管理人

Wordで文章の位置を「上から何行目」として共有したいときは、行番号を表示しておくと確認がしやすくなります。契約書、議事録、台本、レビュー用の下書きなどで、修正箇所を行単位で伝えたい場合に便利です。こ...

大きなExcelブックで集計表、明細表、入力欄が離れていると、数式を直したあとに結果セルまで何度もスクロールして確認することがあります。ウォッチウィンドウを使うと、選んだセルの値や数式を別の小さなウィ...

Excelのグラフは、縦軸や横軸が何を表しているかまで分かる状態にしておくと、数値の意味を読み違えにくくなります。売上、人数、割合、日付などをグラフにしたとき、軸タイトルに単位や分類名を入れておくと、...

PowerPointで複数のアニメーションを入れると、クリックしたときの順番が思った通りにならない、同時に動かしたい効果がずれて見える、といった問題が起こりやすくなります。そうした調整には、個々の効果...

PowerPointでテキストボックスの文字が端に寄りすぎる、図形内の文字が窮屈に見える、と感じるときは、フォントサイズだけで調整する前に余白を確認すると整えやすくなります。ここでいう余白は、スライド...

Excelで「氏名」「部署コード」「商品番号」のような文字列が1つのセルにまとまっていると、並べ替えや集計の前に列を分けたくなることがあります。Microsoft 365のWindowsデスクトップ版...

Wordの表で項目が増えたときは、表を作り直さなくてもセル、行、列を追加できます。逆に不要な項目を消すときも、文字だけを消す操作と、表の構造そのものを削除する操作を分けて考えると失敗しにくくなります。...

Excelで行数の多い表を確認するときは、1行おきの色分けや見出し行の強調を入れるだけで、横に長いデータでも読み違いを減らしやすくなります。Microsoft 365のWindowsデスクトップ版Ex...

PowerPointで発表用の資料を作っていると、提出用には残したい補足スライドや、時間が足りないときだけ飛ばしたい説明が出てくることがあります。削除してしまうと後で戻せませんが、スライドを非表示にす...

Excelで売上、点数、在庫数などの一覧を見ていると、上位の値や下位の値だけをすぐ確認したい場面があります。並べ替えで順位を確認する方法もありますが、元の並びを変えずに目立たせたい場合は、条件付き書式...