Word（ワード）で作成したグラフは、後からデータを修正したり、デザインを調整することができます。
資料作成中に数字が変わったり、より見やすいグラフに変更する場合でも、最初から作り直すことなく、編集・修正して作成することができます。
今回は、Wordのグラフを効率的に編集する手順と、見栄えを整えるテクニックを紹介します。
データの数値を修正する
グラフを作成した後に、元となるデータ（数値や項目名）を変更する手順です。Wordのグラフは、裏側でExcel（エクセル）の機能を使用してデータを管理しています。
- 編集したいグラフをクリックして選択します。
- [グラフのデザイン]タブをクリックし、[データの編集]をクリックします。（または、グラフを右クリックして表示されるメニューから[データの編集]を選択します。）
- 「Microsoft Word内のグラフ」というウィンドウ、またはExcelが起動し、表形式のデータが表示されます。
- セル内の数値や文字を書き換えると、即座にWordのグラフに反映されます。
- 編集が終わったら、データ入力用のウィンドウ（またはExcel）を閉じます。
データの範囲（行や列）を増やしたい場合は、データ範囲の右下にある青い枠線をドラッグして広げます。
グラフの種類を変更する
作成したグラフを、別の種類（例：棒グラフから折れ線グラフ）に変更する方法です。
- グラフを選択します。
- [グラフのデザイン]タブにある[グラフの種類の変更]をクリックします。
- 「グラフの種類の変更」ダイアログボックスが表示されます。
- 左側のリストから変更したいグラフの種類（例：折れ線）を選択し、右側で詳細なスタイルを選びます。
- [OK]をクリックすると、グラフの種類が変更されます。
グラフのデザインとスタイルを整える
色やスタイルを一括で変更して、見栄えの良いグラフにします。
スタイルを適用する
- グラフを選択し、[グラフのデザイン]タブを開きます。
- [グラフスタイル]グループに表示されているスタイルの一覧から、好みのデザインをクリックします。
- 背景色やバーの立体感などが一括で適用されます。
色を変更する
- [グラフのデザイン]タブの[色の変更]をクリックします。
- カラーパレットが表示されるので、文書のテーマに合った配色を選択します。
グラフ要素（タイトル・凡例・ラベル）の追加と編集
グラフには、タイトル、軸ラベル、凡例、データラベル（数値）などの「要素」を追加できます。
要素を追加・削除する
- グラフをクリックすると、グラフの右上に[＋]（グラフ要素）ボタンが表示されます。
- このボタンをクリックし、表示したい要素（例：[軸ラベル]や[データラベル]）にチェックを入れます。
- 逆に、不要な要素のチェックを外すと非表示になります。
各要素を編集する
表示された「グラフタイトル」や「軸ラベル」のテキストボックスをクリックすると、文字を直接編集できます。フォントサイズや色を変更したい場合は、テキストを選択した状態で[ホーム]タブのフォント設定を使用するか、右クリックしてミニツールバーを使用します。
軸の目盛りを調整する
縦軸の最大値や最小値、目盛りの間隔を手動で設定することで、データの差を強調したり、グラフを見やすくできます。
- グラフの縦軸（数値が並んでいる部分）をダブルクリックします。
- 画面右側に[軸の書式設定]作業ウィンドウが表示されます。
- [軸のオプション]（棒グラフのアイコン）を選択します。
- 「境界値」の[最小値]や[最大値]に任意の数値を入力します。
- 入力後、Enterキーを押すか別の場所をクリックすると、グラフの目盛りが変更されます。
作業ウィンドウを閉じるには、右上の[×]をクリックします。
まとめ
Wordのグラフ機能は、Excelと同様の柔軟な編集ができます。
データの修正、種類の変更、デザインの調整という基本操作をマスターすれば、説得力のある資料を効率的に作成できます。