今回は、Wordで画像を挿入したときに役立つ文字列の折り返しの設定と、画像の配置を思い通りに整えるコツを紹介します。
報告書や案内文に写真や図を入れたとき、「画像を動かしたら文章が崩れた」「少し右に寄せたいだけなのにうまく動かない」と感じたことはないでしょうか。こうした悩みの多くは、画像と文章の位置関係を決める文字列の折り返しの設定を見直すことで解消できます。仕組みを理解しておくと、画像の多い文書でもレイアウトを落ち着いて整えられるようになります。
対象環境
この記事は、Windows版のWord(Microsoft 365)を前提に説明します。バージョンや画面の幅によって、リボンのボタンの表示位置や名称が少し異なる場合があります。Web版のWordは選べる折り返しの種類が限られており、デスクトップ版で設定した画像は移動できないことがあります。Web版で思うように調整できないときは、[Wordで開く]からデスクトップ版で操作すると確実です。
文字列の折り返しとは
文字列の折り返しは、画像と周りの文章をどのように並べるかを決める設定です。Wordに画像を挿入した直後は、多くの場合[行内]になっています。行内の画像は文字と同じ扱いになり、文章の入力や削除に合わせて位置が変わります。
一方、行内以外の設定にすると、画像の周りに文章を回り込ませたり、ページ上の好きな位置に画像を置いたりできるようになります。「画像が自由に動かない」と感じたときは、まずこの設定が行内になっていないかを確認するのが近道です。
主な折り返しの種類と使いどころ
- 行内:画像を1つの文字のように扱います。文章の流れに沿って配置したいとき、表や箇条書きの中に小さな画像を入れたいときに向いています。
- 四角形:画像の周りを四角く囲むように文章が回り込みます。写真の横に説明文を並べたいときに使いやすい設定です。
- 狭く:画像の形に沿って文章が回り込みます。背景が透明な画像やイラストと組み合わせると効果的です。
- 内部:画像の内側の空いた部分にも文章が入り込むように回り込みます。折り返し点の調整と組み合わせて使います。
- 上下:画像の左右には文章を置かず、上と下に文章を配置します。図を1行分まるごと使って見せたいときに便利です。
- 背面:画像を文章の後ろに置きます。ページの装飾や薄い背景画像として使う場合に向いています。
- 前面:画像を文章の上に重ねて置きます。注釈用の図形や吹き出しを重ねたいときに使います。
文字列の折り返しを変更する手順
もっとも手早いのは、画像を選択したときに右上に表示される[レイアウトオプション]のアイコンを使う方法です。
- 配置を変えたい画像をクリックして選択します。
- 画像の右上に表示される[レイアウトオプション]アイコンをクリックします。
- 一覧から目的の折り返しの種類を選びます。
リボンから操作したい場合は、画像を選択して[図の形式]タブ(図形の場合は[図形の書式]タブ)の[文字列の折り返し]から選びます。ウィンドウの幅が狭いと、[配置]グループの中にまとめて表示されることがあります。
「文字列と一緒に移動する」と「ページ上の位置を固定する」
レイアウトオプションでは、折り返しの種類に加えて、画像の動き方も選べます。
- 文字列と一緒に移動する:前の文章を追加・削除すると、画像も一緒に上下に移動します。本文の特定の段落と画像をセットで扱いたいときに向いています。
- ページ上の位置を固定する:文章を増やしたり減らしたりしても、画像はページ上の同じ位置にとどまります。ロゴや見出し横の飾りなど、場所を決めておきたい画像に便利です。
文章をあとから加筆する予定がある文書では、どちらの動き方にしておくかを最初に決めておくと、レイアウトの崩れを防ぎやすくなります。
画像の配置を整えるテクニック
[位置]で定番の配置にそろえる
画像をページの左上や中央などに置きたいときは、ドラッグよりも[位置]の機能を使うと正確です。画像を選択し、[図の形式]タブの[位置]から、文字列の折り返しを伴う配置の一覧を選びます。左上や右上、中央などを選ぶと、画像がその位置に移動し、周りに文章が回り込みます。
ページの中央にきちんと置きたい場合は、[位置]の[その他のレイアウトオプション]を開き、[位置]タブで水平方向の配置を[中央揃え]、基準を[ページ]にすると、目分量ではなく設定で中央に配置できます。
