今回は、ExcelのVLOOKUP関数を使う際によく遭遇するエラー表示を、IFERROR関数を組み合わせて回避する方法について紹介します。
Excelで商品マスターや顧客リストなどの別表から特定のデータを検索して自動入力させたいとき、VLOOKUP関数は頻繁に利用されます。しかし、検索したい値が元の表に存在しなかったり、入力欄がまだ空欄だったりすると、セルに「#N/A」という見慣れないエラーの文字が表示されてしまいます。このエラー表示が表の中にいくつもあると、見た目が煩雑になるだけでなく、その後の計算（合計を出すなど）にも支障をきたすことがあります。そこで役立つのが、IFERROR（イフエラー）関数という別の関数を組み合わせるテクニックです。
VLOOKUP関数とエラーの仕組み
IFERROR関数の使い方を理解する前に、なぜVLOOKUP関数でエラーが起きてしまうのか、その仕組みを簡単に整理しておきます。
「#N/A」エラーが意味するもの
VLOOKUP関数を入力したセルに「#N/A（ノー・アサイン）」と表示される場合、Excelは「探しているデータが見つかりません」というメッセージを出しています。これは関数自体の書き方が間違っているわけではなく、以下のいずれかの状況が発生していると考えられます。
- 検索値として指定したセルが空白（何も入力されていない）状態である
- 検索値に入力した文字や数字が、参照先の表の中に存在しない
- 検索値に入力した文字の前後に、目に見えない不要なスペースが混ざっている
特に、テンプレートとしてあらかじめVLOOKUP関数を入力しておく場合、検索値を入力する前は必ず空白になるため、初期状態で「#N/A」が並んでしまうという現象が起こります。
エラーをそのままにするデメリット
「後でデータを入力すればエラーは消えるから」と、そのままにしておく考え方もありますが、表の見た目が美しくないという点以外にも問題があります。例えば、VLOOKUP関数で抽出した単価や数量を使って、別のセルで「合計金額」を計算（掛け算など）している場合、計算元のセルの一つでも「#N/A」になっていると、合計金額のセルまでエラーになってしまい、正しい計算結果が得られなくなります。
IFERROR関数でエラーを隠す方法
この問題を解決するために、IFERROR関数を使用します。IFERROR関数は、「もし計算結果がエラーになったら、代わりに指定した文字を表示する」という働きを持っています。
基本的な考え方
IFERROR関数の基本的な形は以下のようになっています。
=IFERROR(通常行う計算や関数, エラーの場合に表示させる値)
これをVLOOKUP関数に当てはめると、次のような構成になります。
=IFERROR(VLOOKUP関数の数式, “エラーの代わりに表示したい文字”)
「VLOOKUP関数を実行してみて、もしエラーになったら（探している値がなかったら）、代わりにこの文字を表示してね」という指示をExcelに出すことになります。
具体的な入力手順
エラーになった場合にセルを「空欄」にしてスッキリ見せたい場合の具体的な入力例を見ていきます。
- VLOOKUP関数を入力したいセルを選択します。
- 数式バーに、以下のように入力します。
=IFERROR(VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, FALSE), "")
ここでポイントになるのが、最後にある “”（ダブルクォーテーション2つ）
です。これはExcelの関数において「空白の文字列（何も表示しない）」を意味します。これにより、データが見つからないときは「#N/A」ではなく、ただの空欄として表示されるようになります。
エラー時に特定のメッセージを表示させる
空白にするだけでなく、エラーが起きた原因が分かりやすいように特定のメッセージを表示させることも可能です。
例えば、該当する商品が見つからなかったときに「該当なし」と表示させたい場合は、ダブルクォーテーションの間にその文字を入れます。
=IFERROR(VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, FALSE), "該当なし")
また、未入力であることを知らせるために「未入力です」と表示させるなど、用途に合わせて柔軟に変更することができます。
IFERROR関数を使う際の注意点とTips
IFERROR関数は便利ですが、使う場面によっては少し注意が必要です。
本当の入力ミスを見逃すリスク
IFERROR関数は、「#N/A」だけでなく、「#VALUE!」や「#REF!」など、すべての種類のエラーを一律で隠して（または別の文字に置き換えて）しまいます。そのため、VLOOKUP関数の参照範囲の設定を間違えていたり、列番号の指定が間違っていたりする「本当の入力ミス」によるエラーも隠れてしまい、間違いに気づきにくくなる可能性があります。
このリスクを減らすためには、まずはIFERROR関数を使わずに通常のVLOOKUP関数だけで式を作成し、正しくデータが抽出されるか（意図通りのエラーが出るか）を確認します。正常に動くことが確認できてから、最後にIFERROR関数で全体を囲むように修正を加えるという手順を踏むと、ミスの発見がしやすくなります。
VLOOKUP関数以外の活用
今回はVLOOKUP関数との組み合わせを紹介しましたが、IFERROR関数は他の計算でも同様に使えます。例えば、割り算を行う際、分母のセルが「0」や空欄になっていると「#DIV/0!」というエラーが出ますが、これもIFERROR関数で囲むことで回避できます。
=IFERROR(売上/客数, 0)
このように設定すれば、客数が0でエラーになる場合でも、結果を「0」として表示させることができ、後続の計算に影響を与えずに済みます。
まとめ
VLOOKUP関数で生じる「#N/A」エラーは、IFERROR関数を組み合わせることで、指定した文字や空欄に置き換えることができます。この一手間を加えるだけで、表全体の見た目が整理され、他のセルでの計算エラーを防ぐことにも繋がります。関数の構造を入れ子にする（ネストする）ため最初は少し複雑に見えるかもしれませんが、定型業務のテンプレートを作成する際などには重宝する手法ですので、少しずつ慣れていくことをお勧めします。