今回は、PowerPointの「スポイト機能」を使って、資料の色使いを統一し、プロっぽいデザインに仕上げるコツを紹介します。
スポイト機能とは
PowerPointで図形の色や文字の色を変更する際、カラーパレット（色の選択メニュー）から選ぶのが一般的です。しかし、用意されている標準の色の中には「会社のロゴマークと全く同じ色」や「スライドに貼り付けた写真に馴染む色」がないことも多く、手作業で微調整して色を合わせるのは時間も手間もかかります。
このような場面で活躍するのが「スポイト」という機能です。スポイト機能を使うと、スライド上にある画像、イラスト、ロゴ、あるいはデスクトップ上の別の画面などから、好きな色を「吸い取って」そのまま図形や文字の色として使うことができます。
スポイト機能の基本的な使い方
例として、スライドに挿入した写真の中から一部の色を抽出し、見出しの文字色にする手順を説明します。
色を抽出して適用する手順
- 色を変更したい対象（この場合は見出しのテキストボックス）を選択します。
- 「ホーム」タブの「フォントの色」ボタン（「A」の下に赤い線が引かれているアイコン）の右側にある下向き矢印をクリックします。
- カラーパレットのメニューの中にある「スポイト」をクリックします。
- マウスカーソルが小さなスポイトの形に変わります。この状態で、スライド上にある写真の使いたい色の部分にカーソルを合わせます。
- カーソルを合わせると、小さな四角い枠（プレビュー）が表示され、現在吸い取ろうとしている色と、その色のRGB値（色の配合データ）が確認できます。
- 目的の色になったら、そこでクリックします。
これだけで、選択していた見出しの文字が一瞬で写真と同じ色に変更されます。図形の「塗りつぶし」や「枠線」の色を変更する場合も、それぞれのメニューから「スポイト」を選んで同じ操作を行うだけです。
スライドの外から色を吸い取る裏技
スポイト機能はPowerPointのスライド内だけでなく、画面に表示されているブラウザのウェブサイトや、PDFの資料など、「PowerPointのウィンドウの外側」にある色も吸い取ることができます。
ウィンドウの外から色を抽出する手順
- PowerPointのウィンドウを少し小さくして、色を吸い取りたい別の画面（ウェブブラウザなど）が見えるように並べて配置します。
- 先ほどと同じように、色を変えたい図形を選択し、メニューから「スポイト」をクリックします。
- スライドの領域内（白い部分）でマウスの左ボタンをクリックしたまま押した状態にします。
- クリックしたままの状態で、マウスを動かしてPowerPointの枠の外へ移動させます。
- 吸い取りたい目的の画面の色の上までドラッグして、そこで左ボタンを離します。
このドラッグ操作（クリックしたまま引っ張る操作）を行うことで、デスクトップ上のどこからでも正確に色を抽出できるようになります。企業のホームページからコーポレートカラーを正確に取得したい場合などに大変役立つテクニックです。
スポイト機能を活用するデザインのコツ
色を自由に抽出できるようになったら、資料のデザインにどう活かすかがポイントになります。
写真から色を拾って統一感を出す
スライドの背景やワンポイントとして写真を使う場合、その写真の中に含まれている色（空の青、木々の緑、建物のレンガ色など）をスポイトで抽出し、見出しや図形の色として使ってみてください。写真と文字が同じトーンで揃うため、資料全体に洗練された統一感が生まれます。
ロゴマークの色を基準にする
表紙やスライドの隅に会社のロゴマークを配置している場合、そのロゴからメインカラーをスポイトで抽出して、見出しの帯や重要なキーワードの色に設定します。これだけで、一気に「公式の資料」らしいカチッとした印象に仕上がります。
最近使った色から再利用する
一度スポイトで抽出した色は、カラーパレットの「最近使用した色」という項目に自動的に保存されます。同じ色を別のスライドでも使いたい場合は、毎回スポイトで吸い直す必要はなく、「最近使用した色」のリストからクリックするだけで簡単に適用できます。
まとめ
PowerPointのスポイト機能は、直感的で遊び心がありながら、資料のクオリティを劇的に引き上げてくれる強力なツールです。色選びに迷ったときは、無理にパレットから選ぼうとせず、スライド上の写真やロゴから「色を分けてもらう」というアプローチを試してみてはいかがでしょうか。統一感のある美しい資料作りの近道になると思います。