今回は、PowerPointのスライドにYouTubeの動画を直接埋め込む手順について紹介します。
プレゼンテーションの中で、商品紹介や操作手順などの動画を見せたいと考える場面があるかと思われます。
ブラウザに切り替えて動画を再生する手間を省き、スライドショーの中でそのまま動画を再生できるようになる便利なアプローチです。
YouTube動画を埋め込むメリット
プレゼンテーション中に動画を再生する場合、これまでは一度PowerPointを最小化してブラウザを開き、そこから動画を再生するという手順を踏むことが多かったかもしれません。
しかし、この方法では画面の切り替えに時間がかかったり、デスクトップの背景が見えてしまったりして、プレゼンの進行が途切れてしまう懸念があります。
スライド内に動画を埋め込むことで、クリック一つでシームレスに動画を再生できるようになり、より洗練されたプレゼンテーションを実現できるという利点があります。
YouTube動画を挿入する手順
PowerPointには、オンライン上の動画を簡単に挿入できる機能が標準で備わっています。
複雑なダウンロード作業などは必要なく、URLをコピーして貼り付けるだけで設定が完了します。
1. 動画のURLを取得する
- ブラウザを開き、埋め込みたいYouTubeの動画ページにアクセスします
- 動画の下部にある「共有」ボタンをクリックします
- 表示されたURLをコピーします（ブラウザのアドレスバーのURLを直接コピーしても問題ありません）
2. PowerPointに動画を挿入する
- PowerPointを開き、動画を挿入したいスライドを表示します
- 画面上部の「挿入」タブをクリックします
- 右側にある「メディア」グループから「ビデオ」を選択し、「オンラインビデオ」をクリックします
- 表示されたウィンドウのアドレス入力欄に、先ほどコピーしたYouTubeのURLを貼り付けます
- 動画のプレビューが表示されたら、「挿入」ボタンをクリックします
スライド上に動画のサムネイル画像が表示されれば、埋め込み作業の完了となります。
動画の再生設定とレイアウトの調整
挿入した動画は、画像や図形と同じようにサイズを変更したり、再生のタイミングを設定したりすることが可能です。
サイズと位置の調整
- 動画の枠の四隅にある丸いハンドルをドラッグして、見やすい大きさに変更します
- ドラッグ＆ドロップでスライド内の適切な位置に移動させます
スライド全体に広げてインパクトを出したり、横に説明文を配置して補足情報を加えたりと、目的に応じてレイアウトを工夫するのが良いと思われます。
再生方法の設定
スライドショー実行時に、どのように動画をスタートさせるかを設定できます。
- 動画を選択した状態で、画面上部の「ビデオ形式」または「再生」タブをクリックします
- 「ビデオオプション」グループの「開始」という項目を確認します
- 「クリック時」または「自動」の中から選択します
「クリック時」に設定すると、発表者がクリックしたタイミングで再生が始まります。
スライドが表示された瞬間に自動で再生させたい場合は「自動」を選ぶのが効果的です。
動画の見栄えを良くするテクニック
埋め込んだ直後の動画は、YouTube上のサムネイルがそのまま表示されていますが、プレゼンの雰囲気に合わせて見た目を変更することも可能です。
表紙（ポスターフレーム）の変更
動画が再生される前に表示しておく画像を「ポスターフレーム」と呼びます。
YouTubeのサムネイルではなく、自社のロゴやスライドのデザインに合った画像に変更することができます。
- 動画を選択し、「ビデオ形式」タブを開きます
- 「ポスターフレーム」をクリックし、「ファイルから画像」を選択します
- パソコン内に保存されているお好みの画像を選んで設定します
この設定により、動画を再生するまでの間、指定した画像が表示されるようになり、スライド全体の統一感を保ちやすくなります。
YouTube動画を埋め込む際の注意点
非常に便利な機能ですが、実際のプレゼンテーションで利用する際にはいくつか気をつけるべきポイントがあります。
インターネット接続が必須となる
動画自体がPowerPointのファイル内に保存されるわけではなく、再生時にYouTubeからデータを読み込む仕組みになっています。
そのため、プレゼンを行う会場のパソコンがインターネットに繋がっていないと、動画を再生することができません。
事前に会場の通信環境を確認しておくか、スマートフォンのテザリング機能を用意しておくなどの対策が求められます。
動画の削除や非公開化のリスク
埋め込んでいる動画が、YouTube上で削除されたり「非公開」に設定されたりすると、PowerPoint上でも再生できなくなります。
他者がアップロードした動画を利用する場合は特に注意が必要であり、本番前に必ず再生チェックを行うのが安全なアプローチと言えます。
広告の表示や関連動画について
YouTubeの仕様上、動画の再生前や途中に広告が表示される可能性があります。
また、再生終了後には関連動画のサムネイルが画面に並ぶことがあります。
フォーマルな場でのプレゼンテーションでは、これらの表示が雰囲気を損ねてしまう可能性があるため、あらかじめ理解した上で利用することが推奨されます。
まとめ
PowerPointのオンラインビデオ挿入機能を活用することで、YouTube動画を手軽にスライドへ埋め込めることがお分かりいただけたかと思います。
ブラウザへの切り替え作業が不要になるため、進行がスムーズになり、聴衆の集中力を途切れさせない効果が期待できます。
インターネット環境などの事前確認は必要ですが、動画による視覚的な訴求力はプレゼンテーションの質を大いに高めてくれる可能性があります。
商品デモや事例紹介など、動きのある情報を見せたい場面では、このような動画埋め込みのアプローチを取り入れてみるのも面白い選択肢となりそうです。