Ctrlキー+方向キーで少しずつ動かす
ドラッグで動かすと、思ったより大きく動いてしまうことがあります。そのようなときは、画像を選択した状態でCtrlキーを押しながら方向キーを押すと、わずかな距離ずつ移動できます。文章や他の画像との端をそろえたいときに便利です。
複数の画像はグループ化してまとめて動かす
写真と説明用の図形を組み合わせている場合は、グループ化しておくと位置関係を保ったまま移動できます。Ctrlキーを押しながら対象を順にクリックし、右クリックメニューの[グループ化]から[グループ化]を選びます。
なお、画像が行内のままだと、複数選択やグループ化がうまくいかないことがあります。その場合は、先に行内以外の折り返しへ変更してから操作してください。
画像の形に沿って文章を回り込ませる
イラストや人物の切り抜き画像の輪郭に沿って文章を流すと、雑誌のような柔らかい印象のレイアウトになります。
- 画像を選択し、文字列の折り返しを[狭く]にします。
- 背景がある写真の場合は、[図の形式]タブの[背景の削除]で背景を取り除きます。
- 画像の外をクリックして、文章の回り込み方を確認します。
画像と文章の間が空きすぎる場合は、[文字列の折り返し]→[折り返し点の編集]を選びます。表示される黒い点(折り返し点)をドラッグして画像に近づけたり遠ざけたりすると、回り込みの形を細かく調整できます。赤い線をドラッグすると、折り返し点を追加できます。
画像が思い通りに動かないときの確認ポイント
アンカーの位置を確認する
行内以外の画像には、どの段落に関連付けられているかを示すアンカー(いかりのマーク)があります。画像を選択すると、段落の左側付近にアンカーが表示されます。アンカーが付いている段落を削除したり移動したりすると、画像も一緒に動くため、「急に画像が別のページに移った」という現象の原因になりがちです。
アンカーが見えない場合は、[ホーム]タブの[編集記号の表示/非表示]をオンにするか、[ファイル]→[オプション]→[表示]で[アンカー記号]を表示する設定にすると確認しやすくなります。
周りの文章を編集しても画像の関連付けを変えたくない場合は、レイアウトの詳細設定([その他のレイアウトオプション]の[位置]タブ)で[アンカーを段落に固定する]をオンにしておくと安心です。
画像を選択できないときは選択ウィンドウを使う
背面に置いた画像や、テキストボックスの後ろに隠れた画像は、クリックしても選択しにくいことがあります。そのようなときは、[ホーム]タブの[選択]→[オブジェクトの選択と表示]を開くと、ページ上のオブジェクトが一覧で表示され、名前をクリックして選択できます。
画像同士を重ねたいとき
複数の画像を重ねて配置したいのにうまく重ならない場合は、[その他のレイアウトオプション]の[位置]タブにある[重なりを許可する]がオンになっているかを確認してください。
使い分けのヒント
- 文章の流れに沿って図を順番に見せたい報告書や手順書は、行内または上下が扱いやすく、加筆してもレイアウトが崩れにくくなります。
- 写真に説明を添えるチラシや社内報は、四角形や狭くで文章を回り込ませると、紙面に動きが出ます。
- ロゴや装飾など場所を決めて置きたいものは、前面または背面にしてページ上の位置を固定するを選ぶと安定します。
- 迷ったときは、まず行内で作り、最後に必要な画像だけ折り返しを変えると、作業中の崩れを減らせます。
まとめ
Wordで画像を扱いやすくするポイントは、文字列の折り返しの種類と、画像の動き方を意識して設定することです。
- 画像が自由に動かないときは、行内になっていないかを確認する
- [レイアウトオプション]アイコンや[図の形式]タブから折り返しを変更する
- 文字列と一緒に移動するかページ上の位置を固定するかを用途に合わせて選ぶ
- 正確な画像の配置には[位置]やCtrlキー+方向キーを活用する
- 画像が意図せず動くときは、アンカーの位置を確認する
画像の配置は、仕組みが分かると調整にかかる時間が短くなります。次に画像入りの文書を作るときは、挿入した直後に折り返しの設定を確認する習慣をつけてみてください。