今回は、PowerPointのテキストのアニメーションで、箇条書きを段落別に1つずつ表示する方法を紹介します。
箇条書きが並んだスライドを最初から全部見せると、聞き手は話の先を読み進めてしまい、説明している項目に注目してもらいにくくなります。話の進み具合に合わせて項目を1行ずつ表示すれば、今どこを説明しているのかが伝わりやすくなります。このように項目を順番に出していくスライドは、ビルドスライドと呼ばれることもあります。
この記事は、Microsoft 365のPowerPoint（Windows版）を中心に説明し、Mac版とWeb版で異なる点はその都度補足します。
段落別に表示する基本の設定
テキストボックスやプレースホルダーに入った箇条書きを、1項目ずつ表示する手順は次のとおりです。
- スライド上で、文字が入っているボックスを選びます。
- [アニメーション]タブを開き、[スライドイン]、[フェード]、[アピール]などのアニメーションを選びます。
- [効果のオプション]を開き、[段落別]を選びます。
設定するとすぐにプレビューが再生され、段落が1つずつ現れる様子を確認できます。[効果のオプション]には、すべての行をまとめて表示する選択肢（[すべて同時]など。表示名はバージョンにより異なります）も用意されており、こちらを選ぶと全部の行が同時に現れます。1行ずつ見せたいときは[段落別]と覚えておきましょう。
方向を持つアニメーションは向きも選ぶ
[スライドイン]のように動きの方向があるアニメーションでは、[効果のオプション]の中で「下から」「左から」などの方向も選べます。同じメニューの中に方向と表示単位の両方が並んでいるので、方向を決めたあとに、もう一度[効果のオプション]を開いて[段落別]になっているか確認すると確実です。
Web版での確認方法
Web版のPowerPointでも、[アニメーション]タブでアニメーションを選び、[効果のオプション]から[段落別]を選ぶ流れは同じです。動きを確認したいときは、[スライド ショー]タブの[現在のスライドから]を選び、クリックするたびに段落が1つずつ表示されるかを確かめます。
表示するタイミングを調整する
段落別のアニメーションは、初期設定ではスライドショー中にクリックするたびに次の段落が表示されます。話し手がタイミングを決められるので、質疑を挟みながら進めるプレゼンでも扱いやすい設定です。
タイミングを変えたい場合は、[アニメーション]タブの右側にある次の項目を使います。
- [開始]：[クリック時]のほか、前の動きと同時に始める[直前の動作と同時]、前の動きが終わってから始める[直前の動作の後]を選べます。
- [継続時間]：1つのアニメーションにかける時間です。短くすると素早く、長くするとゆっくり表示されます。
- [遅延]：アニメーションが始まるまでの待ち時間です。
たとえば、スライドを表示したら項目が自動で順番に出てほしい場合は、[開始]を[直前の動作の後]にして、[遅延]で間隔をつくる方法があります。一方、説明しながら1項目ずつ見せたい場合は、[クリック時]のままにしておくのが基本です。Mac版では、同じ設定を[アニメーション]ウィンドウの[開始]、[継続時間]、[遅延]で変更することもできます。
アニメーションウィンドウで順番を確認する
[アニメーション]タブの[アニメーション ウィンドウ]を開くと、スライド内に設定したアニメーションの一覧が表示されます。段落別にした箇条書きがどの順番で、どのタイミングで動くのかを確認できるので、図形や画像にもアニメーションを付けているスライドでは、ここで全体の流れを見ながら調整すると分かりやすくなります。
1文字ずつ表示して入力しているように見せる
段落単位ではなく、文字を1文字ずつ表示させることもできます。キーボードで入力しているような見せ方になるので、キャッチコピーや結論の一文を印象づけたいときに使えます。
Windows版の手順は次のとおりです。
- 文字が入っているボックスを選び、[アニメーション]タブで[アピール]などのアニメーションを付けます。
- [アニメーション ウィンドウ]を開きます。
- 一覧の該当するアニメーションの横にある矢印を選び、[効果のオプション]を選びます。
- ダイアログの[効果]タブで、[テキストの動作]を[文字単位]に変更します。
- 必要に応じて、文字と文字の間の遅延時間（秒）を調整します。
Mac版では、[アニメーション]ウィンドウで変更するアニメーションを選び、[テキスト アニメーション]の項目から[文字単位]を選びます。いずれの場合も、設定後にプレビューで速さを確かめ、読みにくくならない間隔に調整しましょう。
段落別アニメーションを効果的に使うコツ
設定自体は簡単ですが、使い方によっては聞き手の負担になることもあります。見やすさを保つための工夫をまとめておきます。
- 動きは控えめなものを選ぶ：[フェード]や[アピール]のようにシンプルな動きは、内容に目が向きやすくなります。派手な動きを箇条書きの全項目に付けると、文字を読む前に動きに気を取られてしまいます。
- 1つのスライドで使う種類をそろえる：項目ごとに違う動きを付けるより、同じ動きで統一したほうがまとまりのある印象になります。
- 1項目は短い文にする：1つの段落が長いと、表示されたあとに読み終えるまで時間がかかります。1項目を1～2行程度に収めると、話のテンポと表示のテンポが合わせやすくなります。
- すべての箇条書きに付けない：段落別の表示は、順番に説明したい手順や、ひとつずつ考えてほしい論点がある場面で効果を発揮します。資料全体に付けると進行が遅くなるので、使うスライドを選びましょう。
- 配布や閲覧用の資料は別に考える：PDFにして配る資料や、相手が自分で読む資料では、アニメーションは再生されません。発表用と配布用で、スライドの構成を見直しておくと安心です。
- 本番前にスライドショーで確認する：編集画面のプレビューだけでなく、スライドショーで実際にクリックしながら確認すると、クリックの回数や表示の順番を把握できます。
クリック回数を意識してリハーサルする
段落別に設定すると、項目の数だけクリックが必要になります。5項目あれば、そのスライドでは5回クリックしてから次のスライドへ進むことになります。リハーサルの段階で「このスライドは何回クリックするか」を把握しておくと、本番でクリックしすぎて次のスライドに進んでしまう、といった失敗を防げます。発表者ノートに項目数をメモしておくのも一つの方法です。
まとめ
PowerPointでは、テキストにアニメーションを付けて[効果のオプション]から[段落別]を選ぶだけで、箇条書きを1項目ずつ表示できます。初期設定ではクリックごとに表示されるため、話の進み具合に合わせて項目を見せられます。
自動で順番に表示したいときは[開始]・[継続時間]・[遅延]を調整し、1文字ずつ見せたいときは[アニメーション ウィンドウ]の[効果のオプション]で[文字単位]を選びます。動きは控えめなものでそろえ、使うスライドを絞ることが、聞き手にとって見やすい資料にするコツです。次のプレゼン資料で、説明の順番に合わせたテキストのアニメーションを取り入れてみてください。