今回は、Microsoft Wordで用紙サイズを変える基本操作から、途中のページだけ用紙サイズを変える方法、印刷でずれやすいポイントまでを紹介します。
Wordの画面表示では整っていても、用紙サイズ設定が合っていないと印刷やPDF出力で崩れることがあるため、設定箇所と確認手順を押さえておくと作業が進めやすくなります。
Wordで用紙サイズを変える基本（Windows/Mac共通）
用紙サイズは、主に［レイアウト］タブの［サイズ］から変更します。Wordのバージョンによってタブ名が異なり、古いバージョンでは［ページ レイアウト］と表示されることがあります。
［レイアウト］（または［ページ レイアウト］）→［サイズ］で変更
- 用紙サイズを変えたい文書を開きます。
- リボンの［レイアウト］（または［ページ レイアウト］）タブを開きます。
- ［サイズ］を選び、目的のサイズ（例：A4、A3、B5など）をクリックします。
この操作は、文書全体に同じ用紙サイズを適用したいときの基本です。印刷会社の指定や社内帳票など、用紙サイズが決まっている場合は、最初に設定しておくと後工程で整えやすくなります。
印刷画面で用紙サイズを確認する
設定が反映されているか不安な場合は、印刷画面でも確認できます。
- ［ファイル］→［印刷］を開きます。
- プリンター名の下にある設定項目で、用紙サイズが意図したものになっているか確認します。
ここで表示される用紙サイズは、選択しているプリンターの設定に影響を受けることがあります。画面上の設定と印刷側の設定が食い違っているときは、後述の「選べない・反映されない」も確認します。
規格外のサイズにしたい（カスタム用紙サイズ）
A4やA3などの既定サイズではなく、指定の寸法にしたい場合は、用紙サイズの一覧から［その他の用紙サイズ］（表示名は環境により異なる場合があります）を開き、［ページ設定］ダイアログで設定します。
- ［レイアウト］（または［ページ レイアウト］）→［サイズ］を開きます。
- 一覧の中から［その他の用紙サイズ］を選びます。
- 開いた［ページ設定］で、用紙（用紙サイズ）に関する項目を探し、必要なサイズを指定します。
カスタムサイズは、選択しているプリンター（ドライバー）が対応していないと使えないことがあります。印刷目的の場合は、プリンター側の設定も合わせて確認します。
途中のページだけ用紙サイズを変える（セクション区切り）
文書の一部だけ用紙サイズを変えたい場合は、ページの区切りを「改ページ」ではなくセクション区切りで分け、セクション単位で用紙サイズを設定します。
手順：セクションを分けてから用紙サイズを設定する
- 用紙サイズを切り替えたい位置にカーソルを置きます（次のページから変えたい場合は、切り替え直前の位置が目安です）。
- ［レイアウト］（または［ページ レイアウト］）→［区切り］を開きます。
- ［セクション区切り］の［次のページから開始］など、目的に合う区切りを選びます。
- 区切り後のセクション内にカーソルを置き、［サイズ］から用紙サイズを変更します。
- 用紙サイズ変更時に適用範囲の指定が表示される場合は、目的に合わせてこのセクションを選びます（表示は環境により異なります）。
セクション区切りを入れずにサイズを変えると、文書全体に反映されることがあります。途中だけ変えたいときは、まずセクションを分ける流れで整理すると失敗が減ります。
用紙サイズが選べない・反映されない・印刷がずれるとき
用紙サイズの設定は「Word側のページ設定」と「プリンター（ドライバー）側の用紙設定」の2か所が絡みます。想定外の挙動が出るときは、次の観点で切り分けます。
プリンター変更で用紙サイズの一覧が変わる
［ファイル］→［印刷］で選択しているプリンターによって、選べる用紙サイズが変わることがあります。規格外サイズや一部のサイズが出ない場合は、印刷先のプリンターを目的のものに切り替えてから再確認します。
PDFとして保存してページサイズを確認する
印刷設定の影響を切り分けたい場合は、PDF出力で確認すると判断しやすくなります。
- ［ファイル］→［名前を付けて保存］を開きます。
- ファイルの種類でPDFを選び、保存します。
- 作成したPDFを開き、ページサイズ表示や印刷プレビューで用紙サイズが意図どおりか確認します。
余白や拡大縮小の設定も合わせて見る
用紙サイズだけ合わせても、余白や拡大縮小が原因で印刷がずれることがあります。次の点をあわせて見直します。
- ［レイアウト］→［余白］の設定が想定どおりか
- 印刷画面で拡大/縮小に関する設定が自動変更されていないか（項目名はプリンターにより異なります）
- ヘッダー/フッターが余白の範囲外に配置されていないか
よくある質問
A4からA3に変更するとレイアウトが崩れるのはなぜ？
用紙サイズが変わると、1行の最大文字数や折り返し位置、画像の配置基準が変わるため、見た目が変わることがあります。必要に応じて余白、段落設定、画像の折り返し（文字列の折り返し）を調整します。
用紙サイズを変えたのに印刷だけA4のままになる
Word側でA3にしていても、印刷側（プリンター設定）がA4になっていると、意図どおりに出力されないことがあります。［ファイル］→［印刷］で、用紙サイズとプリンターの設定項目を両方確認します。
まとめ
Wordで用紙サイズを変える基本は［レイアウト］→［サイズ］です。途中のページだけ変えたい場合は、セクション区切りで文書を分けてからセクション単位で設定します。印刷で合わないときは、Wordの設定だけでなく、プリンター側の用紙設定や拡大縮小も含めて確認すると原因を切り分けやすくなります。