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今回は、Excelのフラッシュフィルを使い、氏名やコードなどの文字整形を進めやすくする方法を紹介します。フラッシュフィルとはExcelで名簿や一覧表を扱っていると、文字列を分けたり、結合したり、表記を...

今回は、ExcelのSUBTOTAL関数を使い、フィルター後の表を集計しやすくする方法を紹介します。SUBTOTALが向いている集計Excelで一覧表を扱うとき、合計や平均をSUM関数やAVERAGE...

今回は、Wordのフォームコントロールを使い、入力欄のある文書を作りやすくする方法を紹介します。フォームコントロールでできること申請書、チェックシート、ヒアリングシート、報告書のひな形などは、自由に入...

今回は、Wordの文書比較と差分確認を使い、修正前後の内容を落ち着いて確認する方法を紹介します。文書比較が役立つ場面Wordで契約書、提案書、議事録、社内規程などを扱っていると、似た名前のファイルが複...

今回は、PowerPointのズーム機能を使って、章立てのある資料を移動しやすくする方法を紹介します。ズーム機能の役割PowerPointのズームは、スライドの一部を入口のように配置し、クリックして該...

今回は、PowerPointのアクセシビリティと代替テキストを整えて、読み手に配慮した資料を作る方法を紹介します。アクセシビリティを意識する理由PowerPoint資料は、会議で投影するだけでなく、メ...

今回は、ExcelのTEXTSPLIT関数を使って、住所、氏名、コード、メモ欄などの文字列を分割する方法を紹介します。TEXTSPLITでできることExcelでは、1つのセルに複数の情報が入っているこ...

今回は、Excelのゴールシークを使って、目標値から必要な入力値を逆算する方法を紹介します。ゴールシークとはExcelでは、数式を使って結果を計算することが多くあります。通常は、入力値を変えると結果が...

今回は、Wordのクイックパーツを使って、あいさつ文、注意書き、署名欄などの定型文を再利用する方法を紹介します。クイックパーツが向いている作業Wordで文書を作るとき、毎回同じ文章や表現を入力している...

今回は、Wordの相互参照と図表番号を使って、報告書やマニュアルの更新作業を進めやすくする方法を紹介します。相互参照と図表番号を使う理由Wordで長い文書を作っていると、「図1を参照」「表3に示す」な...