管理人

今回は、Wordで画像を挿入したときに役立つ文字列の折り返しの設定と、画像の配置を思い通りに整えるコツを紹介します。報告書や案内文に写真や図を入れたとき、「画像を動かしたら文章が崩れた」「少し右に寄せ...

今回は、PowerPointの［描画］タブでペンやマウスを使って描いた手書きの線（インク）を、標準の図形に変換して図解を整える方法とコツを紹介します。打ち合わせ中に流れ図をさっと描きたいとき、図形を1...

今回は、Excelで別のブックのデータを参照するブックのリンク（外部参照）について、作り方から更新・修正・解除までの管理方法とコツを紹介します。部署ごとに分かれたブックの数字を集計用のブックにまとめた...

今回は、Wordのラベル機能を使って、同じ内容のラベルをシート1枚分まとめて作成し、印刷するまでの手順とコツを紹介します。差出人の住所ラベル、書類ファイルの背表紙用ラベル、備品に貼る管理ラベルなど、同...

今回は、PowerPointの検索と置換を使って、スライド内の文言をまとめて修正する方法を紹介します。製品名の表記を変更したい、資料の日付を書き換えたい、同じ語句の表記ゆれをそろえたいといった場面で、...

今回は、ExcelのDATEDIF関数を使って、2つの日付の間の経過期間を年・月・日の単位で計算する方法を紹介します。プロジェクトの開始日からの経過年数や、機器を使い始めてからの月数など、「どれくらい...

今回は、Wordのフォントの埋め込みを使って、作成した文書を別のパソコンで開いたときの表示崩れを防ぐ方法を紹介します。自分のパソコンにだけ入っているフォントで文書を作ると、相手の環境では別のフォントに...

今回は、PowerPointの図形の効果を使って、図形やテキストボックスに影やぼかしを付け、スライドを見やすく整える方法を紹介します。図形を並べただけのスライドは、平面的で要素の区切りが分かりにくくな...

今回は、Excelの条件付き書式にあるカラースケールを使って、数値の大小を色の濃淡で比較しやすくする方法を紹介します。数字がたくさん並んだ表では、どこが高くてどこが低いのかを読み取るのに時間がかかりま...

今回は、Wordのウィンドウ分割を使って、同じ文書の2か所を同時に表示しながら作業する方法を紹介します。長い報告書やマニュアルを編集していると、冒頭の定義や前の章の表現を確かめるために、何度もスクロー...