今回は、Wordの段落設定にある「次の段落と分離しない」を中心に、改ページ位置を自動で整える方法を紹介します。報告書やマニュアルを作っていると、見出しだけがページの一番下に残り、本文が次のページから始まってしまうことがあります。このような「泣き別れ」は、手作業で空行を入れて押し出すよりも、段落の設定で防ぐほうが後から崩れにくく、管理もしやすくなります。
本記事は、Windows版のWord（Microsoft 365、Word 2024／2021／2019など）の[段落]ダイアログボックスを使った操作を前提にしています。Mac版やWeb版では、メニューの位置や表示名が異なる場合があります。
改ページ位置の設定がある場所
[段落]ダイアログボックスの[改ページと改行]タブ
改ページの位置に関わる設定は、[段落]ダイアログボックスの[改ページと改行]タブにまとまっています。開き方は次のとおりです。
- 設定したい段落の中で右クリックします。
- 表示されたメニューから[段落]を選びます。
- [段落]ダイアログボックスで[改ページと改行]タブを選びます。
[ホーム]タブの[段落]グループ右下にある小さな矢印（ダイアログボックス起動ツール）から開くこともできます。複数の段落にまとめて設定したい場合は、先に対象の段落をドラッグで選択してから開きます。
このタブで使う主な3つの項目
本記事で扱うのは、次の3つのチェックボックスです。名前が似ているため、役割の違いを押さえておくと迷いにくくなります。
- 次の段落と分離しない：その段落と、すぐ後に続く段落を同じページに置く
- 段落を分割しない（行を分割しない）：1つの段落の途中でページが切り替わらないようにする
- 改ページ時 1 行残して段落を区切らない：段落の1行目だけ、または最終行だけが別ページに取り残されるのを防ぐ
Wordのバージョンや表示言語によって、項目名の表記が少し異なることがあります。画面上では同じタブ内の近い位置に並んでいるので、上記の説明を目安に探してください。
次の段落と分離しないで泣き別れを防ぐ
見出しと本文を同じページにまとめる手順
見出しの直後に本文が続く構成では、見出し側の段落に「次の段落と分離しない」を設定します。本文側ではない点がポイントです。
- 見出しの段落で右クリックし、[段落]を選びます。
- [改ページと改行]タブを開きます。
- [次の段落と分離しない]のチェックボックスをオンにします。
- [OK]を選びます。
この設定をしておくと、見出しの後ろの段落が次のページへ送られる場合に、見出しも一緒に次のページへ移ります。ページの下端に見出しだけがぽつんと残る状態を避けられます。
小見出しと説明文、図と図の説明にも使える
この設定は見出しだけのものではありません。内容が密接につながっている段落同士なら、同じ考え方で使えます。
- 「手順は次のとおりです。」という導入文と、その後の番号付きリスト
- 図や画像を配置した段落と、その下に続く説明文
- 表の直前に置いた「表1」などのタイトル行と表本体
たとえば、導入文に「次の段落と分離しない」を付けておけば、導入文だけが前のページに残り、リストが次のページから始まるという読みにくい配置を避けられます。
3つ以上の段落をひとまとめにするコツ
「次の段落と分離しない」は、自分とすぐ次の段落をつなぐ設定です。A・B・Cの3つの段落をまとめて同じページに置きたい場合は、AとBに設定します。最後のCには設定しません。Cにも付けてしまうと、さらにその次の段落Dまでつながり、意図より大きな塊ができてしまいます。
つなげたい範囲が長くなるほど、ページ内に収まらなくなったときの動きが読みにくくなります。まとめる範囲は必要最小限にするのが、きれいなレイアウトを保つコツです。
段落の途中で切れるのを防ぐ設定
段落を分割しない
