Wordで作った表が長くなり、途中に説明文や小見出しを入れたくなることがあります。そのようなときは、表全体を作り直したり、行をコピーして別の場所へ貼り付けたりしなくても、表を任意の行から2つに分割できます。この記事では、Microsoft 365のWindowsデスクトップ版Wordを前提に、表を分割して間に文章を入れる手順と、分割後に確認したい点をまとめます。
表の分割でできること
表の分割は、1つの表を指定した行から上下2つの表に分ける操作です。たとえば、上半分に入力例、下半分に確認項目が続いている表で、途中に補足説明を入れたい場合に使えます。分割すると、上の表と下の表の間に段落ができるため、そこへ文章や見出しを入力できます。
行を削除する操作ではないため、表の中身を消さずに構成だけを分けられます。ただし、分割後は2つの別々の表として扱われます。片方だけ列幅や表スタイルを変更すると、もう片方と見た目がずれることがあります。大事な文書で作業する前にファイルを保存し、必要なら文書を複製してから試すと安心です。
対象環境と操作前の準備
ここでは、Microsoft 365のWindowsデスクトップ版Wordでの操作を扱います。Microsoft公式サポートでは、Word for Microsoft 365、Word 2024、Word 2021、Word 2019、Word 2016が対象として案内されています。Mac版、Web版、モバイルアプリでは表示されるタブ名や操作手順が異なる場合があります。
作業前に、分割したい表のどの行から下を別の表にするか決めておきます。分割位置は「下側の表の先頭にしたい行」です。たとえば5行ある表で3行目から下を別にしたい場合は、3行目のセル内にカーソルを置いて操作します。
見出し行を含む表では、分割後の下側の表にも見出しが必要か確認してください。表を分割しても、見出し行が自動で複製されるわけではありません。下側の表だけを別のページや別の説明として読ませたい場合は、必要に応じて見出し行を追加するか、分割前に見出し行をコピーしておくと整えやすくなります。
Wordで表を分割する手順
表を分割する基本手順は次のとおりです。
- 分割したい表を開きます。
- 下側の表の最初の行にしたい行のセル内をクリックします。
- リボンに表示されるテーブル レイアウトタブを選択します。
- マージグループにあるテーブルの分割を選択します。
- 指定した行から下が別の表になったことを確認します。
テーブル レイアウトタブは、表の中にカーソルがあるときだけ表示されます。通常の本文部分をクリックしている状態では見えないため、タブが見つからない場合は、まず表のセル内をクリックしてください。
分割が完了すると、上の表と下の表の間に空きができます。その位置にカーソルを置き、補足説明や注意書き、次の表へつなげる文章を入力します。段落を増やしすぎると前後の表が離れて見えるため、印刷やPDF化を予定している文書では、分割後にページ全体の見え方も確認しておきます。
分割位置を間違えたときの戻し方
分割直後であれば、Ctrlキーを押しながらZキーを押すと操作を取り消せます。分割後に文章を入力したあとで戻したい場合は、まず残したい文章を別の場所へ移すかコピーしてから作業すると、必要な内容を消しにくくなります。
2つに分かれた表をもう一度つなげたい場合は、表と表の間にある段落記号や空白行を削除します。見た目だけでは空白の位置が分かりにくいことがあるため、ホームタブの段落記号の表示をオンにすると、表の間にある改行や段落を確認しやすくなります。
ただし、分割後に片方の列幅、罫線、表スタイルを変更していると、つなげた後に見た目が完全にはそろわないことがあります。戻す可能性がある作業では、分割前のファイルを保存しておくか、変更前の版を残しておくと安全です。
分割後に確認したいポイント
表を分割した後は、内容だけでなく、文書全体の読みやすさも確認します。特に次の点を見ておくと、後から直す手間を減らせます。
- 上の表と下の表の列幅が不自然にずれていないか
- 下側の表に見出し行が必要か
- 表の間に入れた文章が前後の内容とつながっているか
- 印刷時に表や説明文がページの途中で分かれすぎていないか
- 罫線や表スタイルが上下の表でそろっているか
同じ文書内で何度も表を分割する場合は、分割後に各表へ同じスタイルを適用しておくと統一感を保ちやすくなります。表の中にカーソルを置き、テーブル デザインタブで表スタイルを確認すると、上下の表で設定が違っていないか見直せます。
セルの分割との違い
Wordには、表そのものを分ける操作のほかに、セルを複数の行や列へ分ける操作もあります。今回扱っているテーブルの分割は、指定した行から表を上下に分けるための機能です。一方、セルの分割は、選択したセルを複数の列や行に分ける操作です。
表の途中に文章を入れたい場合はテーブルの分割を使います。1つのセルを縦や横に細かく分けたい場合はセルの分割を使います。名前が似ていますが、結果が大きく異なるため、操作前に「表全体を分けたいのか」「セルだけを分けたいのか」を確認してから選ぶと失敗を避けやすくなります。
表を分割できると、長い表の途中に説明を加えたり、入力例と確認欄を分けたりしやすくなります。分割位置を決め、テーブル レイアウトタブから操作し、分割後は列幅や見出し行、印刷時の見え方を確認して仕上げましょう。