Word（ワード）で文書を作成する際、レポートや原稿用紙の設定など、1ページに入る文字数や行数を指定する必要がある場合があります。
今回は、Wordで1ページに入る文字数や行数を正確に設定する方法を紹介します。
ページ設定ダイアログボックスを表示する
文字数や行数の設定を行うには、「ページ設定」ダイアログボックスを使用します。
- Wordのリボンにある「レイアウト」タブをクリックします。
- 「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印（ダイアログボックス起動ツール）をクリックします。
これで「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。
文字数と行数を指定する手順
「ページ設定」ダイアログボックスで、以下の手順で文字数と行数を指定します。
「文字数と行数」タブで設定
- 「ページ設定」ダイアログボックスの「文字数と行数」タブを選択します。
- 「文字数と行数の指定」セクションで、「文字数と行数を指定する」のラジオボタンを選択します。
- 「文字数」ボックスと「行数」ボックスに、それぞれ希望する数値を入力します。
- 「OK」をクリックして設定を適用します。
これで、1ページに入る文字数と行数が設定されます。
フォントの設定を確認する
文字数と行数の設定を正確に反映させるためには、フォントの設定も重要です。
- 「ページ設定」ダイアログボックスの「文字数と行数」タブの下にある「フォントの設定」ボタンをクリックします。
- 「フォント」ダイアログボックスで、使用するフォントとサイズを指定します。
- 日本語文書の場合は、「MS 明朝」や「MS ゴシック」などの等幅フォントを選択すると、文字数が正確に反映されやすくなります。
設定が反映されない場合の対処法
設定した文字数や行数が、実際に文書を作成した際に反映されない場合があります。
そのような場合は、以下の点を確認します。
プロポーショナルフォントと等幅フォント
Wordの標準設定では、「游明朝」などのプロポーショナルフォントが使用されている場合があります。
プロポーショナルフォントは文字によって幅が異なるため、指定した文字数が正確に入らないことがあります。
文字数を正確に設定したい場合は、「MS 明朝」や「MS ゴシック」などの等幅フォントを使用することをお勧めします。
段落の設定
段落の設定によっても、行数が変わることがあります。
- 「ホーム」タブの「段落」グループにあるダイアログボックス起動ツールをクリックします。
- 「段落」ダイアログボックスの「インデントと行間隔」タブで、「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックボックスを確認します。
- このチェックが入っていないと、行数の設定が無視される場合があります。
フォントサイズと行送り
フォントサイズが大きい場合、行送りが自動的に調整され、指定した行数が入らないことがあります。
行送りを固定したい場合は、「段落」ダイアログボックスの「行間」で「固定値」を選択し、適切な値を設定します。
まとめ
当記事では、Wordで1ページに入る文字数や行数を設定する方法について紹介しました。
- 「ページ設定」ダイアログボックスで設定する
- フォントの設定も確認する
- 等幅フォントの使用が推奨される
- 段落の設定も影響する
これらのポイントを押さえて、正確な文字数と行数の設定を行い、見やすい文書を作成してみてください。