注意書きや短い手順の説明など、1つの段落が途中でページをまたぐと読みにくくなる場面では、その段落に[段落を分割しない]（環境によっては[行を分割しない]と表示）をオンにします。段落全体が1ページに収まらない位置に来た場合、段落ごと次のページへ移ります。
ただし、ページの大半を占めるような長い段落に設定すると、前のページに大きな空白ができます。短めの段落に限って使うと扱いやすくなります。
改ページ時 1 行残して段落を区切らない
段落の最初の1行だけがページの末尾に残ったり、最後の1行だけが次のページの先頭に送られたりする状態は、見た目のまとまりを損ないます。[改ページ時 1 行残して段落を区切らない]をオンにすると、こうした1行だけの取り残しを避けるように改ページ位置が調整されます。
文書全体に適用したい場合は、Ctrl+Aで全体を選択してから[段落]ダイアログボックスを開き、このチェックボックスをオンにする方法もあります。
思い通りに改ページされないときの確認ポイント
空行を段落の代わりに使っていないか
Wordは、Enterキーで入れた改行ごとに新しい段落として扱います。見出しと本文の間に空行をはさんでいると、見出しの「次の段落」は本文ではなく空行の段落になります。その結果、見出しと空行は一緒に動いても、本文とは離れてしまうことがあります。
段落の間に余白がほしいときは、空行を入れる代わりに、[段落]ダイアログボックスの[インデントと行間隔]タブにある段落前・段落後の間隔で調整するのがおすすめです。改ページの設定が素直に働きやすくなり、余白の量も文書全体で揃えやすくなります。
編集記号を表示して段落の区切りを確かめる
どこが段落の区切りなのかわからないときは、[ホーム]タブの[段落]グループにある[編集記号の表示/非表示]ボタンをオンにします。段落記号が表示されるので、空行の有無や、設定したい段落の範囲を確認しやすくなります。
手動の改ページと併用していないか
Ctrl+Enterなどで挿入した改ページが残っていると、段落の設定とは関係なくその位置でページが切り替わります。以前のレイアウト調整で入れた改ページが不要になっていないか、編集記号を表示して確認してみてください。
設定が多すぎて空白が増えていないか
「次の段落と分離しない」や「段落を分割しない」を広い範囲に付けると、まとめて動く塊が大きくなり、ページの下部に空白が目立つことがあります。レイアウトが不自然になったら、設定した段落を見直し、つながりが本当に必要な箇所だけに絞り込みましょう。
効率よく使うためのちょっとした工夫
- 設定は文書の仕上げ段階でまとめて確認する：本文を書いている途中は内容が動きやすいため、最後に印刷プレビューで全ページを見ながら調整すると手戻りが少なくなります。
- 空行による位置調整をやめる：空行で見出しを押し出すと、前のページを修正したときに位置がずれます。段落設定に任せたほうが、編集後もレイアウトが保たれます。
- 同じ役割の段落には同じ設定をする：表のタイトル、図の説明文など、役割が同じ段落の設定を揃えておくと、文書全体の見た目にまとまりが出ます。
- 書式のコピー/貼り付けで設定を写す：設定済みの段落を選んで[ホーム]タブの[書式のコピー/貼り付け]を使うと、段落書式を別の段落へ写せます。同じ設定を何度も入れ直す手間を省けます。
まとめ
Wordの「次の段落と分離しない」は、見出しと本文、導入文とリスト、図と説明文のように、つながりのある段落を同じページにまとめるための設定です。見出し側（前の段落）に設定するのが基本で、まとめる範囲は必要な分だけにとどめるとレイアウトが安定します。
あわせて、段落の途中で切れるのを防ぐ[段落を分割しない]、1行だけの取り残しを防ぐ[改ページ時 1 行残して段落を区切らない]を使い分けると、改ページ位置を手作業で直す回数を減らせます。思い通りに動かないときは、空行や手動の改ページが残っていないかを編集記号で確認してみてください。空行や手動改ページに頼らず段落設定でページの流れを整えておけば、内容を修正しても読みやすいレイアウトを保ちやすくなります。