今回は、PowerPointのフォントの置換機能を使って、資料全体のフォントを一括変更する方法を紹介します。
複数の人が作ったスライドを1つにまとめたときや、以前の資料を流用したときに、ページによってフォントがばらばらになっていることがあります。テキストボックスを1つずつ選んでフォントを直していく方法では時間がかかり、直し漏れも出やすくなります。フォントの置換を使えば、指定したフォントをプレゼンテーション全体で別のフォントに入れ替えられます。
この記事は、Windows版のデスクトップ版PowerPoint（Microsoft 365、PowerPoint 2024など）を前提にしています。Mac版はメニューの構成が異なるため、ここでは扱いません。また、スライドマスターを使った全体のフォント変更は、Web版のPowerPointでは利用できないとMicrosoftのサポート情報で案内されています。
フォントを変更する3つの方法と使い分け
PowerPointでフォントを変える方法は、大きく分けて次の3つがあります。
- 文字を選んで個別に変更する：[ホーム]タブの[フォント]ボックスで変更します。一部の語句だけを変えたいときに向いています。
- フォントの置換で一括変更する：特定のフォントを、資料全体で別のフォントに入れ替えます。すでに作成済みのスライドを整えるときに向いています。
- スライドマスターで変更する：タイトルや本文の基本となるフォントを変更します。これから追加するスライドも含めて、資料の基本設定をそろえたいときに向いています。
フォントの置換は「今あるスライドの書体を入れ替える」、スライドマスターは「資料の土台となる設定を変える」と考えると使い分けやすくなります。両方を組み合わせると、既存のスライドも新しく作るスライドも同じフォントにそろえられます。
フォントの置換の手順
[フォントの置換]ダイアログを開く
- [ホーム]タブの[編集]グループにある[置換]の右側の▼を選択します。
- 表示されたメニューから[フォントの置換]を選択します。
[置換]ボタン本体を押すと、文字列を置き換える通常の[置換]ダイアログが開きます。フォントを入れ替えたい場合は、▼から[フォントの置換]を選ぶ点がポイントです。
置き換えるフォントを指定して実行する
- ダイアログの上の欄（置換前のフォント）で、入れ替えたい元のフォントを選択します。
- 下の欄（置換後のフォント）で、新しく使いたいフォントを選択します。
- [置換]を選択します。
- ほかにも入れ替えたいフォントがあれば、同じ手順を繰り返します。
- 作業が終わったら[閉じる]を選択します。
上の欄には、そのプレゼンテーションで使われているフォントが表示されます。どのフォントが資料内に混在しているかを確認する用途にも使えるため、資料を仕上げる前に一度開いてみるのもおすすめです。
使いたいフォントが一覧に出てこない場合
Microsoftのサポート情報では、過去の一部のビルドで、置換後のフォントの一覧に「プレゼンテーション内で使用中のフォント」しか表示されない問題があったことが案内されています。この問題は修正済みとされていますが、もし同じ状態になった場合は、次の回避策が紹介されています。
- スライドの空いている場所に、仮のテキストを入力します。
- その仮のテキストに、使いたいフォントを設定します。
- [フォントの置換]を開くと、置換後の一覧にそのフォントが表示されるので選択します。
- 置換が終わったら、仮のテキストを削除します。
まずはOfficeを最新の状態に更新し、それでも表示されない場合にこの方法を試すとよいでしょう。
スライドマスターでフォントをそろえる手順
フォントの置換で既存のスライドを整えたら、スライドマスター側も同じフォントに設定しておくと、新しく追加するスライドでもフォントがそろいます。
- [表示]タブの[マスター表示]グループで[スライド マスター]を選択します。
- 左側のウィンドウで、変更したいスライドマスターのサムネイル、またはレイアウトを選択します。
- スライドマスターまたはレイアウト上で、タイトルや本文のテキストを選択します。
- [スライド マスター]タブの[背景]グループにある[フォント]を選択し、一覧からフォントを選びます。
- 作業が終わったら、[マスター表示を閉じる]を選択して標準表示に戻ります。
1つのスライドマスターだけを使っている資料なら、ここでの変更がプレゼンテーション全体に反映されます。複数のテンプレートを適用していて、スライドマスターが複数ある場合は、それぞれのマスターで設定する必要があります。他の資料からスライドを取り込んだときにマスターが増えていることがあるので、左側のウィンドウで数を確認しておくと安心です。
一括変更をうまく進めるためのコツ
- 作業前に保存しておく：フォントの置換は資料全体に反映されます。想定と違う結果になったときに戻せるよう、作業前に保存しておくか、別名でコピーを作っておきます。
- 置換後にスライド一覧で確認する：フォントが変わると文字の幅や高さが変わり、テキストボックスからはみ出したり、改行位置がずれたりすることがあります。[表示]タブの[スライド一覧]で全体を見渡し、崩れているスライドがないか確認します。
- 使うフォントを事前に決めておく：見出し用と本文用など、資料で使うフォントをあらかじめ2種類程度に決めておくと、置換の作業がシンプルになり、資料の統一感も出しやすくなります。
- 共有相手の環境を意識する：置換後のフォントが相手のパソコンに入っていないと、別のフォントで表示されることがあります。社外に配布する資料では、多くの環境で使われている標準的なフォントを選ぶと表示の違いが起きにくくなります。
- 個別に変えた箇所も見直す：あえて別のフォントにしていたロゴ風の文字や装飾部分まで置き換わる場合があります。置換後に、意図して変えていた箇所が元どおりかを確認します。
まとめ
PowerPointのフォントの置換を使うと、資料の中で使われている特定のフォントを、プレゼンテーション全体でまとめて別のフォントに変更できます。
- [ホーム]タブの[置換]の▼から[フォントの置換]を開く
- 上の欄で元のフォント、下の欄で新しいフォントを選んで[置換]を選択する
- 使いたいフォントが一覧にない場合は、仮のテキストにそのフォントを設定してから選ぶ方法がある
- スライドマスターのフォントも合わせて変更すると、今後追加するスライドもそろう
- 置換後はスライド一覧で文字のはみ出しや改行のずれを確認する
フォントがそろうだけでも、資料の見た目は落ち着いた印象になります。複数の資料をまとめたときや、提出前の最終確認の段階で、フォントの置換を活用してみてください。