今回は、PowerPointでプレゼンテーションを行う際、自分だけが見ることができる台本（カンペ）を書き込める「ノート」機能と、それを手元用に印刷して活用する方法について紹介します。
PowerPointの「ノート」機能とは
プレゼンテーションの本番で、スライドに書かれている文字をそのまま読み上げるだけでは、聞き手にとって退屈な発表になってしまいます。スライドには図や要点だけをシンプルにまとめ、口頭での補足説明や具体的なエピソードを交えて話すのが、優れたプレゼンの基本です。
しかし、長いプレゼンになると「どのスライドで、何を話す予定だったか」をすべて記憶しておくのは困難です。そんな時に役立つのが、PowerPointの「ノート」機能です。これは、各スライドの下部に、話す内容（台本）や自分用のメモを書き込んでおけるスペースのことです。
ノートペインを表示して入力する
ノートを入力するための領域（ノートペイン）は、標準の編集画面（標準表示モード）で簡単に表示できます。
- 画面下部のステータスバーにある「ノート」という文字をクリックします。（または「表示」タブの「ノート」をクリックします）
- スライドのすぐ下に、「クリックしてノートを入力」と書かれた白いスペース（ノートペイン）が現れます。
- ノートペインの上部の境界線をマウスでドラッグすると、入力エリアを広く広げることができます。
- ここに、そのスライドを表示した時に話すセリフや、忘れてはいけないキーワードをテキストで打ち込みます。
発表者ツールで自分だけノートを見る
ノートに入力した内容は、プロジェクターでスクリーンにスライドを映し出している最中（スライドショー実行中）、聞き手には一切見えません。しかし、自分の手元のパソコンの画面では「発表者ツール」を使うことで、現在のスライドと一緒にノートの文字を確認しながら話すことができます。
これにより、カンペの紙を手に持つことなく、堂々と前を向いてプレゼンを進行することが可能になります。（発表者ツールを利用するには、「スライドショー」タブの「発表者ツールを使用する」にチェックが入っている必要があります）
手元用の台本としてノートを印刷する
パソコンの画面だけでなく、いざという時のバックアップとして、あるいは事前に話す内容をチェックして練習するために、ノートを紙に印刷しておきたい場合もあります。
通常の印刷（フルページサイズのスライド印刷）を行うと、スライドの画像だけが印刷され、ノートの文字は印刷されません。ノートを含めて印刷するには、専用の印刷設定を選ぶ必要があります。
ノートを印刷する手順
スライドの上半分に画像、下半分にノートのテキストが配置されたレイアウトで印刷する手順です。
- 「ファイル」タブを開き、左側のメニューから「印刷」を選択します。
- 「設定」という項目の下にある、印刷レイアウトを選ぶドロップダウンリスト（初期状態では「フル ページ
サイズのスライド」と書かれています）をクリックします。 - 印刷レイアウトの「ノート」を選択します。
右側のプレビュー画面が切り替わり、上にスライド、下にノートの文章が配置されたレイアウトになっていることを確認して、印刷ボタンを押します。
配布資料として印刷する場合の違い
「ノート」の印刷は、あくまで「発表者（自分）のための台本」として使うのに適しています。
もし、「聞き手に配るための資料」として印刷したい場合は、先ほどの印刷レイアウトのリストから「配布資料（3スライド）」などを選びます。これを選ぶと、左側にスライド、右側にメモを取るための空白の罫線が印刷されます。これは聞き手がプレゼン中に書き込むためのものであり、自分が入力したノートのテキストは印刷されない点に注意してください。
まとめ
PowerPointのノート機能は、スライドをシンプルに保ちつつ、伝えたいメッセージを漏らさず話すための強力なサポーターです。ノートペインに台本を書き込み、発表者ツールで確認しながら話すスタイルを身につければ、プレゼンの質は劇的に向上します。また、練習用や手元のカンペとして「ノートレイアウト」で印刷する機能も併せて覚えておくと、本番前の準備がさらに万全なものになるでしょう。