今回は、Word（ワード）のオンライン版「Word for the web」（旧：Word Online）の使い方や便利な機能について紹介します。
インターネットさえあればどこからでも無料で使えるツールですが、デスクトップ版との違いや機能制限も解説します。
Word for the web（ワード オンライン）とは
Word for the webは、マイクロソフトが提供するクラウドベースのワープロソフトです。従来のデスクトップ版のWordとは異なり、ソフトウェアをインストールすることなく、ウェブブラウザ上で直接文書の作成・編集が可能です。最大の特徴は、Microsoftアカウントさえあれば無料で利用できる点にあります。
Word for the webは2014年から提供されており、2025年現在も機能の追加やインターフェースの改善が続けられています。基本的な文書作成機能はデスクトップ版と同様に使えるため、日常的な文書作成には十分な機能を備えています。
Word for the webの主な特徴と利点
Word for the webには多くの魅力的な特徴があります。主な利点は以下の通りです。
1. 無料で利用可能
最大の利点は、Microsoft 365の有料サブスクリプションなしで使えることです。Microsoftアカウントを持っていれば、誰でも無料でアクセスできます。学生や個人ユーザー、小規模ビジネスなどコスト面を重視するユーザーにとって大きなメリットとなります。
2. インストール不要でどこからでもアクセス可能
ソフトウェアをインストールする必要がなく、インターネット環境とウェブブラウザさえあれば利用できます。そのため、自宅のパソコンだけでなく、外出先のコンピュータやタブレット、スマートフォンなどからもアクセス可能です。デバイスを選ばない柔軟性があります。
3. 自動保存機能
Word for the webでは、文書の編集内容が自動的にクラウド上（OneDrive）に保存されます。数秒ごとに変更が同期されるため、作業中のデータ損失リスクが軽減されます。「保存し忘れた」という心配がありません。
4. リアルタイム共同編集
複数のユーザーが同時に同じ文書を編集できる機能も魅力です。チームプロジェクトやグループワークなどで、メンバー全員がリアルタイムで文書を更新・確認できるため、効率的な共同作業が可能になります。
Word for the webの始め方・ログイン方法
Word for the webを利用するには、まずMicrosoftアカウントが必要です。すでにアカウントをお持ちの方はログインするだけで利用できますが、持っていない場合は新規作成する必要があります。以下に、Word for the webの始め方を説明します。
1. Microsoftアカウントの作成（未所持の場合）
Microsoftアカウントをお持ちでない場合は、まず作成しましょう。
- Microsoft公式サイト（https://www.microsoft.com/ja-jp/）にアクセスします
- 画面右上の「サインイン」をクリックし、「アカウントの作成」を選択します
- メールアドレスを入力するか「新しいメールアドレスを取得」を選びます
- 画面の指示に従ってパスワードの設定など必要事項を入力して完了します
2. Word for the webへのアクセス方法
Microsoftアカウントを用意したら、Word for the webにアクセスしましょう。
- ウェブブラウザで「https://www.office.com/」または「https://word.cloud.microsoft/ja-jp/」にアクセスします
- Microsoftアカウントでサインインします
- Office.comのホーム画面が表示されたら、左側のアプリ一覧またはアプリ選択画面からWord（ワード）のアイコンをクリックします
- これでWord for the webが起動します
3. 新規文書の作成と既存文書の編集
Word for the webにログインすると、新規文書の作成や既存文書の編集ができます。
- 新規文書の作成：「新しいドキュメント」や「白紙のドキュメント」を選択すると、新しい文書が作成されます
- テンプレートを使用：履歴書やビジネス文書など、用途に合わせたテンプレートから選択できます
- 既存文書の編集：OneDriveに保存されている文書が表示されるので、編集したいファイルをクリックします
- ファイルのアップロード：ローカルに保存されているWordファイルをアップロードして編集することも可能です
Word for the webの基本的な使い方
Word for the webのインターフェースは、デスクトップ版と似た操作感で利用できるように設計されています。基本的な文書作成や編集機能をみていきましょう。
1. ユーザーインターフェース
Word for the webのインターフェースは、上部にリボンメニュー、中央に編集領域、そして必要に応じて表示される各種パネルで構成されています。デスクトップ版に比べてシンプルになっていますが、基本的な操作方法は同じです。2025年時点では、簡略化されたリボンと従来型のクラシックリボンを切り替えることも可能です。
2. 文書の編集機能
テキストの入力や編集、書式設定など基本的な機能が利用できます。
- テキスト入力と編集：通常のワープロソフトと同様にテキストの入力、削除、選択などが可能です
