今回は、PowerPointのハイパーリンクを使って、同じプレゼンテーション内の別のスライドへ移動する方法を紹介します。目次のスライドから各章へ移動したり、補足資料のスライドへ移って元に戻ったりする仕組みを作っておくと、質疑応答や説明の順番変更にも対応しやすくなります。
この記事は、主にWindows版のPowerPoint（Microsoft 365およびデスクトップ版）の操作を前提にしています。Mac版やWeb版のPowerPointでも同じ種類のリンクを作成できますが、ダイアログの項目名が一部異なるため、違いがある箇所は補足します。
スライドへのハイパーリンクでできること
PowerPointでは、プレゼンテーション内のすべてのスライドが自動的にリンク先として扱えるようになっています。事前にブックマークのような設定をしなくても、任意のスライドから別のスライドへのリンクを作成できます。
スライドショーの実行中にリンクへマウスポインターを合わせると、ポインターが指の形に変わり、クリックするとリンク先のスライドが表示されます。次のような場面で役立ちます。
- 目次スライドから各章の最初のスライドへ移動する
- 本編のスライドから補足資料や参考データのスライドへ移動する
- クイズや選択肢の形式で、選んだ答えに応じて表示するスライドを切り替える
- どのスライドからでも目次へ戻れるボタンを用意する
別のスライドへのハイパーリンクを作成する手順
Windows版PowerPointの場合
- リンクにしたい文字、図形、画像のいずれかを選択します。
- [挿入]タブの[リンク]を選択します。
- 表示されたダイアログの[リンク先]で[このドキュメント内]を選びます。
- [ドキュメント内の場所を選択してください]の一覧で、必要に応じて[スライドタイトル]を展開します。
- 移動先にしたいスライドを選択します。
- 必要に応じて[表示文字列]を編集し、[ヒント設定]でマウスポインターを合わせたときに表示される説明を追加して、[OK]を選択します。
Mac版・Web版の違い
Mac版では、ダイアログで[このドキュメント]を選び、一覧からリンク先のスライドを選択して[OK]を選びます。Web版では、[挿入]→[リンク]で開くダイアログで[このプレゼンテーション]を選び、リンク先のスライドを選択して[挿入]を選びます。どちらも、選んだ文字などにリンクを設定するという基本の流れは共通です。
リンク先の一覧を選びやすくするコツ
リンク先を選ぶ一覧には、スライド番号とスライドのタイトルが表示されます。タイトルが空欄のスライドや、似たタイトルが続くスライドが多いと、どれを選べばよいのか迷ってしまいます。
リンクを設定する前に、各スライドのタイトルプレースホルダーに内容がわかるタイトルを入力しておくと、一覧から目的のスライドを探しやすくなります。タイトルを画面に表示したくないスライドでも、タイトルを入力しておけば一覧での区別に役立ちます。
また、タイトルが入力されているスライドは、画面読み上げソフトなどでも内容を把握しやすくなるため、アクセシビリティの面でもよい効果があります。
目次スライドと「戻る」ボタンを作る
目次スライドから各章へ移動する
章の一覧を並べた目次スライドを作り、各章の見出し文字にそれぞれの章の最初のスライドへのリンクを設定します。説明の順番を聞き手の関心に合わせて変えたいときや、質問を受けて特定の章へ移動したいときに便利です。
各スライドに目次へ戻るボタンを置く
目次へ移動できるだけでなく、目次へ戻るための図形も用意しておくと、移動後に元の位置へ戻りやすくなります。
- スライドの隅に小さな図形を挿入し、「目次へ」などの文字を入力します。
- 図形を選択し、[挿入]→[リンク]から[このドキュメント内]で目次スライドを選びます。
- リンクを設定した図形をコピーし、必要なスライドに貼り付けます。
図形の位置と見た目を揃えておくと、どのスライドでも同じ場所に戻るボタンがあるため、発表中に探す手間が減ります。
ヒントを設定して移動先を伝える
リンクの作成時にヒントを設定しておくと、マウスポインターを合わせたときに説明の文字が表示されます。「第3章の詳細へ移動」「用語集へ移動」のように移動先を書いておけば、発表者以外の人がスライドショーを操作する場合でも、どこへ移動するのかが伝わりやすくなります。
アイコンや画像だけのボタンは、見た目だけでは移動先がわかりにくいことがあります。こうしたボタンにヒントを付けておくと、資料を配布して各自で閲覧してもらう場合にも迷いにくくなります。
リンクの見た目を整える
文字にハイパーリンクを設定すると、テーマで決められたリンクの色や下線が付きます。スライドのデザインに合わない場合は、リンクの文字を選択して[ホーム]タブの[フォントの色]から色を変更できます。
図形や画像にリンクを設定した場合は、文字の色や下線は変わりません。ボタンのように見せたい場合は、図形に塗りつぶしや枠線を設定して、クリックできる部分だと伝わるデザインにしておくと、聞き手や資料を操作する人にとってわかりやすくなります。
作成したリンクを確認する
リンクを作成したら、本番の前に動作を確認しておきましょう。
- 標準表示でリンクを右クリックし、[ハイパーリンクを開く]を選ぶと、リンク先に移動できるかを確認できます。
- スライドショーを開始して、実際にクリックしたときの動きも確認します。
スライドの追加や削除、並べ替えをした後は、リンク先が意図したスライドのままになっているかを改めて確認しておくと安心です。
ハイパーリンクを使うときの注意点
- リンクはスライドショー中にクリックして使う機能です。印刷した配布資料ではリンク先へ移動できないため、紙で配る場合はページ番号などで参照先を示しておきましょう。
- リンクの移動に頼りすぎると、聞き手が今どの部分の説明なのかを見失うことがあります。移動する前に「補足資料を見てから戻ります」などと一言添えると、話の流れが伝わりやすくなります。
- Mac版PowerPointでは、別のプレゼンテーションの特定のスライドへはリンクできないとされています。別ファイルのスライドを参照したい場合は、必要なスライドを同じプレゼンテーション内にまとめる方法も検討しましょう。
まとめ
PowerPointのハイパーリンクを使うと、同じプレゼンテーション内の別のスライドへ移動する仕組みを簡単に作れます。
- [挿入]→[リンク]で[このドキュメント内]を選び、移動先のスライドを指定する
- 文字だけでなく、図形や画像にもリンクを設定できる
- スライドにタイトルを入力しておくと、リンク先を選びやすくなる
- 目次スライドと「目次へ戻る」ボタンを組み合わせると、発表中の移動がスムーズになる
- 作成後は[ハイパーリンクを開く]やスライドショーで動作を確認する
発表の順番を柔軟に変えたいときや、補足資料をすぐに見せたいときに役立つ機能です。次の資料を作るときに、目次スライドへのリンク設定から取り入れてみてください。