Word（ワード）で文書を作成している際、文章の順序を入れ替えたり、同じフレーズを別の場所にも使いたい場面は頻繁に訪れます。通常、ショートカットキー（Ctrl+CやCtrl+V）やリボンのボタンを使用してコピー＆ペーストを行いますが、マウス操作だけでもこれらの作業を完結させることができます。
今回は、Wordで「文字の移動やコピーをマウスのドラッグで行う方法」を紹介します。
この機能を活用することで、キーボードとマウスを行き来する手間を減らし、直感的に文書編集を行えるようになります。特に、画面内の近い場所へテキストを移動させる場合、この方法が効率的です。
ドラッグ＆ドロップで文字を移動する手順
まずは、最も基本的な操作である「文字の移動」について解説します。切り取りと貼り付けの操作をマウスのドラッグだけで行います。
基本的な移動操作
- 移動させたいテキスト範囲をマウスでドラッグして選択します。
- 選択したテキストの上にマウスカーソルを合わせます。カーソルの形状が矢印に変わることを確認してください。
- マウスの左ボタンを押したまま、移動先の場所までドラッグします。移動中は、挿入位置を示す縦棒のカーソルが表示されます。
- 目的の場所でマウスのボタンを離します。
これで、選択したテキストが元の場所から削除され、新しい場所に移動します。ショートカットキーを使う場合、「Ctrl+X（切り取り）」から「Ctrl+V（貼り付け）」を行うのと同じ結果になりますが、マウス操作だけで完結するため、視覚的に分かりやすいのが特徴です。
操作のポイント
移動中に誤って別の場所にドロップしてしまった場合は、すぐにクイックアクセスツールバーの「元に戻す」ボタンをクリックするか、キーボードのCtrl+Zを押すことで、操作前の状態に戻すことができます。
ドラッグ＆ドロップで文字をコピーする手順
次に、文字を複製（コピー）する方法です。移動の操作にキーボードのキーを一つ組み合わせると、コピーができます。
Ctrlキーを使ったコピー操作
- コピーしたいテキスト範囲を選択します。
- キーボードのCtrlキーを押したままにします。
- 選択したテキストをマウスの左ボタンでドラッグします。この時、マウスカーソルの近くに小さな「+（プラス）」記号が表示されていることを確認してください。これが「コピーモード」になっている合図です。
- コピー先の場所までカーソルを移動させ、マウスのボタンを離します。
- 最後にCtrlキーを離します。
重要なのは、マウスのボタンを離してからCtrlキーを離すという順序です。先にCtrlキーを離してしまうと、通常の「移動」操作になってしまうため注意してください。
右クリックでドラッグする方法（より確実な操作）
左ボタンでのドラッグ＆ドロップは手軽ですが、移動とコピーを間違えたり、誤操作が心配な場合は「右ドラッグ」を使用する方法がおすすめです。
右ドラッグの操作手順
- 対象のテキスト範囲を選択します。
- 選択範囲の上でマウスの右ボタンを押したまま、目的の場所までドラッグします。
- 目的の場所で右ボタンを離します。
- ショートカットメニューが表示されるので、以下のいずれかを選択します。
- ここに移動：テキストを移動します。
- ここにコピー：テキストを複製します。
- キャンセル：操作を中止します。
この方法であれば、ボタンを離した後に動作を選択できるため、「移動するつもりだったのにコピーしてしまった」といったミスを防ぐことができます。特に重要な文書を編集する際は、この方法を利用すると安全です。
ドラッグ＆ドロップができない場合の対処法
もし、上記の手順を試してもテキストが移動しない、あるいは禁止マークが出てドラッグできない場合は、Wordの設定でこの機能が無効になっている可能性があります。以下の手順で設定を確認し、有効化してください。
設定の確認手順
- Word画面左上の[ファイル]タブをクリックします。
- 左側のメニュー最下部にある[その他]を選択し、[オプション]をクリックします（バージョンによっては直接[オプション]が表示されています）。
- 「Wordのオプション」ダイアログボックスが開きます。左側のメニューから[詳細設定]を選択します。
- 「編集オプション」セクションの中に、[ドラッグアンドドロップ編集を行う]という項目があります。このチェックボックスがオン（チェックが入った状態）になっているか確認してください。
- チェックが入っていない場合はクリックしてチェックを入れ、ダイアログボックス右下の[OK]ボタンをクリックします。
これでこの機能が有効になり、ドラッグ＆ドロップでの編集が可能になります。もしこれでも動作しない場合は、Word自体を一度再起動するか、アドインなどの影響がないか確認することをおすすめします。
マウス操作による編集のメリットとデメリット
最後に、今回紹介したマウスによる編集操作のメリットとデメリットを整理します。状況に応じて使い分けることが、作業効率アップの鍵となります。
メリット
- 直感的である：移動先を目で見て確認しながら配置できるため、レイアウトの調整がしやすいです。
- 手数が少ない：近距離の移動であれば、キーボードに手を伸ばすことなくマウスだけで完結します。
- クリップボードを上書きしない：通常のコピー＆ペーストとは異なり、クリップボード（一時保存領域）を使用しないため、以前にコピーした内容を保持したまま編集作業ができます。
デメリット
- 長距離の移動には不向き：ページをまたぐような移動や、文書の先頭から末尾への移動などでは、ドラッグ中にスクロール操作が必要となり、操作が難しくなります。このような場合は、クリップボードウィンドウやショートカットキーを利用する方が確実です。
- 誤操作のリスク：意図しない場所で指が離れてしまい、変な場所に文字が入り込んでしまうことがあります。
まとめ
Wordでの文字の移動やコピーをマウスのドラッグで行う方法は、特に文章の微調整を行う際に力を発揮します。
「Ctrlキーを押しながらドラッグでコピー」というテクニックを覚えておくと、執筆作業のスピードが向上します。
長文の編集ではショートカットキーやナビゲーションウィンドウを活用し、段落内の入れ替えや短文の修正ではマウスドラッグを活用するなど、シーンに合わせて最適な方法を選択してみてください。