- フォント設定：フォントの種類、サイズ、色、太字、斜体、下線などの基本的な書式設定ができます
- 段落設定：行間、インデント、箇条書き、番号付きリストなどの設定が可能です
- 表の挿入と編集：シンプルな表の作成や編集ができます
- 画像や図形の挿入：画像やシンプルな図形を文書に挿入できます
3. 文書の保存と共有
Word for the webで作成・編集した文書は自動的にOneDriveに保存されますが、様々な形式で保存や共有も可能です。
- 自動保存：編集内容は数秒ごとに自動的にOneDriveに保存されます
- 名前を付けて保存：「ファイル」→「名前の変更」で、ファイル名を変更できます
- ダウンロード：「ファイル」→「コピーを作成する」→「コピーのダウンロード」で、Word文書（.docx）形式でローカルに保存できます
- 共有：「共有」ボタンから、他のユーザーとの共有設定が可能です。編集権限や閲覧のみの権限を設定できます
Word for the webとデスクトップ版の主な違い
無料で利用できるWord for the webですが、有料のデスクトップ版と比較すると機能に制限があります。2025年現在の主な違いを紹介します。
1. 利用可能な機能の違い
Web版では以下のような機能制限があります：
- 高度な書式設定：複雑なスタイルやレイアウト設定が制限されています
- マクロ機能：Web版ではVBAマクロの作成や実行ができません
- 特殊な機能：目次の自動生成、文献管理、高度な図表作成機能などが制限されています
- カスタムアドイン：Web版ではアドインの一部しか利用できません
- 言語サポート：一部の言語機能（例：漢字への振り仮名付け）が制限されています
2. オフライン利用の可否
Word for the webの最大の制限の一つは、インターネット接続が必須である点です。オフライン環境では利用できません。一方、デスクトップ版はインターネット接続がなくても利用可能です。
3. パフォーマンスの違い
大きなファイルや複雑な文書の場合、Web版はデスクトップ版に比べて動作が遅くなることがあります。特に、多数の画像や複雑な表を含む文書では、パフォーマンスの違いが顕著になる場合があります。
Word for the webの便利な使い方とヒント
Word for the webをより効率的に活用するための便利な機能やヒントを紹介します。
1. テンプレートの活用
Word for the webには多数のテンプレートが用意されています。レポート、履歴書、ビジネス文書など、目的に合ったテンプレートを選ぶことで、文書作成の時間を短縮できます。
2. リアルタイム共同編集
複数人での共同作業では、リアルタイム編集機能が便利です。文書を共有した相手が編集している部分がハイライト表示され、誰がどの部分を編集しているかがわかります。コメント機能を使えば、文書内でのディスカッションも可能です。
3. OneDriveとの連携
Word for the webはOneDriveと緊密に連携しています。OneDrive上のファイル管理機能を活用することで、文書の整理や過去のバージョンの確認が容易になります。また、OneDriveのファイル履歴機能を使えば、以前のバージョンの文書に戻すことも可能です。
4. ショートカットキーの活用
Word for the webでもデスクトップ版と同様の多くのショートカットキーが使用できます。Ctrl+C（コピー）、Ctrl+V（貼り付け）、Ctrl+Z（元に戻す）など基本的なショートカットはもちろん、Ctrl+B（太字）、Ctrl+I（斜体）などの書式設定ショートカットも利用できます。
Word for the webを使う際の注意点
Word for the webを利用する際には、いくつか注意すべき点があります。
1. インターネット接続の必要性
Word for the webは常にインターネット接続が必要です。接続が不安定な環境や、オフラインでの作業が多い場合は、デスクトップ版の利用を検討した方が良いでしょう。
2. 複雑な文書の互換性
デスクトップ版で作成した複雑なレイアウトやマクロを含む文書をWeb版で開くと、一部の機能が正しく表示されなかったり、編集できなかったりする場合があります。重要な文書の編集には注意が必要です。
3. セキュリティとプライバシー
クラウド上に文書を保存することになるため、セキュリティやプライバシーに配慮する必要があります。特に機密情報を含む文書を扱う場合は、共有設定やアクセス権限の管理に注意しましょう。
4. 商用利用の制限
無料版のWord for the webを商用目的で利用する場合は、Microsoftの利用規約に従う必要があります。大規模なビジネス利用には、Microsoft 365の法人向けプランを検討することをお勧めします。
まとめ
Word for the webは、無料でどこからでもアクセスできる便利なワープロソフトです。基本的な文書作成や編集には十分な機能を備えており、特にリアルタイム共同編集機能は大きな魅力となっています。機能制限はあるものの、日常的な文書作成やチームでの共同作業に最適なツールと言えるでしょう。
ただし、高度な機能が必要な場合や、オフラインでの作業が多い場合は、デスクトップ版の利用も検討する必要があります。使用目的や環境に合わせて、Web版とデスクトップ版を使い分けることをお勧めします。