Wordで単位、注記番号、商標記号、化学式のような文字を整えたいときは、文字サイズを手作業で小さくするよりも「上付き」「下付き」の書式を使うと扱いやすくなります。上付きは文字を通常の位置より少し上へ、下付きは少し下へ配置する文字書式です。本文と同じ行の中で位置だけを変えられるため、後から書式を解除したり、ほかの文字へ同じ設定を付けたりしやすいのが特徴です。
上付き・下付きでできること
上付きは、注記番号、平方メートルの「2」、商標を示す記号など、本文より少し上に置きたい文字に向いています。下付きは、化学式の数字や記号の補足など、本文より少し下に置きたい文字を表すときに使います。
文字サイズを小さくして位置をずらすだけでも見た目は似せられますが、後で編集すると位置やサイズが崩れやすくなります。Wordの上付き・下付きは文字に対する書式なので、選択して解除したり、書式のコピーで別の箇所へ反映したりできます。
この記事では、Microsoft 365のWindowsデスクトップ版Wordを前提に説明します。Microsoft公式サポートでは、Word for Microsoft 365、Word 2024、Word 2021、Word 2019、Word 2016、Mac版、Web版にも同じ機能の案内があります。ただし、画面幅や環境によってリボン上の表示、アイコンの位置、メニュー名の見え方が変わることがあります。
先に確認しておきたい準備
上付き・下付きは選択した文字だけにかかる書式です。操作前に、どの文字を上げる、または下げるのかをはっきり選択しておくと、余計な範囲へ書式がかかりません。
文書全体の見た目に関わる場合は、作業前にファイルを保存しておきます。特に提出前の文書、共有中の文書、書式が細かく決まっている文書では、変更前の状態へ戻せるようにしてから進めると安心です。
入力前に設定してから文字を打つこともできますが、初心者には先に普通の文字として入力し、必要な部分だけを選択して書式を付ける方法が分かりやすいです。選択範囲を間違えた場合は、すぐに元へ戻すか、後述の解除方法で通常の文字に戻せます。
リボンのボタンで上付き・下付きを設定する
最も分かりやすい方法は、Wordの［ホーム］タブにあるフォント関連のボタンを使う方法です。
- 上付きまたは下付きにしたい文字や数字を選択します。
- リボンの［ホーム］タブを開きます。
- ［フォント］グループにある［上付き］または［下付き］を選びます。
- 選択した文字の位置が、本文の基準位置より上または下に変わったことを確認します。
上付きと下付きは同じ文字へ同時に使うものではありません。目的と違う位置になった場合は、同じボタンをもう一度押して解除し、正しいボタンを選び直します。
ボタン名がすぐに分からない場合は、リボン上のアイコンにマウスポインターを合わせると説明が表示されます。画面幅が狭いと、フォント関連のボタンが折りたたまれて見えることがあります。その場合は、Wordのウィンドウを広げるか、［ホーム］タブ内のフォント周辺を確認してください。
フォントダイアログから設定する
細かい文字書式と一緒に確認したいときは、［フォント］ダイアログボックスから設定できます。
- 上付きまたは下付きにする文字を選択します。
- ［ホーム］タブの［フォント］グループにあるダイアログボックス起動ツールを選びます。
- ［フォント］ダイアログボックスの［効果］で［上付き］または［下付き］を選びます。
- ［OK］を選び、文書上の表示を確認します。
フォントダイアログを使うと、太字、斜体、文字色などの書式も同じ画面で確認できます。複数の書式が重なっている箇所を直すときは、リボンのボタンだけで判断するよりも状態を確認しやすい場合があります。
ただし、上付き・下付きの目的が単純な位置調整だけなら、毎回ダイアログを開く必要はありません。日常的な編集では、リボンの［上付き］［下付き］を使うだけで十分です。
ショートカットで素早く切り替える
同じ書式を何度も使う文書では、キーボードショートカットも便利です。Windows版Wordでは、上付きは Ctrl + Shift + 正符号、下付きは Ctrl + 等号 で適用できます。
たとえば、数字の「2」だけを上付きにしたい場合は、先に「2」を選択してからショートカットを押します。これでリボンへ移動せずに文字位置を変えられます。
ショートカットはキーボード配列や入力状態によって押し方が分かりにくいことがあります。うまく動かない場合は無理に続けず、［ホーム］タブのボタンから設定してください。記事や資料を急いで仕上げる場面では、確実に確認できる方法を使う方が安全です。
上付き・下付きの書式を解除する
設定をやめたいときは、対象の文字を選択して、使った方のボタンをもう一度選びます。上付きになっている文字なら［上付き］、下付きになっている文字なら［下付き］を再度押すと、通常の位置に戻ります。
文字に太字や色などの書式も重なっていてまとめて戻したい場合は、対象範囲を選択して Ctrl + Space を押す方法もあります。この操作は文字書式を標準へ戻すため、上付き・下付きだけでなく、ほかの文字書式も解除されることがあります。必要な書式まで消したくない場合は、上付き・下付きのボタンだけで解除してください。
解除後は、前後の文字と比べて高さ、サイズ、行間が自然に戻っているかを確認します。特に上付きや下付きが行末にある場合、見た目だけでは選択範囲が分かりにくいことがあるため、カーソル位置を動かしながら確認すると安心です。
うまく整わないときの確認ポイント
上付き・下付きにした文字が思ったより小さく見える場合でも、手動でフォントサイズを何度も変更する前に、設定の目的を確認します。上付き・下付きは本文より小さく、位置も変わって表示されるため、通常の文字と同じ大きさには見えません。
行間が不自然に広がる場合は、上付き・下付きそのものだけでなく、段落の行間設定、フォントサイズ、前後の文字書式が影響していることがあります。対象文字だけでなく、段落全体の書式も確認してください。
数式を本格的に組む場合は、通常の文字書式ではなく、Wordの数式機能を使った方が適していることがあります。上付き・下付きは文章中の短い文字や数字を整えるための機能として考えると使い分けやすくなります。
使いどころを決めて文書を見やすくする
Wordの上付き・下付きは、短い文字や数字の位置を整えるための基本的な文字書式です。本文を入力してから必要な文字だけを選択し、［ホーム］タブの［上付き］［下付き］で設定すると、初心者でも失敗しにくくなります。
解除方法も合わせて覚えておくと、注記番号、単位、記号、化学式のような表記を後から直しやすくなります。見た目を手作業で近づけるより、Wordの書式として設定しておく方が、文書全体の編集や確認を進めやすくなります。