今回は、PowerPointのスポイトを使って、スライド内の色を統一する方法を紹介します。
スポイト機能とは
スポイトは、画面上に表示されている色を取得し、図形、文字、線などへ適用する機能です。画像に使われている色を見出しへ取り入れる、既存の図形と同じ色を別の要素へ設定するといった作業に使えます。
色の数値が分からなくても、見本を指定して合わせられる点が特徴です。目測で似た色を選ぶより、同じ色を再利用しやすくなるため、スライド内の配色を整えられます。
ただし、色を合わせるだけで資料全体が読みやすくなるとは限りません。背景との明暗差、色の役割、使用する色数も考える必要があります。
図形の塗りつぶし色を取得する
色を変更したい図形を選び、図形の塗りつぶしからスポイトを選択します。ポインターを見本となる場所へ移動し、目的の色を選ぶと図形へ適用されます。
- 色を変更する図形を選択する
- 図形の塗りつぶしメニューを開く
- スポイトを選ぶ
- 見本となる色へポインターを合わせる
- 色を取得して結果を確認する
線の色を変える場合は図形の枠線、文字色を変える場合はフォントの色からスポイトを使います。変更対象に合うメニューを開くことがポイントです。
画像から色を取る
写真やイラストに含まれる色を取得すると、画像と周囲の図形をなじませやすくなります。背景色、製品の色、衣服の色など、画像内で面積が大きい色や特徴的な色を候補にします。
細かな場所から取ると、圧縮や影の影響で意図と違う色になることがあります。ポインター付近の色を確認し、なるべく均一な部分を選びます。
写真の色をそのまま広い背景へ使うと、濃すぎたり鮮やかすぎたりする場合があります。取得後に明るさや透明度を調整し、文字が読める状態にします。
色の役割を決める
スポイトで使える色が増えても、各要素へ別々の色を適用すると統一感がなくなります。資料内で色に役割を持たせます。
- 基本色は見出しや主要な図形に使う
- 強調色は重要な数値や結論に限定する
- 補助色は区切りや背景に使う
- 注意色は警告や未完了など意味を統一する
- 本文は読みやすい文字色を優先する
たとえば、青を通常情報、橙を注意事項にすると決めたら、スライドごとに役割を変えないようにします。同じ色が異なる意味で使われると、読み手は色から内容を判断できません。
既存資料の色へ合わせる
別の担当者が作ったスライドへ図形を追加するとき、スポイトで既存要素の色を取得すれば、近い色を探す手間を減らせます。ただし、見本となる色がテーマ色か、個別指定の色かも確認します。
テーマ色を使っている資料では、テーマを変更すると色も連動します。スポイトで取得した色が固定色として扱われる場合、後からテーマを変えても同じように更新されないことがあります。
繰り返し使う基本色はテーマカラーへ登録し、画像内の一時的な色合わせにスポイトを使うなど、用途を分けると管理しやすくなります。
文字色へ使うときの注意点
画像から取得した色を文字へ使う場合は、背景との明暗差を確認します。見本として魅力的な色でも、細い文字へ適用すると読みにくくなることがあります。
本文は黒や濃い灰色など読みやすい色を基本とし、取得した色は見出しや短い強調語に限定する方法があります。細いフォント、小さい文字、淡い背景の組み合わせでは、投影時に色が薄く見えることもあります。
色だけで重要度を示さず、太字、サイズ、位置なども使います。色を識別しにくい閲覧者にも情報が伝わるようにします。
同じ色に見えない原因
スポイトで取得した色を適用しても、見本と違って見える場合があります。透明度、影、光彩、グラデーション、背景色などが影響している可能性があります。
図形の塗りつぶしが半透明なら、背面の色と混ざって表示されます。画像には明暗や圧縮による細かな色差があります。色の値だけでなく、適用先の効果設定も確認します。
- 塗りつぶしの透明度が設定されていないか
- 影や光彩が色の見え方へ影響していないか
- グラデーションの一部だけを変更していないか
- 背景色が異なっていないか
- 画面やプロジェクターの表示差がないか
同じ色を使うことより、同じ役割として自然に見えることを優先します。
配色を増やしすぎないコツ
写真から多くの色を取れるからといって、すべてを資料へ使う必要はありません。基本色、強調色、補助色を少数選び、残りは白、黒、灰色などで構成します。
新しい色を追加するときは、既存色では表現できない役割があるか確認します。単なる装飾のために色を増やすと、重要な箇所が目立ちにくくなります。
複数ページの資料では、色見本となるスライドや小さなパレットを編集用に用意する方法があります。使用色を図形として並べておけば、スポイトで同じ色を取得できます。配布前には作業用の色見本を削除するか、非表示の管理用スライドへ置きます。
テーマカラーへ整理する
何度も使う色は、スポイトで毎回取り直すより、テーマカラーとして設定するほうが効率的です。テーマカラーなら、図形、文字、グラフなどへ一貫して適用でき、後から配色を変更しやすくなります。
最初にブランドカラーや画像の代表色をスポイトで確認し、その値を基にテーマを整える流れも使えます。スポイトは色を発見する道具、テーマカラーは継続して管理する仕組みと考えます。
一時的な色合わせと資料全体の色管理を分けることがポイントです。
グラフへ色を使う場合
グラフの系列へ画像の色を使うと、資料全体の雰囲気を合わせられます。ただし、系列数が多いと似た色を区別しにくくなります。色相だけでなく、濃淡、線種、マーカー、ラベルも組み合わせます。
強調したい系列だけに取得色を使い、ほかは灰色で抑える方法もあります。すべての系列を鮮やかな色にするより、読み手が見るべき対象を示しやすくなります。
凡例とグラフ内の色が一致していること、印刷時にも区別できることを確認します。
別の画面から色を取得する
PowerPointの環境によっては、スライド外の画面から色を取得できる操作があります。Webサイトや別のOffice文書を見本にする場合は、利用する色の正確な規定がないか確認します。
企業ロゴなどには指定されたカラーコードが用意されていることがあります。その場合はスポイトの目測だけに頼らず、正式な色指定を使用します。画面上のロゴ画像は圧縮や表示環境で色が変わっている可能性があるためです。
完成時に確認する項目
色を整えた後は、編集画面だけでなくスライドショーでも確認します。背景と文字の組み合わせ、強調色の使い方、ページ間の統一を見ます。
- 同じ役割に同じ色が使われているか確認する
- 本文と背景の明暗差を確認する
- 重要箇所が色以外でも識別できるか確認する
- グラフや図の色が区別できるか確認する
- 不要な色を基本色へ整理する
投影や印刷を予定している場合は、実際の出力環境でも確認します。
まとめ
PowerPointのスポイトを使うと、画像や既存図形の色を取得し、別の図形、文字、線へ適用できます。画像とスライドをなじませる場合や、既存資料の配色へ合わせる場合に便利です。
色には基本、強調、補助などの役割を持たせ、使用数を増やしすぎないようにします。繰り返し使う色はテーマカラーへ整理し、スポイトは一時的な取得に使います。同じ色を使うことと、読みやすい配色にすることを両方確認することが重要です。