PowerPointで既定のアイコンや図形だけでは表したい意味に合わないときは、複数の図形を重ねてから「図形の結合」を使うと、1つのオリジナル図形として整えられます。
この記事では、Microsoft 365のWindowsデスクトップ版PowerPointを対象に、丸と四角などの基本図形を組み合わせ、パワーポイントのスライドで使いやすい簡単なアイコンを作る手順を説明します。完成後は、色やサイズをまとめて変更できる図形として扱えます。
図形の結合でできることを先に決める
図形の結合は、選択した複数の図形を1つの形に変える機能です。重なった部分を残す、切り抜く、穴を開けるなど、選ぶ結合方法によって結果が変わります。
最初に決めたいのは、アイコンを「足し算」で作るのか、「切り抜き」で作るのかです。たとえば丸の中に小さな四角を重ねてボタン風にしたいなら、図形をまとめる操作が向いています。丸から三角形を抜いて再生マークのような余白を作りたいなら、減算を使うほうが考えやすくなります。
図形をきれいに重ねる段階で位置がずれる場合は、先に図形整列でレイアウトを整える方法を確認しておくと、中心や端をそろえてから結合できます。まだ図形ではなく既成の絵柄を探している段階なら、アイコン挿入で資料の意味を伝えやすくする方法と使い分けると無理に作り込まずに済みます。
結合前に元の図形を残して準備する
図形の結合を実行すると、元にした複数の図形は結合後の図形へ変わります。作り直す可能性がある場合は、操作前にスライドを複製するか、元の図形をコピーして作業用の余白に残しておくと戻しやすくなります。
準備は次の順番で進めます。
- PowerPointで編集するスライドを開きます。
- 「挿入」タブの「図形」から、丸、四角、三角形などの基本図形を置きます。
- Shiftキーを押しながらドラッグして、丸や正方形など縦横比を保ちたい図形を作ります。
- 必要に応じて図形をコピーし、元の形をスライド外の余白や別スライドに残します。
- 結合したい図形を重ね、完成形に近い位置へ配置します。
複数の図形が重なって選びにくいときは、クリックだけで無理に選ぼうとしないほうが安全です。重なり順や表示状態を確認しながら選ぶ場合は、選択ウィンドウでレイヤーを整理する方法を使うと、背面に隠れた図形も見つけやすくなります。
図形を選択して「図形の結合」を実行する
結合する図形を選ぶと、リボンに「図形の書式」タブが表示されます。このタブは図形を選択しているときだけ出るため、見当たらない場合は先にスライド上の図形をクリックします。
基本の操作は次の通りです。
- 最初に基準にしたい図形をクリックします。
- Ctrlキーを押しながら、結合に使うほかの図形を順番にクリックします。
- リボンの「図形の書式」タブを開きます。
- 「図形の挿入」グループにある「図形の結合」をクリックします。
- 表示されたメニューから、目的に合う結合方法を選びます。
メニューには、図形をまとめる方法や、重なった部分だけを残す方法、前面や背面の重なりを利用して差し引く方法があります。アイコン作成では、まず「接合」または「結合」で全体の形を作り、穴や切り欠きを作る場面で「減算」を試すと結果を判断しやすくなります。
注意したいのは、図形を選択する順番です。特に差し引く操作では、最初に選んだ図形が結果に影響します。思った形にならない場合は、すぐに元に戻してから、選択順を変えてもう一度試します。
小さなアイコンは単純な図形から作る
パワポ用の小さなアイコンは、細かい部品を増やしすぎると縮小したときに意味が伝わりにくくなります。最初は、丸、角丸四角形、三角形、直線など少ない図形で作るほうが扱いやすくなります。
たとえば「注意」を表す簡単なマークなら、三角形の上に細い四角形と小さな丸を置き、位置をそろえてから結合します。塗りつぶしの色は結合後にも変えられるため、形が決まるまでは薄い色や枠線だけで作業すると、重なりや切り抜き部分を確認しやすくなります。
作成中に見た目を整えるときは、次の点を確認します。
- スライドを縮小表示しても形の意味が分かるか。
- 結合後の図形に不要な細い欠けや小さな残りがないか。
- 塗りつぶし色を変えても、穴や切り抜きの形が分かるか。
- ほかの図形と並べたときに大きさが極端に違わないか。
図形の結合で作った形は、通常の図形と同じように塗りつぶし、枠線、影などを調整できます。ただし、複雑に作り込みすぎると後から形を直しにくくなるため、作業用の元図形を残しておくことが大切です。
完成後は用途に合わせて保存方法を選ぶ
同じプレゼン資料の中で使うだけなら、結合後の図形をコピーして別スライドへ貼り付ければ十分です。図形のままなら、あとから色やサイズを変更しやすく、資料全体の配色にも合わせられます。
別のファイルでも同じ見た目の素材として使いたい場合は、結合後の図形を右クリックして「図として保存」を使います。画像ファイルにすると、ほかのOffice文書へ挿入しやすくなりますが、PowerPoint上で図形の頂点や切り抜き方を編集することはできなくなります。画像として書き出す前に、元のPowerPointファイルも保存しておくと安心です。
スライド素材として画像化する流れを確認したい場合は、図として保存でスライド素材を画像化する方法も役立ちます。図形の結合では形を作り、図として保存では完成した素材を別ファイルで使える状態にする、という役割で分けると判断しやすくなります。
図形の結合は、既存の図形を少し変えて自分の資料に合う記号を作りたいときに向いています。元の図形を残し、選択順を確認しながら試せば、既成アイコンだけでは足りない場面でもスライドに合う形を作れます。