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Excelで小数を入力したとき、セルには「12.35」のように丸められて見えるのに、数式バーでは「12.3456」のように元の値が残っていることがあります。これは、数値そのものが変わったのではなく、セ...

Excelで日付、曜日、番号、月名などを続けて入力するときは、1つずつ打ち込むよりもオートフィルを使うと短時間で整えられます。オートフィルは、入力済みセルの内容や並び方をもとに、隣のセルへコピーしたり...

Wordのページに薄い背景色を付けると、案内文、配布資料、チェック用の下書きなどを画面上で区別しやすくなります。ただし、ページの色は通常の文字色や罫線とは扱いが少し違い、印刷するときは別の設定も確認が...

PowerPointのスライドショー中に、口頭で補足したい箇所へその場で線を引いたり、数字を囲んだりしたいことがあります。Microsoft 365のWindowsデスクトップ版PowerPointで...

Wordで文書全体に枠線を付けたいときは、図形を四辺に置くよりも「ページ罫線」を使うと位置をそろえやすくなります。案内状、表紙、提出用の文書などでページの周囲に線を入れたい場合に向いています。ただし、...

毎回同じ位置にタイトル、本文、画像を置きたいときは、PowerPointのスライドマスターでレイアウトにプレースホルダーを追加しておくと便利です。個別のスライドにテキストボックスや画像枠を手作業で並べ...

Wordで図や表が多い文書を作るときは、本文に「下の図」「次の表」と書くだけでは、あとから並び替えたときに参照先が分かりにくくなります。図表番号を使うと、図、表、数式などに「図 1」「表 1」のような...

Excelで日付を入力したのに「9/10」のような短い表示になったり、曜日まで表示したいのに方法が分からなかったりすることがあります。日付の表示形式を変更すると、セルの値は日付のまま残しながら、見た目...

Excelの入力規則は、入力できる値を制限するだけでなく、セルを選んだときに入力時メッセージを表示できます。担当者名、日付、数量、区分など、入力ルールを毎回説明したい表では、セルの近くに短い案内を出し...

Excelで集計表や見積表を直していると、ある数式がどのセルを使っているのか、反対にそのセルがどの数式へ影響しているのかを確認したい場面があります。数式を一つずつ目で追う方法でも確認できますが、参照が...