前には、対象範囲を確認してください。段落全体を選んでしまうと、意図しない語句まで変更する可能性があります。特に長い文書では、作業前に保存し、必要ならファイルを複製してから修正すると戻しやすくなります。
うまく表示されないときの確認点
ホームタブにふりがなボタンが見つからない、または操作画面が想定と違う場合は、まずWordの対象環境を確認します。この記事ではMicrosoft 365のWindowsデスクトップ版Wordを前提にしています。Mac版やWeb版、表示幅の狭い画面では、リボンの見え方や利用できる機能が異なる場合があります。
また、Microsoftの公式サポートでは、ルビを使うには中国語または日本語の言語機能を有効にする必要があると案内されています。日本語文書でふりがな機能がうまく使えない場合は、OfficeやWindowsの言語設定、入力環境も確認してください。
表示が窮屈な場合は、行間やフォントサイズも見直します。ルビは本文の上に入るため、見出しや表の中、狭いテキストボックス内では読みにくくなることがあります。本文中で自然に読ませたい語句に使い、表や注記では別の書き方にするなど、文書全体の読みやすさを優先してください。
読み方を示したい語句だけに絞って使う
Wordのルビ（ふりがな）は、難しい語句の読み方を本文内で自然に補える便利な機能です。対象文字列を選び、ホームタブのふりがなから読み方を入力し、プレビューで配置を確認する流れを覚えておけば、必要な語句へ落ち着いて設定できます。
作業後は、画面表示だけで判断せず、印刷プレビューやPDF化後の見え方も確認しましょう。読みやすさを保つには、文書内のすべての語句へ付けるのではなく、読み手が迷いやすい語句や初出の固有名詞に絞って使うのがおすすめです。