今回は、Wordのヘッダーやフッターを奇数ページと偶数ページで別々に設定する方法を紹介します。
奇数ページと偶数ページでヘッダーを分ける理由
Wordで作成した文書を両面印刷して冊子やマニュアルとしてまとめる場合、本を開いた時の状態（見開き）を意識したレイアウトが求められます。
一般的な書籍を開くと、左側のページ（偶数ページ）と右側のページ（奇数ページ）で、ページ番号の位置や余白の取り方、さらには上部に記載されている章のタイトルなどの配置が異なっていることに気がつきます。
単なる資料ではなく、冊子形式で長文を読み進める文書において、このように左右のページでヘッダーの情報を分けることは、読み手の視線移動を助け、現在どの部分を読んでいるのかを直感的に伝えるための大切な工夫となります。
Wordには、このような見開きレイアウトを簡単に作成するための機能が標準で備わっており、数回のクリックで奇数・偶数の設定を切り替えることが可能です。
奇数・偶数ページ別指定を有効にする基本手順
ヘッダーやフッターの設定を変更するには、まず専用の編集画面（ヘッダー/フッター領域）を呼び出す必要があります。
ここでは、設定を有効にしてそれぞれに異なる情報を入力していく手順を確認していきます。
ヘッダー領域を開いて設定を有効にする
- 文書内のページ上部にある余白部分をダブルクリックする、または「挿入」タブから「ヘッダー」を選び、「ヘッダーの編集」をクリックする
- 画面上部に「ヘッダーとフッター」という専用のタブ（または「ヘッダー/フッター ツール」タブ）が表示されるのを確認する
- リボンメニューの中にある「オプション」グループに注目する
- 「奇数/偶数ページ別指定」という項目のチェックボックスにチェックを入れる
このチェックを入れた瞬間、ヘッダーの枠線に表示されていた文字が「奇数ページのヘッダー」または「偶数ページのヘッダー」という表記に切り替わります。
これで、左右のページで別々の内容を保持する準備が整いました。
奇数ページ（右側のページ）のヘッダーを入力する
奇数ページは、本を開いた時の右側のページに相当します。
- 画面をスクロールして、「奇数ページのヘッダー」と表示されている領域をクリックする
- 文書のタイトルや、現在開いている章の名前などを入力する
- 右側のページであることを考慮し、入力した文字を右揃え（「ホーム」タブの「右揃え」ボタン）にする
情報をページの外側（小口側）に配置することで、ページをめくる際にパラパラと見出しを確認しやすくなります。
偶数ページ（左側のページ）のヘッダーを入力する
続いて、偶数ページの設定を行います。
- 画面をスクロールして、「偶数ページのヘッダー」と表示されている領域をクリックする
- 奇数ページとは異なる情報（例えば、文書全体のタイトルやサブタイトルなど）を入力する
- 左側のページであることを考慮し、入力した文字はそのまま左揃えにしておく
このように、右ページと左ページで「章のタイトル」と「文書全体のタイトル」を分けるといった使い方が、冊子作成における定番のレイアウトとなります。
ページ番号（ノンブル）を外側に配置するテクニック
ヘッダーだけでなく、ページ番号（フッターに配置することが多い）も奇数と偶数で位置を変えるのが一般的です。
ページ番号を常に本を開いた時の外側（左ページなら左下、右ページなら右下）に配置することで、読みたいページを探しやすくなります。
フッター領域でのページ番号設定手順
- 「奇数/偶数ページ別指定」がチェックされている状態のまま、奇数ページのフッター領域をクリックする
- 「ヘッダーとフッター」タブの「ページ番号」をクリックし、「ページの下部」から右寄せのデザインを選択する
- 次に、偶数ページのフッター領域をクリックする
- 同じく「ページ番号」をクリックし、「ページの下部」から左寄せのデザインを選択する
ページ番号もヘッダーと同様に、奇数と偶数で完全に独立して設定されるため、一度この設定を行えば、以降新しく追加されるページにも自動的にこの左右振り分けのルールが適用され続けます。
設定が思い通りに反映されない時の確認ポイント
設定を行ったはずなのに、奇数と偶数でヘッダーが分かれない、あるいは途中で設定が変わってしまうといったケースでは、いくつかの原因が考えられます。
セクション区切りの影響を確認する
Wordには「セクション区切り」という、文書の途中でレイアウトのルールを切り替える機能があります。
文書内にセクション区切りが挿入されていると、前のセクションの設定を引き継ぐかどうかの判断が加わるため、ヘッダーの動作が複雑になることがあります。
- 「ホーム」タブの「編集記号の表示/非表示」をオンにして、文書内に「セクション区切り」という文字がないか確認する
- セクションが分かれている場合、ヘッダー領域を開いた際に表示される「前と同じヘッダー/フッター」という設定がオンになっているか確認する
- 異なるヘッダーを設定したい場合は、「ヘッダーとフッター」タブにある「前と同じヘッダー/フッター」のボタンをクリックして解除する
この「前と同じヘッダー/フッター」のリンク設定を理解してコントロールすることが、長文のレイアウトを整えるうえでつまずきやすいポイントとなります。
表紙（先頭ページ）の扱いについて
文書に表紙が含まれている場合、表紙にはヘッダーやページ番号を表示させたくないのが一般的です。
その場合は、「奇数/偶数ページ別指定」のすぐ上にある「先頭ページのみ別指定」にも併せてチェックを入れます。
これにより、1ページ目（表紙）、偶数ページ、奇数ページという3つの独立したヘッダー領域が作られるため、表紙のヘッダーを空欄にしたまま、2ページ目以降で見開きの設定を行うことが可能になります。
印刷時の余白設定（とじ代）に関する工夫
奇数・偶数でヘッダーを分けるような文書は、最終的に印刷してホッチキスやファイルで綴じる（製本する）ことを前提としていることがほとんどです。
そのため、ヘッダーの表示だけでなく、ページを綴じるための余白（とじ代）も考慮しておく必要があります。
見開きページ用の余白を設定する
文字が綴じ部分に隠れてしまわないように、あらかじめ余白の設定を見開き仕様に変更しておきます。
- 「レイアウト」タブを開き、「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印をクリックする
- 「余白」タブの中にある「複数ページの印刷設定」の項目を探す
- プルダウンメニューから「見開きページ」を選択する
この設定を行うと、通常の「左」「右」の余白設定が、「内側」「外側」という名前に変わります。
内側（綴じる側）の余白を少し広めに設定しておくことで、印刷してファイリングした際にも、内側の文字が読みやすく、ヘッダーの位置バランスも美しく保たれるようになります。
まとめ
Wordの文書で奇数ページと偶数ページのヘッダーを別々に設定する方法と、それに付随するページ番号や余白の調整についてお伝えしました。
「奇数/偶数ページ別指定」のチェックボックスを活用することで、本やマニュアルのような本格的な見開きレイアウトを誰でも簡単に作成することができます。
文書のボリュームが増え、両面印刷を前提とする場合には、読み手がどのようにページをめくるかを想像しながら、情報の配置を外側や内側に振り分ける工夫が求められます。
セクション区切りや先頭ページの別指定といった機能と組み合わせることで、より柔軟で完成度の高いドキュメント作成に役立てていけることと思います。