【Excel】データの数を数える方法｜関数とステータスバーの活用術

Excel（エクセル）でのデータ管理において、リスト内の項目数や特定の条件を満たすデータの個数を把握する作業は頻繁に発生します。例えば、出席者数や商品点数、あるいは特定の数値以上の売上件数などを集計する場面です。

データの個数を数える方法は一つではなく、目的（数値のみを数えたい、空白以外を数えたい、条件を指定したいなど）に応じて適切な手段を選択する必要があります。

今回は、Excelでデータの数を数えるための代表的な関数（COUNT、COUNTA、COUNTIF）の使い方と、数式を使わずに素早く個数を確認できるステータスバーの活用方法を紹介します。

データの個数を数える基本（COUNT関数・COUNTA関数）

まずは、リスト内のデータの数を単純に数える基本的な方法です。数えたいデータが「数値」なのか「文字列を含むデータ」なのかによって、使用する関数が異なります。

数値が入力されているセルの個数のみを数える場合は、COUNT（カウント）関数を使用します。日付や時刻もExcel内部では数値（シリアル値）として扱われるため、COUNT関数の集計対象に含まれます。

一方で、文字（テキスト）やエラー値、空白セルはカウントされません。

操作手順：

これにより、指定した範囲内で数値が入力されているセルの数が表示されます。例えば、テストの受験者数（点数が入力されているセル数）を数える際などに適しています。

数値だけでなく、文字や記号など、何らかのデータが入力されているセルをすべて数えたい場合は、COUNTA（カウント・エー）関数を使用します。「A」は「All」や「Anything」をイメージすると覚えやすいでしょう。

この関数は、未入力の空白セル以外のすべてのセルをカウントします。氏名リストの人数や、アンケートの回答数などを数える場合に有効です。

操作手順：

注意点として、見た目は空白に見えても、数式によって空文字（””）が返されているセルや、スペースのみが入力されているセルは「データあり」とみなされ、カウントされます。純粋な未入力セルのみが除外されます。

特定の条件を満たすセルだけを数えたい場合は、COUNTIF（カウント・イフ）関数を使用します。「もし（IF）～なら数える（COUNT）」という機能を持ちます。

例えば、「名簿から”東京”在住の人を数える」「売上が10,000円以上の件数を数える」といった集計が可能です。

操作手順：

検索条件の指定例：

特定の文字列と一致： "東京" のようにダブルクォーテーションで囲みます。
例：=COUNTIF(A1:A10, "東京")
特定の数値と一致： 数値をそのまま入力します。
例：=COUNTIF(B1:B10, 100)
比較演算子を使用： ">100"（100より大きい）や ">=50"（50以上）のように、演算子を含めてダブルクォーテーションで囲みます。
例：=COUNTIF(B1:B10, ">=80")

なお、複数の条件（例：「東京」在住かつ「男性」）を指定したい場合は、上位版のCOUNTIFS（カウント・イフ・エス）関数を使用します。

データの入力漏れを確認したい場合など、何も入力されていない「空白セル」の個数を数えるには、COUNTBLANK（カウント・ブランク）関数を使用します。

操作手順：

この関数は、完全に未入力のセルだけでなく、数式の結果として空文字（””）が表示されているセルも「空白」としてカウントします。入力漏れのチェックリスト作成などに役立ちます。

「セルに入力する数式は不要で、今すぐにデータの数を確認したい」という場合には、Excel画面下部にあるステータスバーを活用するのが最も効率的です。

操作手順：

もしステータスバーに個数が表示されない場合や、「数値の個数」など別の項目を表示したい場合は、以下の手順で設定を変更できます。

表示項目のカスタマイズ：

ステータスバー（画面最下部の帯状の部分）の上で右クリックします。
表示されるメニューから、確認したい項目をクリックしてチェックを入れます。
- データの個数：データが入力されているセルの数（COUNTA関数と同じ）
- 数値の個数：数値が入力されているセルの数（COUNT関数と同じ）

選択範囲を変更するだけでリアルタイムに数値が変わるため、一時的な確認作業に最適です。

Excelでデータの数を数える方法は、集計の目的に合わせて使い分けることが重要です。

これらの機能を適切に組み合わせることで、データの集計作業を正確かつ効率的に進めることができます。