今回は、PowerPointでスライドのサイズ（縦横比）を変更して、用途に合わせた資料を作成する方法を紹介します。
スライドサイズの基本
PowerPointを開いて新しくプレゼンテーションを作成する際、スライドの形は長方形になっています。現在主流となっているバージョンでは、初期設定のサイズが「16:9（ワイド画面）」に設定されています。これは、最近のパソコンのモニターやテレビ、プロジェクターの画面比率に合わせたものです。
しかし、ひと昔前は「4:3（標準）」という少し正方形に近い比率が一般的でした。また、プレゼン用ではなく、A4サイズの紙に印刷して配布するための資料を作りたい場合は、画面用の比率のままでは上下や左右に無駄な余白ができたり、印刷時に縮小されて文字が小さくなったりしてしまいます。そのため、作成を始める前に、その資料が「どのように使われるか」に合わせてスライドサイズを適切に設定しておくことが大切です。
スライドサイズを変更する手順
スライドのサイズ変更は数回のクリックで簡単に行うことができます。
標準的なサイズへの変更
- リボンの「デザイン」タブを開きます。
- 右端の方にある「カスタマイズ」グループの中の「スライドのサイズ」をクリックします。
- ドロップダウンメニューから、「標準 (4:3)」または「ワイド画面 (16:9)」を選択します。
これだけで、スライド全体の縦横比が一括で変更されます。
A4サイズなど詳細な設定を行う
印刷用途など、より具体的なサイズに指定したい場合は詳細設定を開きます。
- 同じく「スライドのサイズ」メニューから、一番下にある「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリックします。
- ダイアログボックスが開きます。「スライドのサイズ指定」というプルダウンメニューを開くと、「A4
210×297mm」「B4」「はがき」などの用紙サイズや、「バナー」などの選択肢が現れるので、目的のサイズを選びます。 - 印刷用資料であれば、右側の「印刷の向き」でスライドを「縦」にするか「横」にするかを指定することも可能です。
- 「OK」をクリックして設定を完了します。
サイズ変更時に表示されるオプションの選び方
すでにテキストや図形、画像を配置した後にスライドのサイズを変更しようとすると（例えば16:9から4:3へ変更する場合など）、「最大化」か「サイズに合わせて調整」のどちらかを選ぶ画面が表示されます。この選択がレイアウトに大きく影響します。
最大化
スライド内に配置されているオブジェクトの大きさをそのまま維持する設定です。スライドの幅が狭くなるような変更を行った場合、画像や図形がスライドの枠からはみ出して、端が切れてしまうことがあります。背景画像などを画面いっぱいに表示していて、中心部分だけを見せればよいような場合には適しています。
サイズに合わせて調整
スライドの新しい枠の中に、すべてのオブジェクトが収まるように全体を自動的に縮小する設定です。せっかく作った図解やテキストが見切れてしまうのを防ぐことができます。ただし、全体が小さくなるため、レイアウトのバランスが変わり、配置の微調整が必要になることがあります。
どちらを選んでも完璧にレイアウトが保たれるわけではないため、基本的には「資料を作り始める一番最初の段階でサイズを決めておく」のが最も確実な方法です。
用途別のおすすめサイズ
どのような場面でどのサイズを選ぶべきか、目安をいくつか紹介します。
プロジェクターやモニターでの発表（16:9）
オンライン会議での画面共有や、最近のプロジェクターを使用するプレゼンテーションでは、初期設定の「16:9」が最適です。画面全体を無駄なく使って、ダイナミックな表現が可能です。
古い設備の会場での発表（4:3）
学校や公民館など、少し古いプロジェクターやスクリーンが設置されている会場で発表する場合、「16:9」で作った資料を映すと上下に黒い帯（余白）ができてしまい、表示が小さくなることがあります。事前に会場の設備が分かっている場合は「4:3」で作成すると見やすくなります。
配布用の企画書やマニュアル（A4）
紙に印刷して配布することを前提とした資料や、PDF化して読んでもらうマニュアルなどを作成する場合は、最初から「A4」サイズに設定しておくのがおすすめです。縦向きに設定すれば、Wordのような感覚で文書を作成でき、図解の配置の自由度が高いというPowerPointの長所を活かすことができます。
まとめ
PowerPointのスライドサイズは、資料の最終的な出力先（画面か、紙か）を意識して選択することが重要です。途中で変更するとレイアウトの修正に手間がかかってしまうため、作業の第一歩としてサイズを確認し、必要に応じて変更する習慣をつけておくとよいでしょう。用途に合ったキャンバスを用意することで、より伝わりやすい資料作成につながると思います。