計算結果だけではなく、シート内の数式をまとめて見比べたいときは、［数式の表示］を使います。セルを一つずつ選ばなくても、数式が入っている場所と参照範囲をシート上で確認できます。
この記事の対象は、Windows版のMicrosoft 365 Excel、Excel 2024、2021、2019、2016です。エクセルで数式を一括表示し、入力漏れや参照のずれを確認してから結果表示へ戻す流れを説明します。
数式の表示を使う前にブックを保存する
［数式の表示］は計算式を書き換える機能ではなく、セルに見せる内容を計算結果から数式へ切り替える機能です。ただし、確認中に数式を修正する可能性があるため、先に［ファイル］タブから［上書き保存］を実行します。元の状態を残したい場合は、［名前を付けて保存］で確認用のコピーを作ってください。
通常、数式が入ったセルには計算結果が表示されます。そのセルを選ぶと、Excelの画面上部にある数式バーで式の内容を確認できます。数式バーは一つのセルを詳しく見る方法です。一方、［数式の表示］は、同じ列に並ぶ式や複数箇所の式を見比べるときに向いています。
たとえば、D2に「=B2*C2」、D3に「=B3*C3」が入っている表では、通常表示だけでは参照先の違いが分かりません。シート全体を数式表示へ切り替えると、行ごとの参照が連続しているかを画面上で追えます。コピーした式の参照が動かない場合は、絶対参照と複合参照の使い分けも確認すると原因を切り分けやすくなります。
［数式の表示］でシート内の式を一括表示する
確認したいワークシートを開き、次の順に操作します。数式を表示する対象は選択範囲だけではなく、現在のシート全体です。
- 画面上部のリボンで［数式］タブを選びます。
- ［数式の監査］グループを見つけます。
- ［数式の表示］をクリックします。
操作すると、数式が入ったセルは計算結果ではなく「=」で始まる式を表示します。文字や数値を直接入力したセルは、その内容のままです。この違いを利用すると、計算列の途中だけ数式が抜けて固定値になっていないかを探せます。
キーボードでは、Ctrlキーを押しながらアクサングラーブ（`）キーを押しても表示を切り替えられます。キーの位置や表記はキーボード配列によって分かりにくいため、見つからない場合はリボンの［数式の表示］を使うと確実です。
数式がセル内に見える状態は、式を文字列へ変換した状態ではありません。表示方法を切り替えているだけなので、参照先の値を変えれば計算結果も更新されます。ただし、数式表示中は結果が見えないため、修正後の数値確認は通常表示へ戻してから行います。
参照のずれと入力漏れを順番に確認する
数式が並んだら、左上から右下へ視線を動かし、同じ役割の列ごとに式を比べます。関数名だけを見るのではなく、参照している行番号、列記号、範囲の始点と終点を確認してください。
- 連続する行で、参照する行番号も一行ずつ進んでいるか
- 合計範囲に新しく追加した行が含まれているか
- 固定したい参照だけに「$」が付いているか
- 計算列の途中に、数式ではなく固定値や空白が混ざっていないか
数式表示は、式の配置と文字列を比べるための入口です。数式の計算過程やエラー原因を自動で直す機能ではありません。エラー値を見つけた後に表示だけ整えたい場合は、原因を確認したうえでIFERRORでエラー表示を整える方法へ進みます。エラーを隠す前に、参照範囲や入力値が正しいかを先に確認してください。
一部のセルだけを詳しく見る場合は、そのセルを選択して数式バーを読みます。シート全体の比較には［数式の表示］、一つの長い式の確認には数式バーというように使い分けると、画面上の対象を見失いにくくなります。
計算結果の表示へ戻して修正結果を確認する
確認が終わったら、［数式］タブの［数式の監査］グループに戻り、［数式の表示］をもう一度クリックします。セル内の表示が数式から計算結果へ戻ります。ショートカットで切り替えた場合も、同じキー操作をもう一度行います。
通常表示へ戻したら、修正したセルだけでなく、その式をコピーした列の先頭と末尾も確認します。期待する数値が表示され、エラー値や不自然な空白がないことを確かめてから保存してください。
［数式の表示］をオフにしても式が文字のまま残るセルは、シート全体の表示設定とは別の問題です。セルの表示形式が文字列になっている場合や、式の先頭にアポストロフィが入っている場合があります。そのときは、数式が反映されず文字のまま表示される原因と対処法で個別に確認します。
なお、Web版では画面や利用できる切り替え方法がデスクトップ版と異なる場合があります。本記事と同じ手順で確認する場合は、ブックをWindowsのデスクトップアプリで開いてください。数式表示と結果表示を往復すれば、式の並びを確認したあとに計算結果まで確かめられます。