今回は、PowerPointでのプレゼンテーション本番中に、スライドの上に直接手書きの線や丸を描き込んで注目を集める「発表者ツール」のペン機能について紹介します。
プレゼン中の「指差し」の限界
プロジェクターや大型モニターを使ってプレゼンを行う際、「こちらのグラフの、この部分に注目してください」と説明したい場面があります。
この時、レーザーポインターを使って一点を指し示したり、マウスポインターを画面上でクルクルと回したりするのが一般的ですが、これらは「その瞬間」しか位置が伝わらず、聞き手が少し目を離した隙に見失ってしまうことがあります。
PowerPointの「発表者ツール」に備わっている「ペン」や「蛍光ペン」の機能を使えば、スライドの画面上に直接、手書きで丸を囲んだり、重要なキーワードに線を引いたりすることができます。描いた線は画面上に残り続けるため、より強力に聞き手の視線を誘導し、記憶に残るプレゼンを実現できます。
ペン機能の使い方とショートカット
ペン機能は、スライドショーを実行している最中（全画面表示の時）にのみ使用できる特別な機能です。
マウスを使ってペンを呼び出す
最も基本的な操作方法は、画面左下に隠れているメニューを使う方法です。
- スライドショーを実行します。
- マウスポインターを画面の左下（または発表者ツールの画面下部）に移動させます。
- 薄く表示されるメニューアイコンの中から、ペンの形をしたアイコン（ポインターオプション）をクリックします。
- メニューから「ペン」または「蛍光ペン」を選択します。
マウスポインターが小さな点（ペンの先）に変わり、マウスの左ボタンを押したままドラッグすることで、スライド上に自由に線を引くことができるようになります。「蛍光ペン」を選ぶと、下の文字が透けて見える太い半透明の線が引けます。
ショートカットキーで瞬時に切り替える
本番中にいちいち左下の小さなアイコンを探してクリックするのは、スマートではありません。プロのプレゼンターは、キーボードのショートカットキーを使って一瞬でペンを呼び出します。
- 「Ctrl」＋「P」： ポインターが「ペン（PenのP）」に切り替わります。
- 「Ctrl」＋「I」： ポインターが「蛍光ペン（InkのI）」に切り替わります。
- 「Ctrl」＋「A」： ペン機能を終了し、通常の「矢印のポインター（ArrowのA）」に戻ります。
書き込みが終わったら、すぐに「Ctrl＋A」を押して元の矢印に戻すのが、誤操作を防ぐコツです。
ペンの色を変える・消す
赤色のペンだけでなく、スライドのデザインに合わせて色を変えたり、間違えて引いた線を消したりすることも簡単です。
ペンの色を変更する
目立たせたい内容に応じて、線の色を変更します。
- 画面左下のペンアイコンをクリックします。
- メニューの「インクの色」にマウスポインターを合わせます。
- カラーパレットが表示されるので、好きな色（青や緑など）を選択します。
暗い背景のスライドでは、黄色や白のペンを使うと非常に見やすくなります。
書き込んだ線を消す（消しゴム）
引いた線を消したい場合も、ショートカットキーが便利です。
- 「Ctrl」＋「E」：
ポインターが「消しゴム（EraserのE）」に切り替わります。この状態で消したい線をクリックすると、その線だけが消えます。 - 「E」キーのみ：
キーボードの「E」キーを1回ポンッと押すと、現在表示されているスライドに書き込んだすべてのインク（線）が一瞬で全消去されます。スライドをサッと綺麗な状態に戻したい時に非常に便利です。
書き込んだインクを保存するかどうか
プレゼンテーションがすべて終わり、「Esc」キーを押してスライドショーを終了しようとすると、「インク注釈を保持しますか？」という確認のメッセージが表示されます。
- 保持：
プレゼン中に書き込んだ赤丸や線が、PowerPointの通常の「図形」としてスライド上にそのまま残ります。会議の議事録として後から配布したい場合に便利です。 - 破棄： 書き込んだ線がすべて消去され、元の綺麗なスライドに戻ります。通常はこちらを選びます。
まとめ
PowerPointの発表者ツールの「ペン（Ctrl＋P）」機能は、静的なスライドに動きとライブ感を与え、聞き手の集中力を高める非常に強力な武器です。レーザーポインターで空をなぞるよりも、実際に画面に線を引いて残す方が、遥かに説得力が増します。ショートカットキーと「全消去（Eキー）」をセットで覚え、次回のプレゼン本番でぜひ活用してみてください。