今回は、Excelで入力した漢字のフリガナを正しく表示・編集し、PHONETIC関数を活用する方法を紹介します。
Excelにおけるフリガナの仕組み
Excelでセルに漢字を入力すると、実は裏側で「キーボードから入力された時の読み（ひらがなやカタカタ）」がデータとして保存されています。
この見えないデータを活用することで、名簿の並べ替えを五十音順で正しく行ったり、別のセルにフリガナだけを抽出して表示したりすることができます。
しかし、他のシステムからコピーしてきたデータや、漢字変換ソフトの予測変換で入力した特殊な読み方の場合、正しいフリガナ情報が保持されていない、あるいはおかしな読みになっていることがよくあります。
フリガナ情報を表示・編集する
正しいデータを管理するために、まずはセルに隠れたフリガナを確認し、必要に応じて修正する方法を覚えておきましょう。
フリガナの表示
フリガナを確認したいセルを選択した状態で、画面上部の「ホーム」タブを見ます。
フォントのグループ（文字サイズなどを変える場所）にある「ア」というアイコン（ふりがなの表示/非表示）をクリックします。すると、セルの漢字の上に小さな文字でフリガナが表示されます。もう一度クリックすると非表示に戻ります。
フリガナの編集
表示されたフリガナが間違っている場合は、修正が必要です。
先ほどの「ア」のアイコンの横にある小さな下向き矢印（▼）をクリックし、メニューから「ふりがなの編集」を選択します。
すると、セル内のフリガナ部分にカーソルが移動し、直接文字を打ち直せるようになります。正しい読みに修正できたらEnterキーを押して確定します。
PHONETIC関数でフリガナを別のセルに抽出する
名簿を作成する際、漢字の氏名とフリガナを別々の列に分けて入力したい場合があります。そんな時に便利なのがPHONETIC関数です。
PHONETIC関数の使い方
使い方はとてもシンプルです。フリガナを表示させたいセルに、以下のように入力します。
`=PHONETIC(対象のセル)`
例えば、A2セルに「山田 太郎」と入力されている場合、B2セルに `=PHONETIC(A2)` と入力すれば、B2セルには「ヤマダ
タロウ」というフリガナだけが表示されます。
フリガナが漢字のまま表示される場合の対処法
PHONETIC関数を使っても、結果が元の漢字のまま表示されてしまうことがあります。
これは、そのセルに「フリガナのデータ」が存在しないことが原因です（他からテキストだけをコピー＆ペーストした場合によく起こります）。
この場合、対象のセル（漢字が入っているセル）を選択して「ふりがなの編集」を実行し、一度Enterキーを押してフリガナデータを認識させることで、PHONETIC関数の結果も正しく更新されます。
フリガナの形式（ひらがな/カタカナ）を変更する
PHONETIC関数で抽出した文字は、初期設定では「全角カタカナ」になることが多いですが、これを「ひらがな」や「半角カタカナ」に変更することもできます。
対象のセル（漢字が入力されている元のセル）を選択し、「ア」のアイコンの横の矢印から「ふりがなの設定」を選びます。
開いたウィンドウの「種類」という項目で、「ひらがな」「全角カタカナ」「半角カタカナ」から好きなものを選んでOKを押します。これで、そのセルを参照しているPHONETIC関数の結果も、選んだ形式に連動して切り替わります。
まとめ
今回は、Excelでのフリガナ編集と、それを効率よく取り出すPHONETIC関数の使い方を紹介しました。
名簿管理や顧客データの整理において、正確なフリガナ情報は五十音順の並べ替えや検索の精度に直結します。フリガナの仕組みを理解して、より正確で扱いやすいデータ作成に役立ててください。