Office

今回は、PowerPointから配布用PDFを作る前に確認するポイントを紹介します。PDF化前の確認が必要な理由PowerPoint資料をPDFにすると、環境が変わっても閲覧しやすくなります。社外共有...

今回は、Wordの下書き表示を使い、長文編集を進めやすくする方法を紹介します。下書き表示が役立つ場面Wordで報告書、マニュアル、議事録、企画書のような長い文書を編集していると、ページの見た目より文章...

今回は、Excelの数式監査を使い、エラーを追跡して原因を見つける方法を紹介します。数式監査が役立つ場面Excelで集計表や管理表を作っていると、数式の結果が合わない、エラー値が出る、参照先が分からな...

今回は、PowerPointのアイコンを統一し、視認性を整える方法を紹介します。アイコン統一が必要な理由PowerPointでは、説明を補助するためにアイコンを使うことがあります。チェック、注意、人物...

今回は、Wordの見出し番号を自動採番で整え、章立ての修正をしやすくする方法を紹介します。見出し番号を手入力しない理由Wordでマニュアルや報告書を作るとき、見出しに「1」「1.1」「第1章」のような...

今回は、Excelのセルコメントを引き継ぎメモとして活用し、表の意味を伝えやすくする方法を紹介します。セルコメントが役立つ理由Excelの表は、数値や文字だけを見ると、入力の意図が分かりにくいことがあ...

今回は、Wordの表レイアウトの崩れを防ぎ、読みやすい文書に整える調整方法を紹介します。Wordの表が崩れやすい理由Wordの表は、文章の中に情報を整理して入れるときに便利です。ただし、文字を追加した...

今回は、PowerPointのレイアウト余白を整えて、見やすいスライドにする方法を紹介します。余白がスライドの印象を左右する理由PowerPointのスライドは、文字や図を入れるだけでは見やすくなりま...

今回は、Wordの版管理とファイル名ルールを使い、文書を迷わず扱う方法を紹介します。版管理が必要になる場面Wordで提案書、契約書、手順書、議事録などを作っていると、同じ文書の別版が増えていきます。下...

今回は、Excelのデータ入力フォームを使い、表への入力作業を進めやすくする方法を紹介します。データ入力フォームが向いている場面Excelで名簿、受付記録、在庫表、問い合わせ一覧などを作るとき、横に長...