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Excelでセル範囲に名前を付けておくと、数式の参照先を読み取りやすくできます。ただし、シートを作り替えたり表の範囲を広げたりすると、以前に作った名前が残ったままになり、数式の参照先が分かりにくくなる...

Excelで部署名、記号、表記ゆれなどをまとめて直したいとき、元データを直接置換する前にSUBSTITUTE関数で変換結果を別セルに作ると、内容を確認しながら安全に整えられます。検索と置換は一気にセル...

PowerPointの3Dモデルは、写真や図形だけでは伝えにくい形や角度を見せたいときに使える挿入機能です。Microsoft 365のWindowsデスクトップ版では、手元の3Dファイルやオンライン...

難しい漢字、人名、地名、専門用語を含む文書では、読み方を本文中に添えたいことがあります。Wordでは、文字の上に小さく表示するルビ（ふりがな）を設定できます。読み手が漢字の読みで迷いやすい資料や、配布...

Excelで大きな表を見ていると、上の集計行と下の明細、左端の項目名と右側の数値を同時に確認したい場面があります。スクロールするたびに行き来すると、見比べる位置を見失いやすくなります。そんなときは、ウ...

Excelのユーザー定義の表示形式を使うと、同じ数値を入力したまま、正の数・負の数・ゼロの見た目を分けて表示できます。たとえば、増加分は青、減少分は赤、ゼロは「変化なし」と表示するような見せ方です。値...

Wordで単位、注記番号、商標記号、化学式のような文字を整えたいときは、文字サイズを手作業で小さくするよりも「上付き」「下付き」の書式を使うと扱いやすくなります。上付きは文字を通常の位置より少し上へ、...

Excelの表で合計や平均をすぐに確認したいときは、関数を手入力する前にクイック分析を使うと作業を短くできます。範囲を選択した直後に表示されるボタンから、合計、平均、個数などを表の下や右側へ追加できる...

PowerPointで写真をスライドに置いたとき、背景の色や余計な写り込みが目立って、伝えたい人物や物がぼやけて見えることがあります。Microsoft 365のWindowsデスクトップ版Power...

Excelの表を印刷すると、意図しない位置でページが分かれたり、次のページに数列だけはみ出したりすることがあります。改ページプレビューを使うと、印刷時にどこでページが区切られるかを画面上で確認しながら...