Wordの表で項目が増えたときは、表を作り直さなくてもセル、行、列を追加できます。逆に不要な項目を消すときも、文字だけを消す操作と、表の構造そのものを削除する操作を分けて考えると失敗しにくくなります。ここでは、Microsoft 365のWindowsデスクトップ版Wordを前提に、表にセルや行列を追加・削除してレイアウトを整える基本手順を説明します。
操作前に確認しておくこと
表の行や列を削除すると、その範囲に入っている文字、数値、画像なども一緒に消えます。必要な内容が残っている場合は、先に文書を保存するか、表をコピーしてから操作してください。
Wordでは、表の中をクリックするとリボンに表用のタブが表示されます。環境やウィンドウ幅によって表示名が少し変わることがありますが、Microsoft 365のWindowsデスクトップ版では主にテーブル レイアウトタブ、または表を選択したときのレイアウト関連コマンドを使います。
この記事で扱う操作は、Word for Microsoft 365、Word 2024、Word 2021、Word 2019、Word 2016で利用できる表の基本機能です。Web版Wordでは画面やコマンドの位置が異なる場合があるため、同じ名称が見つからないときは、表内をクリックして表示される表関連のメニューを確認してください。
表に行を追加する
行を増やしたいときは、追加したい位置の近くにあるセルを基準にします。上に追加するか、下に追加するかを選べるため、見出し行の下に説明行を入れる場合や、表の最後に新しい項目を足す場合にも使えます。
- 追加したい位置のすぐ上または下にあるセルをクリックします。
- リボンのテーブル レイアウトタブを開きます。
- 行と列の操作にある上に挿入または下に挿入を選びます。
- 必要な数だけ繰り返し、追加された行に内容を入力します。
表の最後の行を選択して下に挿入を使うと、同じ列数の行を追加できます。表の最終セルにカーソルがある状態でTabキーを押して新しい行を作れる場合もありますが、位置を確実に指定したいときはリボンの挿入コマンドを使うほうが分かりやすいです。
表に列を追加する
列を追加すると、表全体の横幅や各列の幅が変わることがあります。印刷する文書では、列を増やした後に用紙からはみ出していないか、ページ表示で確認しておくと安心です。
- 追加したい位置の左または右にあるセルをクリックします。
- テーブル レイアウトタブを開きます。
- 左に挿入または右に挿入を選びます。
- 列見出しと各行の内容を入力し、列幅を必要に応じて調整します。
列幅が詰まりすぎた場合は、列の境界線をドラッグして幅を調整します。表全体がページ幅に収まらないときは、文字数を短くする、用紙の向きを横にする、余白を見直すなど、文書全体のレイアウトも合わせて確認してください。
セルを追加する場合の注意点
行や列ではなく、表の途中にセルだけを追加することもできます。ただし、セルの追加は同じ行のセル数が変わったり、下方向へセルがずれたりするため、単純に項目を増やしたいだけなら行または列の追加を使うほうが安全です。
セルを追加するには、挿入位置の右または上にあるセルをクリックし、テーブル レイアウトタブの行と列の詳細メニューからセルの挿入方法を選びます。選択肢には、挿入後に右へずらす方法や下へずらす方法があります。表の形が崩れたように見える場合は、直前に戻してから、行または列単位で追加し直してください。
行や列を削除する
不要な行や列を消すときは、Deleteキーだけでは不十分な場合があります。行や列を選んでDeleteキーを押すと、表の枠は残ったまま中身だけが消えることがあります。表の構造を減らしたい場合は、削除コマンドから行または列を削除します。
- 削除したい行または列の中にあるセルをクリックします。複数まとめて削除する場合は、対象範囲のセルを選択します。
- テーブル レイアウトタブを開きます。
- 削除を選び、行の削除または列の削除を選びます。
- 表の内容と幅が意図した状態になっているか確認します。
右クリックメニューから操作する場合は、表内で対象のセル、行、列を右クリックし、ミニツールバーやメニューの削除から目的の削除方法を選びます。メニューにセルの削除、列の削除、行の削除が表示される場合は、どれを選ぶかで結果が変わるため、消したい範囲を確認してから実行してください。
セルの削除と内容の削除を使い分ける
セル内の文字だけを消したい場合は、セルの中身を選択してDeleteキーを押します。この操作では表の行数や列数は変わりません。
一方、セルの削除を選ぶと、残ったセルを左へ詰めるか、上へ詰めるかなどを選ぶ流れになります。表の途中だけ構造を変える操作なので、請求書、チェック表、一覧表のように行と列の意味がそろっている表では、レイアウトが分かりにくくなることがあります。迷う場合は、セル単位ではなく行または列単位で削除するほうが整った表を保ちやすいです。
うまく整わないときの確認ポイント
行や列を追加・削除した後に表が崩れて見えるときは、次の点を確認します。
- 不要なセル結合が残っていないか
- 列幅が狭すぎて文字が折り返されていないか
- 削除したい範囲ではなく、中身だけを削除していないか
- ページ幅に対して列数が多すぎないか
表の一部だけがずれてしまった場合は、直前の操作を元に戻し、行または列単位でやり直すのが確実です。追加や削除の前に表全体をコピーしておくと、元の形を見ながら修正できます。
Wordの表は、セル、行、列のどれを操作しているかで結果が大きく変わります。項目を増やすなら上に挿入、下に挿入、左に挿入、右に挿入を使い、不要な構造を減らすなら行の削除や列の削除を選びます。中身だけを消す場合はDeleteキーでよい、と分けて覚えておくと、表を作り直さずに整えやすくなります。