今回は、PowerPointで図形や画像をグループ化して、複数のオブジェクトをまとめて扱う方法とそのコツを紹介します。対象はPowerPoint for Microsoft 365、PowerPoint 2024/2021のWindows版を前提としています。Mac版やWeb版でも同じ機能がありますが、操作手順に違いがある部分は本文中で補足します。
図形のグループ化とは
グループ化は、複数の図形や画像、テキストボックスを1つのまとまりとして扱えるようにする機能です。グループ化したオブジェクトは、1つの図形のように移動、拡大縮小、回転ができます。
たとえば、四角形と矢印とテキストボックスを組み合わせて作った図解は、それぞれがばらばらのままだと、位置を少し動かしただけで配置が崩れてしまいます。グループ化しておけば、組み合わせた状態を保ったままスライド上で扱えます。
グループ化が役立つ場面
- 複数の図形を組み合わせて作った図解やアイコンを、まとめて移動したいとき
- ロゴと会社名など、セットで配置したい要素の位置関係を固定したいとき
- 作った図解を別のスライドにコピーして使い回したいとき
- 複数の要素を同じ比率でまとめて拡大縮小したいとき
図形をグループ化する手順
Windows版での基本的な手順は次のとおりです。
- Ctrlキーを押しながら、グループ化したい図形や画像を順番にクリックして選択する
- [図形の書式]タブ（画像の場合は[図の形式]タブ）を開く
- [配置]グループの[グループ化]を選び、一覧から[グループ化]を選ぶ
グループ化すると、選択していたオブジェクト全体を囲む1つの枠が表示されます。この枠のハンドルをドラッグすると、全体をまとめて拡大縮小できます。
複数の図形をすばやく選択するコツ
グループ化する図形が多いときは、1つずつクリックするよりも、スライドの空いている場所からドラッグして範囲を囲む方法が便利です。囲んだ範囲に完全に含まれるオブジェクトがまとめて選択されます。
囲んだときに不要なオブジェクトまで選択された場合は、Ctrlキーを押しながらそのオブジェクトをクリックすると、選択から外せます。
Mac版とWeb版での違い
- Mac版：Commandキーを押しながら図形を選択し、[図形の書式]タブの[グループ化]を使う
- Web版：Ctrlキーを押しながら図形を選択し、[配置]から[グループ化]を選ぶ
リボンの表示幅によってはボタンがまとめて格納されていることがあるので、見つからない場合は[配置]のメニューを開いて確認してください。
グループ化を解除する手順
グループの中の一部を大きく作り直したいときや、図形をばらばらに使いたいときは、グループ化を解除します。
- 解除したいグループを選択する
- [図形の書式]タブまたは[図の形式]タブを開く
- [グループ化]を選び、一覧から[グループ解除]を選ぶ
解除すると、それぞれのオブジェクトが個別に選択できる状態に戻ります。
再グループ化で元のまとまりに戻す
いったんグループを解除して修正したあと、同じ組み合わせでもう一度まとめたいときは、再グループ化が便利です。
- 以前同じグループに属していたオブジェクトのうち、どれか1つを選択する
- [グループ化]を選び、一覧から[再グループ化]を選ぶ
すべてのオブジェクトを選び直さなくても、元のまとまりを復元できます。構成要素が多い図解を修正するときに、選択の手間を省けます。
グループを解除せずに個別の図形を編集する方法
グループ内の一部だけを修正したいとき、毎回グループを解除する必要はありません。グループを選択した状態で、さらに対象の図形をクリックすると、グループ内の個々の図形を選択できます。
この状態では、次のような編集ができます。
- 特定の図形の塗りつぶしや枠線の色を変える
- テキストボックスの文字を書き換える
- グループ内の1つの図形だけを少し移動する
グループのまとまりを保ったまま部分的に修正できるため、図解の色合いや文言を調整するときに向いています。
グループ化できないときの確認ポイント
[グループ化]のボタンが灰色になって選べないときは、次の点を確認しましょう。
- オブジェクトを1つしか選択していない：グループ化には2つ以上のオブジェクトの選択が必要
- 表、ワークシート、GIF画像が含まれている：これらを含む選択ではグループ化のボタンが使えない
- SVGアイコンが含まれている：アイコンは事前に図形に変換してからグループ化する
- プレースホルダーが含まれている：スライドレイアウトのプレースホルダーと図形は一緒にグループ化できない場合がある
プレースホルダーに入力した文字を図形と一緒にまとめたい場合は、その文字をテキストボックスで作り直すとグループ化しやすくなります。
グループ化を活用するための工夫
整列してからグループ化する
複数の図形を組み合わせた図解は、先に位置をそろえてからグループ化すると仕上がりが整います。[配置]の[配置]メニューにある左右中央揃えや上下中央揃え、左右に整列などを使って並びを整えてからまとめると、グループ全体を動かしても整った状態を保てます。
グループにわかりやすい名前を付ける
スライドに多くのオブジェクトがあると、どれがどのグループなのかがわかりにくくなります。[ホーム]タブの[配置]から[オブジェクトの選択と表示]を開くと、選択ウィンドウにスライド上のオブジェクトが一覧表示されます。グループの名前をダブルクリックして「工程図」「ロゴ一式」のように付け直しておくと、あとから探しやすくなります。
アニメーションとの組み合わせに注意する
グループ化したオブジェクトにアニメーションを設定すると、グループ全体が1つのまとまりとして動きます。図解全体を一度に表示したい場合には便利ですが、要素を1つずつ順番に表示したい場合には向きません。
順番に表示したい要素がある場合は、アニメーションを設定する前に、どこまでをグループにするかを決めておくと作業の手戻りを防げます。
完成した図解は複製して使い回す
グループ化した図解は、コピーして別のスライドに貼り付けても配置が崩れません。よく使う図解の型をグループとして作っておき、必要に応じて複製して文字だけを書き換えると、スライド全体のデザインをそろえやすくなります。
まとめ
PowerPointのグループ化を使うと、複数の図形や画像を1つのまとまりとして扱えるようになり、図解の移動や修正がしやすくなります。ポイントを整理すると次のとおりです。
- Ctrlキーを押しながら複数選択し、[図形の書式]タブの[グループ化]でまとめる
- [グループ解除]で個別に戻し、[再グループ化]で元のまとまりを復元できる
- グループを選択してから個々の図形をクリックすると、解除せずに部分的に編集できる
- 表、GIF画像、SVGアイコン、プレースホルダーなどはグループ化できない場合がある
- 整列してからまとめ、選択ウィンドウで名前を付けると管理しやすい
図解を作る流れの中にグループ化を組み込んでおくと、スライドのレイアウトを保ちながら効率よく資料を仕上げられます。