Word（ワード）で文書を作成する際、情報を整理して視覚的に分かりやすく伝えるために「表」が頻繁に使用されます。
しかし、表を作成したものの、後から項目を増やしたり、不要な部分を削除する際に、「行」と「列」のどちらを操作すればよいか迷うことがあります。
また、行の高さや列の幅が揃わず、レイアウトが崩れてしまうことも少なくありません。
今回は、Wordの表における行と列の基本的な定義から、効率的な選択方法、追加・削除の手順、サイズ調整の方法まで、表操作の基本を紹介します。
Wordの表における「行」と「列」の違い
表を操作する上で、まず理解しておくべきなのが「行」と「列」の定義です。これらを混同すると、意図しない箇所を追加・削除してしまう原因となります。
行（Row）とは
行（ぎょう）とは、表における横方向の並びを指します。水平方向に並んだセルの集合体が行です。例えば、名簿リストにおいて、一人の人物に関する氏名、住所、電話番号などのデータが横に並んでいる場合、その一人分のデータ全体が「1行」となります。行が増えるということは、データ件数が増えることを意味し、表は下方向へと伸びていきます。
列（Column）とは
列（れつ）とは、表における縦方向の並びを指します。垂直方向に並んだセルの集合体が列です。名簿リストの例で言えば、「氏名」だけが縦に並んでいる部分や、「電話番号」だけが縦に並んでいる部分がそれぞれ「列」にあたります。列が増えるということは、データの項目数（属性）が増えることを意味し、表は右方向へと広がります。
セル（Cell）とは
行と列が交差する一つ一つのマス目をセルと呼びます。文字や数値、画像などはこのセルの中に入力されます。Wordでは、セル単位での書式設定や、複数のセルを結合・分割する操作もできます。
行と列を正確に選択する方法
行や列に対して書式を設定したり、削除したりするには、まず対象を正確に選択する必要があります。マウス操作とリボンの機能を使った選択方法を解説します。
マウスを使用して選択する
直感的に操作できるマウスを使った選択方法は、素早く作業を行いたい場合に適しています。
- 行の選択：選択したい行の左側の余白（選択バー）にマウスポインターを移動します。ポインターが右上がりの白い矢印に変わったらクリックします。複数行を選択する場合は、そのまま上下にドラッグします。
- 列の選択：選択したい列の上側の境界線付近にマウスポインターを移動します。ポインターが下向きの黒い矢印に変わったらクリックします。複数列を選択する場合は、そのまま左右にドラッグします。
- セル単位の選択：セルの左端の内側にマウスポインターを移動し、右上がりの黒い矢印に変わったらクリックします。
リボンメニューから選択する
表がページをまたぐ場合や、マウスでの細かい操作が難しい場合は、リボンメニューからの選択が確実です。
- 表内の任意のセルをクリックして、カーソルを置きます。
- 画面上部のリボンに表示される[レイアウト]タブ（「表ツール」または「テーブルデザイン」の隣にあるタブ）をクリックします。
- 左端にある[選択]ボタンをクリックします。
- 表示されたメニューから、[行の選択]または[列の選択]をクリックします。カーソルのある行または列全体が選択されます。
行と列の追加と削除
表作成の過程で、項目の増減に対応するために行や列を追加・削除する操作は必須です。ここでは、効率的な手順を解説します。
行を追加する
新しいデータを入力するための行を追加する方法です。
- リボンを使用する場合：
- 基準となる行のセルをクリックします。
- [レイアウト]タブを開きます。
- 「行と列」グループにある[上に行を挿入]または[下に行を挿入]をクリックします。
- 右クリックを使用する場合：
- 基準となる行の上で右クリックします。
- 表示されたメニューから[挿入]をポイントし、[上に行を挿入]または[下に行を挿入]を選択します。
- 簡易操作（行の境界線）：行と行の間の境界線の左端付近にマウスポインターを近づけると、[+]（プラス）マークが表示されます。これをクリックすると、その位置に新しい行が挿入されます。
