今回は、PowerPointの機能を使って、パソコンの画面上の操作やマウスポインターの動きを動画として録画し、スライドに挿入する方法について紹介します。
PowerPointの画面録画機能とは
ソフトウェアの操作手順を説明するマニュアルや、社内向けの研修資料を作成する際、文字や静止画（スクリーンショット）だけでは、「どこをクリックすればいいのか」「どのような動きをするのか」が伝わりにくいことがあります。
そのような場面で活躍するのが、PowerPointに標準で備わっている「画面録画」機能です。この機能を使えば、専用の動画キャプチャソフトをわざわざインストールしなくても、今見ているパソコンの画面の動きを音声とともに録画し、そのままスライドの中に動画ファイルとして貼り付けることができます。
画面録画を開始する手順
録画を開始するための基本的な操作手順は以下の通りです。
- 録画した動画を挿入したいスライドを開いておきます。
- リボンの「挿入」タブをクリックします。
- 右端の「メディア」グループにある「画面録画」をクリックします。
- PowerPointのウィンドウが一時的に最小化され、画面上部に小さな録画用のコントロールパネル（ドック）が表示されます。
録画する範囲を指定する
録画を開始する前に、画面のどの部分を録画するか（全画面か、特定のウィンドウの範囲だけか）を指定する必要があります。
- コントロールパネルの「領域の選択」ボタン（点線の四角形アイコン）が赤く選択されている状態を確認します。
- 画面上でマウスをドラッグし、録画したい範囲を赤い点線で囲んで指定します。
- 画面全体を録画したい場合は、左上から右下まで画面いっぱいにドラッグします。
マウスポインターと音声の設定
操作マニュアルの動画を作る上で特に重要なのが、「マウスポインター（カーソル）が録画されるかどうか」です。どこをクリックしているのかを示すために、ポインターの動きは必須と言えます。
マウスポインターを録画に含める
画面上部のコントロールパネルには、「ポインターの録画」というボタンがあります。
このボタンがグレーに反転している（オンになっている）状態であれば、マウスポインターの動きも一緒に録画されます。逆に、プレゼン用の背景動画を作る時など、ポインターが映り込むと邪魔な場合は、このボタンをクリックしてオフにしておきます。初期設定ではオンになっています。
音声（マイク）の設定
操作手順を説明しながら自分の声を録音したい場合は、「オーディオ」のボタンをオン（グレーに反転）にしておきます。パソコンにマイクが内蔵されているか、外部マイクが接続されていれば、画面の動きと同時に音声も記録されます。
声を出さずに無音の動画を作りたい場合や、周囲の雑音を入れたくない場合は、オーディオボタンをクリックしてオフにしておきましょう。
録画の実行とスライドへの挿入
準備が整ったら、実際に録画を開始します。
録画の開始と停止
録画の操作は非常にシンプルです。
- コントロールパネルの赤い丸いボタン「録画」をクリックします。
- 「3、2、1」というカウントダウンの後に録画がスタートします。
- 録画中は、指定した範囲内で通常通りパソコンの操作（ソフトを動かす、文字を入力するなど）を行います。
- 操作が終わったら、マウスを画面の一番上に持っていくと隠れていたコントロールパネルが再表示されるので、四角い「停止」ボタンをクリックします。
- ショートカットキー：「Windowsロゴキー + Shift + Q」を押すことでも録画を停止できます。
録画された動画の編集
停止ボタンを押すと、録画された動画が自動的にPowerPointのスライド上に貼り付けられます。
挿入された動画は、通常の図形や画像と同じように、サイズを縮小したり、スライド内の好きな位置に移動させたりすることができます。
また、動画をクリックして選択すると、リボンに「ビデオ形式」と「再生」というタブが現れます。「再生」タブの中にある「ビデオのトリミング」機能を使えば、録画の最初や最後の余分な部分（録画開始・停止ボタンを押す瞬間の動きなど）をカットして、必要な部分だけを残すことも可能です。
まとめ
PowerPointの画面録画機能を使えば、マウスポインターの動きを含めたわかりやすい操作マニュアル動画を、誰でも簡単に作成することができます。特別なソフトを必要とせず、録画からスライドへの貼り付け、不要な部分のトリミングまでがPowerPointの中だけで完結するため、資料作成の手間を大幅に減らすことができます。文字だけでは伝わりにくい複雑な手順を説明する際には、ぜひこの録画機能を活用して、視覚的にわかりやすい資料を作ってみてください。