今回は、Wordの既定のフォントを変更して、新しく作る文書の文字の見た目を毎回そろえる方法を紹介します。
この記事は、主にWindows版のWord（Microsoft 365など）を前提にしています。Mac版はメニューの位置やボタン名が一部異なるため、該当箇所で補足します。
Wordの既定のフォントとは
Wordで新しい白紙の文書を開くと、あらかじめ決められたフォントと文字サイズで入力が始まります。これが既定のフォントです。社内の資料で決まったフォントを使う場合や、読みやすい書体に統一したい場合、文書を作るたびに手作業でフォントを切り替えるのは手間がかかります。
既定のフォントを変更しておけば、新しい文書を作った時点から希望のフォントで入力できます。毎回の設定作業が減るうえ、文書ごとにフォントがばらつくことも防げます。
既定のフォントは「標準テンプレート」に保存される
Wordの新しい白紙文書は、標準テンプレート（Normal.dotm）というファイルをもとに作られています。既定のフォントを「すべての文書」に適用する設定にすると、この標準テンプレートの内容が書き換わり、以後の新しい文書に反映される仕組みです。
また、Wordのスタイルの多くは「標準」スタイルを基準にしています。そのため、既定のフォントを変えると標準スタイルも変わり、それをもとにしたほかのスタイルにも影響が出る点を覚えておくと、変更後の見た目に戸惑わずに済みます。
既定のフォントを変更する手順（Windows版）
Windows版Wordでは、次の手順で既定のフォントを変更できます。
- [ホーム]タブを開き、[フォント]グループの右下にある小さな矢印（ダイアログボックス起動ツール）を選択します。Ctrl＋Dキーでも[フォント]ダイアログボックスを開けます。
- 使いたいフォントと文字サイズを選びます。
- ダイアログボックス左下の[既定に設定]を選択します。
- 適用範囲として「この文書だけ」か「Normalテンプレートを使用したすべての文書」のどちらかを選びます。
- [OK]を2回選択して完了です。
適用範囲の選び方のコツ
手順4の選択肢は、目的に合わせて使い分けるのがポイントです。
- この文書だけ：今開いている文書の基準となるフォントだけを変えたいときに選びます。ほかの新しい文書には影響しません。特定の提出物だけ指定のフォントにしたい場合に向いています。
- Normalテンプレートを使用したすべての文書：これから作る白紙文書をすべて同じフォントにしたいときに選びます。日常的に使うフォントが決まっている場合に便利です。
迷ったときは、まず「この文書だけ」で見た目を確かめ、問題がなければ改めて「すべての文書」に設定し直す、という順序にすると安心です。
Mac版Wordでの操作
Mac版Wordでは、メニューの構成が少し異なります。
- メニューバーの[フォーマット]から[フォント]を選びます。Command＋Dキーでも[フォント]ダイアログボックスを開けます。
- 使いたいフォントとサイズを選びます。
- [既定値]を選び、確認のメッセージで[はい]を選びます。
- [OK]を選択します。
Mac版でも、変更内容は標準テンプレートに反映されます。なお、Web版のWordでは、文書の中で余白などを変えても、新しい文書を作ると標準の設定に戻ると案内されています。日常的に既定値を管理したい場合は、デスクトップ版で設定するのが確実です。
既定のフォントを決めるときのヒント
既定のフォントは、これから作るすべての文書の土台になります。選ぶときに次の点を意識すると、あとで困りにくくなります。
- 共有相手の環境でも表示できるフォントを選ぶ：自分のパソコンにだけ入っているフォントを既定にすると、相手の環境では別のフォントに置き換わることがあります。文書をやり取りする機会が多い場合は、一般的に使われているフォントを選ぶと無難です。
- 本文に向いたサイズを選ぶ：見出しはスタイルで大きくできるため、既定のサイズは本文として読みやすい大きさにしておくと全体のバランスが取りやすくなります。
- 和文と英数字の組み合わせを確認する：[フォント]ダイアログボックスには、日本語用と英数字用のフォントを指定する欄があります。英数字が混ざる文書では、両方の見た目が自然に並ぶかを確認してから既定に設定しましょう。
- 変更前の状態をメモしておく：元のフォント名とサイズを控えておくと、元に戻したくなったときにすぐ設定し直せます。
既定のフォントが保持されないときの対処法
設定したはずなのに、Wordを開き直すと元のフォントに戻ってしまうことがあります。Microsoftのサポート情報では、会社のアクセス許可の設定や一部のアドインが原因になる場合があると説明されています。次の順に確認してみましょう。
Normal.dotmの権限を確認する
- エクスプローラーを開き、検索ボックスに「Normal.dotm」と入力して検索します。
- 見つかったNormal.dotmを右クリックし、[プロパティ]を開きます。
- [全般]タブで[読み取り専用]にチェックが入っていないかを確認し、入っていれば外します。
- [セキュリティ]タブで自分のユーザー名を選び、書き込みのアクセス許可があるかを確認します。
- [OK]を選択します。
読み取り専用を解除できない場合や、書き込みの権限がない場合は、組織で管理されている可能性があります。無理に変更しようとせず、社内のシステム担当者に相談してください。
アドインを一時的にオフにする
権限に問題がないのに既定のフォントが戻る場合は、アドインの影響を疑います。
- [ファイル]＞[オプション]＞[アドイン]を開きます。
- 一覧でアドインの[種類]を確認し、[管理]ボックスで同じ種類を選んで[設定]（Go）を選択します。
- オフにしたいアドインのチェックを外し、[OK]を選択します。
- 既定のフォントを改めて設定します。
- 設定が終わったら、同じ画面でアドインのチェックを戻して有効に戻します。
なお、ドキュメント検査の種類のアドインはオフにする必要はないと案内されています。アドインは業務に必要なものもあるため、作業後に元へ戻す手順まで含めて行うのがコツです。
標準テンプレートを扱うときの注意点
標準テンプレートには、フォント以外にも段落の書式やスタイルなど、さまざまな既定の設定が保存されます。あれこれ変更を重ねると、どの設定が原因で見た目が変わったのか分かりにくくなることがあります。
- 変更する前にコピーを取っておく：Normal.dotmを複製して別名で保存しておけば、元の状態と見比べたり戻したりしやすくなります。
- 一度に多くを変えない：フォントの変更後にしばらく使ってみて、問題がないことを確かめてから次の設定に進むと、トラブルの切り分けが簡単です。
- 既存の文書には自動で反映されない点に注意する：既定のフォントの変更は、主にこれから作る文書に効きます。作成済みの文書は、必要に応じて個別にフォントやスタイルを調整しましょう。
まとめ
Wordの既定のフォントを変更しておくと、新しい文書を作るたびにフォントを選び直す手間が省け、文書の見た目もそろいます。
- Windows版では、[フォント]ダイアログボックス（Ctrl＋D）で[既定に設定]を選ぶ
- 適用範囲は「この文書だけ」と「Normalテンプレートを使用したすべての文書」から目的に合わせて選ぶ
- Mac版は[フォーマット]＞[フォント]から[既定値]を選ぶ
- 設定が戻る場合は、Normal.dotmの権限とアドインを確認する
- 標準テンプレートを変える前にコピーを取り、少しずつ変更する
普段よく使うフォントを一度設定しておくだけで、日々の文書作成が進めやすくなります。自分の作業スタイルに合った既定のフォントを決めて、Wordをより使いやすく整えてみてください。