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【Word】図表番号を挿入し、図の追加・削除時に自動更新させる

今回は、Wordで論文やレポートなどの長文を作成する際、画像や表に付ける「図表番号(図1、表1など)」を自動で連番にし、後から図を追加・削除しても番号が自動更新されるようにする機能について紹介します。...
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【PowerPoint】図形のグループ化とショートカットキーで作業を効率化する

今回は、PowerPointで複数の図形や画像を組み合わせて作った複雑なレイアウトを、ひとつのまとまりとして扱いやすくする「グループ化」の機能と、その操作を瞬時に行うショートカットキーについて紹介しま...
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【PowerPoint】表のスタイル機能でデザインを一瞬でプロ仕様にする

今回は、PowerPointでスライド内に作成した「表」の見た目を、ワンクリックでプロフェッショナルなデザインに変更できる「表のスタイル」機能と、その細かなカスタマイズ方法について紹介します。Powe...
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【PowerPoint】ノート機能を使って自分用の台本を作成し、印刷する

今回は、PowerPointでプレゼンテーションを行う際、自分だけが見ることができる台本(カンペ)を書き込める「ノート」機能と、それを手元用に印刷して活用する方法について紹介します。PowerPoin...
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【Excel】単位が違うデータを2軸の複合グラフで分かりやすくまとめる

今回は、Excelで「売上金額」と「利益率」のような、単位や桁数が全く異なる2つのデータを1つのグラフにまとめて見やすく表示する「2軸グラフ(複合グラフ)」の作り方について紹介します。単位が違うデータ...
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【Excel】ドロップダウンリストを作成し、後から項目を追加しやすくする

今回は、Excelの入力作業を格段に楽にする「ドロップダウンリスト(プルダウン)」の作成方法と、後から項目を追加・修正しやすくするための連動テクニックについて紹介します。ドロップダウンリストを作成する...
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【Excel】表示形式のユーザー定義で日付から曜日を自動表示する

今回は、Excelで日付を入力した際、年や月だけでなく「曜日」まで自動で表示させるための「表示形式(ユーザー定義)」の設定方法について紹介します。日付の入力と曜日の関係スケジュール表や工程表、あるいは...
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【Word】文字間隔(カーニング)を調整して見出しを美しくデザインする

今回は、Wordでポスターやチラシ、あるいは見出しの文字などをデザインする際に、文字と文字の間の隙間を微調整して美しく見せる「カーニング(文字間隔の調整)」のテクニックについて紹介します。文字間隔(カ...
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【Word】透かし文字を設定して文書の取り扱い注意を促す

今回は、Wordで作成した見積書や企画書などの背景に、「社外秘」や「至急」といった文字を薄く表示させる「透かし(ウォーターマーク)」機能の使い方について紹介します。透かし文字の役割とメリット社内で扱う...
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【Word】段落の網かけ機能を使って重要な文章を強調する

今回は、Wordで作成する文書において、特定の文章(段落)の背景に色を付けて強調する「網かけ」機能の使い方と、文字だけを強調する場合との違いについて紹介します。段落の網かけ機能とはWordで案内状やマ...