列を追加する
新しい項目（属性）を追加するための列を追加する方法です。
- リボンを使用する場合：
- 基準となる列のセルをクリックします。
- [レイアウト]タブを開きます。
- 「行と列」グループにある[左に列を挿入]または[右に列を挿入]をクリックします。
- 簡易操作（列の境界線）：列と列の間の境界線の上端付近にマウスポインターを近づけると、同様に[+]マークが表示されます。これをクリックすると、その位置に新しい列が挿入されます。
行・列を削除する
不要になった行や列を削除する方法です。キーボードの[Delete]キーを押すだけでは、セル内の「文字」が消えるだけで、行や列そのものは削除されない点に注意が必要です。
- 削除したい行または列を選択、もしくはその行・列内のセルにカーソルを置きます。
- [レイアウト]タブの「行と列」グループにある[削除]ボタンをクリックします。
- メニューから[行の削除]または[列の削除]を選択します。これで、枠組みごと完全に削除されます。
※[BackSpace]キーを使用すると、選択した行や列を直接削除することが可能です。
行の高さと列の幅を調整する
表の見た目を整えるために、行の高さや列の幅を調整します。内容量に合わせて自動調整する方法と、数値を指定して正確に揃える方法があります。
マウスドラッグによる調整
罫線を直接ドラッグすると、簡単に調整できます。
- 行の高さ：行の下側の罫線にマウスポインターを合わせ、ポインターの形が変わったら上下にドラッグします。
- 列の幅：列の右側の罫線にマウスポインターを合わせ、ポインターの形が変わったら左右にドラッグします。
ただし、この方法では複数の行や列を同じサイズに揃えるのに時間がかかります。
数値を指定して正確に調整する
すべての行の高さや列の幅を均一にしたい場合は、リボンから数値を指定します。
- サイズを変更したい行または列を選択します。表全体を選択すれば、すべてのセルを一括で調整できます。
- [レイアウト]タブの「セルのサイズ」グループを確認します。
- [高さ]または[幅]のボックスに数値を入力するか、矢印ボタンをクリックして調整します。
幅や高さを自動的に揃える
不揃いになった行や列を、均等なサイズに整えることもできます。
- [高さを揃える]：選択した複数の行の高さを、選択範囲内で均等にします。
- [幅を揃える]：選択した複数の列の幅を、選択範囲内で均等にします。
これらは、[レイアウト]タブの「セルのサイズ」グループにあるアイコンをクリックして実行します。
表の行・列に関するよくあるトラブルと対処法
表操作において、ユーザーが頻繁に直面するトラブルとその解決策を紹介します。
表がページの右端からはみ出してしまう
列を追加したり幅を広げたりした結果、表が用紙サイズを超えてはみ出すことがあります。
解決策：表内の任意のセルをクリックし、[レイアウト]タブの「セルのサイズ」グループにある[自動調整]をクリックします。[ウィンドウ枠に合わせて自動調整]を選択すると、ページ幅（余白の内側）に収まるように列幅が自動的に縮小されます。
行がページをまたいで分断される
行の高さが高い場合や、ページの区切り位置にある場合、1つの行が次のページにまたがって表示され、読みづらくなることがあります。
解決策：
- 分断されたくない行を選択します。
- [レイアウト]タブの「表」グループにある[プロパティ]をクリックします。
- 「表のプロパティ」ダイアログボックスで[行]タブを選択します。
- [行の途中で改ページする]のチェックを外して[OK]をクリックします。これで、その行全体が次のページに送られ、途中で切れることを防げます。
まとめ
Wordの表における「行（横方向）」と「列（縦方向）」の違いを正しく理解することで、効率的な文書作成を行うことができます。
マウスによる直感的な操作と、リボンメニューによる正確な操作を使い分けることで、思い通りのレイアウトを素早く実現できます。
特に行や列の追加・削除、サイズの均等化は頻出の操作なので、ぜひ活用してみてください。